Archieven

Recent

Office 2010

Geen bovenrand zichtbaar in Word

V. Om een of andere reden zie ik geen bovenrand / bovenkant van de pagina in Word. Hoe krijg ik die terug?

A. Doe Beeld, Afdrukweergave.

Meerdere kolommen van Word tabel tegelijk vergroten/verkleinen

V. Kan ik in Word alle kolommen van een tabel tegelijk vergroten of verkleinen?

A. Ja: selecteer de hele rij (dus alle kolommen) en ga dan naar Indeling, Celformaat.

Je kan hier

  • kolommen verdelen
  • de breedte in cm vergroten/verkleinen

Autoaanvullen bij vervolgkeuzelijsten

V. Kan ik Excel geen autoaanvullen laten geven bij gegevensvalidatie?

A. Neen – Excel vult alleen aan als er een waarde hoger staat in dezelfde kolom. Tenminste als die optie niet is uitgeschakeld.

  • Via Data, Gegevensvalidatie kan je instellen dat Excel bv. alleen waarden toelaat die in een lijst staan, en die aanbiedt in een lijst.
    Contextures heeft ook een overzicht.
  • Helaas moet je de waarde intikken (helemaal) of selecteren uit de lijst. Er is geen autoaanvullen – tenzij die ene waarde die je zoekt hogerop al voorkomt.
  • Onlineexcelcursus stelt een oplossing voor – maar ze werkt hier niet.

 

rij en kolom omwisselen met een formule

V. Kan ik in Excel rij en kolom omwisselen (dus een blad draaien) met een formule? Ik weet dat het kan met Plakken speciaal, Transponeren – maar jan het ook met een formule?

A. Ja: met de functie INDEX. Die neemt als parameter de oorspronkelijke waarde, de rijnummer en de kolomnummer.

Het volstaat rij en kolom om te draaien. Dus

=INDEX(recht!$A$1:$J$10;KOLOM(recht!A1);RIJ(recht!A1))

Een voorbeeld in Excel

Opgelet: lege cellen worden 0 – je zou daar op moeten testen als je dat wil vermijden.

=IF(recht!A1="";"";INDEX(recht!$A$1:$J$10;KOLOM(recht!A1);RIJ(recht!A1)))

Word andere opdrachten in het Engels dan in het Nederlands

V. Ik heb de indruk dat ik thuis andere opdrachten heb in Word 2016 thuis dan op school. Kan dat? Thuis heb ik de Nederlandse versie en INVOEGEN ziet er precies anders is.

A. Inderdaad, er zijn verschillen in de tab Invoegen.

 

Het verschil is te wijten aan de lengte van het woord “Invoegtoepassingen”. Daardoor staan er aan de linkerkant drie knoppen bij elkaar.

Er is geen verschil in functionaliteit.

Rekenfouten in Excel – waarom verkeerde resultaten?

V. In een Excel waar ik aan het werken ben staan er verkeerde resultaten. Het ziet er zo uit:

A. Blijkbaar wordt de komma niet herkend als decimaalteken: de 5.5 staat links, zoals strings (letterreeksen). Probeer een punt als decimaalteken, of de komma/het punt op het numeriek klavier, naast de 0.

Excel gebruikt Engelse notatie

V. Excel gebruikt Angelsaksische notatie voor data, punten voor komma’s en wil geen puntkomma’s in Excel functies. Wat kan ik doen?

A. Excel zegt zelf of hij komma’s of puntkomma’s verwacht in functies. Het programma vraagt aan Windows wat de gebruiker (jij dus) als lijstscheidingsteken heeft ingesteld.

De interfacetaal van Excel kan je instellen via File, Options, Language, Display Language / Bestand, Opties, Taal, Weergavetaal

De datumnotatie en het lijstscheidingsteken stel je zo  in:

  • Klik op de taalafkorting op de taakbalk en kies Taalvoorkeuren.
    Of Start, Instellingen, Tijd en taal.
  • Kies daar Datum en tijd, Datum- en tijdnotaties wijzigen
  • Vervolgens kies je voor Nederlands (België)

 

Van PDF naar Powerpoint: ik krijg geen presentatie

V. Ik heb een PDF van een presentatie door smallpdf gehaald, maar ik krijg nog steeds geen Powerpoint presentatie. Er staan slides naast notitiestrepen, maar geen presentatie.

A. Jawel, je hebt een presentatie. Maar je moet nog een stapje verder gaan.
a. Open het resultaat van de omzetting.
b. Maak een nieuwe presentatie.
c. Selecteer elk van de slides (tekstvakken) op de omgezette presentatie. Opgelet: selecteer de INHOUD van elk van die vakken, en selecteer alles van de inhoud van elk vak apart met Ctrl+A. Kopieer met Ctrl+C.
d. Plak de inhoud van elk van die tekstvakken in een slide in de nieuwe presentatie.

Word zegt dat PDF bestand te groot is

V. Ik probeer een PDF bestand te openen in Word, maar Word zegt dat het bestand te groot is. Wat kan ik doen?

A. Vooreerst dit: Word kan PDF bestanden lezen, maar het is niet de beste optie om PDF bestanden standaard mee te openen. Mijn advies is Foxit.

Een mogelijke oorzaak is dat er geen PDF lezer is, of dat die PDF lezer blokkeert.

Zie: https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_word-mso_other/document-exceeds-page-limits/86cfd33a-67ea-4047-84a2-fa45ec004c40?auth=1

Als het (her)installeren van de PDF lezer niet helpt, kan je via Smallpdf.com je PDF omzetten in Word.

Voorwaardelijke opmaak van een grafiek

Heb je al eens geprobeerd om een grafiek voorwaardelijk op te maken?

Het is niet echt moeilijk. Even tonen:

  • Wat we hier beschrijven gaat alleen met kolommen.
  • Plaats op een eerste blad de waarden.
  • Op een tweede blad neem je die waarden over in de eerste kolom. Je plaats ergens de minimumwaarde (de waarde waaronder je een bepaalde opmaak wil) en de maximumwaarde (de waarde waarboven je een andere opmaak wil).
  • Nu de magie:
  • In de tweede kolom laat je de waarde verschijnen als ze onder het mininum is.
    =ALS(A2<$H$1;A2;0)
  • In de derde kolom laat je de waarde verschijnen als ze boven het maximum is.
    =ALS(A2>$H$2;A2;0)
  • In de vierde kolom laat je de waarde verschijnen als ze tussen minimum en maximum is.
    =A2-(B2+C2)
  • En dan maak je een kolomgrafiek met kolommen van verschillende kleuren.

Werkend voorbeeld in bijlage

Elk nieuw hoofdstuk op oneven pagina beginnen

V. Kan ik een nieuw hoofdstuk altijd op een oneven pagina laten beginnen? Met opmaakprofielen best, natuurlijk.

A. Neen, dat gaat niet (zo maar) (vanzelf).

Gespiegelde marges voor liggende pagina’s

V. Kan ik marges spiegelen voor liggende pagina’s? Ik wil een tekst recto-verso afdrukken, en ik heb daarvoor marges gespiegeld. Maar dat werkt niet voor liggende bladen.

A. Dat klopt.

  1. Om een tekst recto-verso af te drukken kan je marges spiegelen. Op die manier kan je extra marge instellen voor het inbinden. Bijvoorbeeld: binnenmarge 5cm, buitenmarge 2,5cm.
  2. Je kan een aparte sectie maken voor liggende pagina’s. In zo’n sectie zal er echter geen rekening gehouden worden met die extra marge. Een mogelijke oplossing is om extra rugmarge te voorzien. Echter: ook dat geeft niet het verhoopte resultaat.
  3. De echte oplossing is deze: je maakt aparte kop- en voettekst voor die liggende sectie, met afwijkende even en oneven pagina’s. In de even pagina’s (of de oneven pagina’s) voorzie je extra ruimte in de koptekst door een paragraaf te plaatsen van ten minste 5 cm.
  4. Meer achtergrond nodig? Kijk eens naar

    Margin gutters in landscape orientation – http://www.wordbanter.com/showthread.php?t=54935

    Mirrored Margins with Landscape Sections – http://www.addbalance.com/word/mirrored_margins_landscape.htm

 

Externe links vinden in Excel

Soms krijg je bij het openen van een Excel werkboek de vraag of externe links moeten bijgewerkt worden. Dikwijls echter wéét je niet eens of er externe links zijn – die kunnen het resultaat zijn van het aanklikken van een cel in een blad dat openstaat in een ander venster, en dat onbedoeld een ander werkblad is.

Het is makkelijk die terug te vinden: zoeken naar een formule met .xl

Ctrl+F, Zoeken naar, .xl – Zoeken in, Formules.

Meer details in https://support.office.com/en-us/article/Find-links-external-references-in-a-workbook-fcbf4576-3aab-4029-ba25-54313a532ff1

Excel insluiten in Onenote

OneNote is een schitterende tool om notities en allerlei gegevens bij te houden. Wist je dat je er ook een Excel bestand kan in insluiten? Dat gaat zo:

  1. Invoegen, Werkblad, Nieuw Excel werkblad
  2. Excel start op.
  3. Maak je gegevens op, maak je berekeningen enz.
  4. Sluit Excel. Zeg JA als Excel vraagt of je wil opslaan

Om ingesloten gegevens te wijzigen / bewerken:

  1. Dubbelklik op het Excel icoon van het ingesloten bestand.
    Of klik op BEWERKEN linksboven op de tabel.
    Dubbelklik niet in de tabel – dat gaat een tekstvak maken dat over de tabel zal komen.
  2. Sluit Excel. Zeg OPSLAAN als Excel vraagt of je wil opslaan

Excelbereik in één keer aanvullen

V. Hoe kan ik een reeks van cellen uin één keer vuillen tot het eionde van die reeks. Dus: ik heb een reeks cellen met waarden, een tweede reeks met berekeningen, en ik wil de tweede reeks uitbreiden tot het einde van de eerste reeks.

A. Dubbelklik op de handle – het vierkantje onderaan rechts van de rand van de geselecteerde cel(len).

Excel zal aanvullen tot aan het einde van de aangrenzende reeks.

ip-location