Archieven

Office 2010

Schermmodus wijzigen in Presenter view

V. Als ik een presentatie toon op Windows 10, gaat de muis rechts van het scherm naar de scherm van de projectie. Is er geen toetsencombinatie om dat te veranderen?
A. Druk op Win+P

en je kan kiezen tussen

  • alleen PC scherm (geen projectie)
  • dupliceren (je scherm projecteren)
  • uitbreiden (de projectie neemt de ruimte naast je scherm)
  • alleen tweede scherm (alleen projectie)

Zie ook:
Uw sprekersnotities privé bekijken terwijl u een presentatie op meerdere beeldschermen geefthttps://support.office.com/nl-nl/article/Uw-sprekersnotities-priv%c3%a9-bekijken-terwijl-u-een-presentatie-op-meerdere-beeldschermen-geeft-ccfa1894-e3ef-4955-9c3a-444d58248093

Set van presentaties vertalen en bewerken in Powerpoint online

Powerpoint Online (toegankelijk via Office 365 of via Onedrive.com kan een grote hulp zijn bij het aanpassen en vertalen van een set presentaties. Dat kan zo:

  1. Kopieer de set van presentaties waarvan je wil vertrekken in een nieuwe, lege map op Onedrive.com of Office 365.
  2. Open die map in je browser.
  3. Voor elk van die bestanden: Bewerken, Bewerken in Powerpoint online. Doe de aanpassingen die nodig zijn.
  4. Afgewerkt? Wijzig de titekl van de presentatie bovenaan in het scherm (dat kan je tegelijk doen in Powerpoint online, maar niet in het programma Powerpoint)
  5. Je kan presentaties hernoemen in functie van specifieke noden, bv. 00 vóór de naam zetten alsje de presentatie wil deleten (wat je nadien kan doen), of 1 vóór de naam zetten van een presentatie waar je je snel opnieuw wil over buigen.

Slides van Powerpoint handouts in één keer vergroten

V. Ik heb via File, Export, Create handouts, een set van slides naar Word gebracht. Maar die zijn te klein in Word. Kan ik die niet in één keeer vergroten?

A. Ja, het kan – via een macro.

  1. Als je handouts hebt gemaakt met kolommen (of: drie slides per pagina, of notities naast slides), verwijder eerst de eerste rij (met slide nummers) en de derde (met de notities).
  2. In Word, druk je op Alt+F11 om het macrovenster te openen.
  3. Insert, Module om een module te maken.
  4. In die module plak je deze code:
    Sub ResizeSlides()
         Dim Slide As InlineShape
         For Each Slide In ActiveDocument.InlineShapes
             With Slide
                 If .Type = wdInlineShapeEmbeddedOLEObject Then
                     .ScaleWidth = 100
                     .ScaleHeight = 100
                 End If
             End With
         Next
     End Sub
  5. Sluit dat venster met Alt+F4
  6. Druk op Alt+F8 en kies Resizeslides.

En het is gebeurd!

De code heb ik gevonden op https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_word-mso_windows8/resizing-objects-in-word-document-office-2010/21a39c97-7f21-40cc-a924-d4f495a0b1f5

Oud mailaccount overzetten op nieuwe computer – paswoord vergeten

V. Hoe kan ik mijn oud mailaccount overzetten op de nieuwe laptop die ik pas gekocht heb? ik heb geen idee meer van het wachtwoord.

A.

  1. Installeer Asterisk Key van http://www.lostpassword.com/asterisk.htm. Dat kan ‘achter’ de sterretjes kijken dat een wachtwoord beveiligt. Start het programma – je hebt het nodig in stap 4.
  2. In Outlook op de oude computer ga je naar Bestand, Accountinstellingen.
  3. Kies het account dat je wil overzetten en Wijzigen
  4. In het volgende scherm zie je de details van dat account: type account (IMAP of POP, servers (in de groene zone op de illustratie). Als je op het wachtwoord klikt zal Asterisk Key je het ingegeven wachtwoord geven.
  5. Waarschijnlijk wil je nadien oude berichten overzetten. Daarvoor wil je misschien wat opkuisen. Makkelijkst doe je dat door op de bestaande Outlookinstallatie de bestanden te sorteren op bv. datum, afzender en grootte, en telkens de berichten te wissen die niet meer belangrijk zijn.
  6. In Outlook op je nieuwe laptop kan je vervolgens via Bestand, Accounts, het bestaande account toevoegen. Gebruik de gegevens van stap 4: type account, servers, gebruikersnaam, wachtwoord.


Naar een dia springen in Powerpoint

V. Kan ik snel naar een bepaalde slide springen in Powerpoint?
A. In editeer-modus (als je de presentatie aan het wijzigen bent) kan je PgDown of PgUp gebruiken om vooruit of achteruit te gaan.
In presentatiemodus kan je ook de nummer van de slide intukken en op enter drukken.
Zie ook:
10 keyboard shortcuts for working with PowerPoint slideshttp://www.techrepublic.com/blog/10-things/10-keyboard-shortcuts-for-working-with-powerpoint-slides/
Use keyboard shortcuts to deliver your presentationhttps://support.office.com/en-us/article/Use-keyboard-shortcuts-to-deliver-your-presentation-1524ffce-bd2a-45f4-9a7f-f18b992b93a0

Bestanden bijvoegen in Outlook 2016

V. Ik heb pas Excel 2016 in gebruik genomen en ik heb de indruk dat er iets veranderd is aan het bijvoegen van bijlagen.
A. Dat klopt: het is een stuk makkelijker geworden. Als je op de paperclip drukt, krijg je een overzicht van de laatst bewerkte documenten waar je uit kan kiezen, als je dat wil.

Het kan dus bijzonder handig zijn om een bestand te bewerken in Word, Excel, of Powerpoint, en het nadien direct te verzenden vanuit Outlook.

Enkele tips:

  • De bestanden waar een wolkje bij staat in het icoon, zijn toegankelijk van in Onedrive, en de bestemmeling ziet dus ook wijzigingen die je eventueel nadien nog zou aanbrengen.
  • Let héél goed op of je de bestemmeling(en) schrijftoegang wil geven – waarschijnlijk niet. Je kan dat wijzigen door te klikken op het pijltje rechts.
    Machtigingen wijzigen, Iedereen kan bekijken

  • Het pijltje rechts laat je ook toe om een bestand van op Onedrive als kopie bij te voegen.
    Als kopie bijvoegen.

api_version code bovenaan mails

V. Ineens verschijnen er api_version codes bovenaan sommige mails in Outlook 2016. Wat kan ik doen? Overigens zie ik die rare codes niet als ik mijn berichten in webmail raadpleeg.

A. Vermoedelijk zie je die alleen bij Google meldingen en zie die er zo uit:

Ik ken drie mogelijke oorzaken:

Gelijke cellen laten oplichten

V. Kan Excel gelijke cellen in twee verschillende kolommen laten oplichten? Ik bedoel: als de waarde in de tweede kolom gelijk is aan de waarde in de eerste kolom?

A. Ja, dat kan met voorwaardelijke opmaak, maar er is een trucje.

  • Selecteer de eerste cel van de tweede kolom (de eerste cel die moet oplichten)
  • Start tab, Voorwaardelijke opmaak, Nieuwe regel
  • Cellen opmaken met, Celwaarde gelijk aan
  • Tik =A2 (de truc is: géén “”, géén dollartekens)
      
  • Stel de opmaak in
  • Kopieer de opmaak naar beneden

 

Grafiek maken voor zwart/wit afdrukken

V. Ik heb grafieken in een tekst opgenomen die gekopieerd is, maar die grafieken zijn niet te te lezen. Is dat op te lossen?

A. Je kan een grafiek voorbereiden voor gebruik in zwart/wit afdrukken.

Het was eenvoudiger in Excel 2010. Zie https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/03/28/excel-charts-tips/

In Excel 2013 en 2016 doe je dat zo.

  • Maak de grafiek
  • Rechtsklik op een regio / segment en kies Opvulling, Bitmappatronen, Meer bitmappatronen. Kies rechts voor Patroonopvulling
     
  • TIP. In het geval van cirkelgrafieken, zorg ervoor dat de labels duidelijk vermeld zijn. Voeg Gegevenslabels toe (via +), kies rechts voor Categorienaam en Labellijnen toevoegen

 

 

 

Examen genereren uit vragenlijst

V. Hoe zou ik een examen kunnen laten genereren uit een (Access) databank? Bv. drie vragen van een bepaalde categorie, twee van een andere enz. Ik denk dat het met Access best zou gaan.

A. Neen, Access is niet echt geschikt. Met Access kan je een lijst maken, maar niet een willekeurige selectie genereren. Ik zou dit doen, met Word en Excel:

  • Maak een lijst van alle vraagcategorieën die je nodig hebt / wil gebruiken. Noteer die, en maak een code voor elk.
  • Stel je examenvragen op. Selecteer elk van de vragen, en druk Alt+F3 om een tekstfragment te maken. Begin de naam van elk van die fragmenten met de passende code van de vorige stap.
  • Lijst alle tekstfragmenten op – daarvoor kan je gebruikmaken van de code voorgetseld in Stackoverflow. Ik zou die code zo aanpassen en plakken in een nieuw te maken module (via Alt+F11):
    Sub ListBuildingBlocks()
    Dim oTemplate As Template
    Dim oBuildingBlock As BuildingBlock
    Dim i As Integer
    For Each oTemplate In Application.Templates
      For i = 1 To oTemplate.BuildingBlockEntries.Count
      Set oBuildingBlock = oTemplate.BuildingBlockEntries.item(i)
      Debug.Print oBuildingBlock.Name>
      Next
    Next
    End Sub

    en die code uitvoeren in het immediate window. Het resultaat is de lijst van alle beschikbare tekstfragmenten.

  • In Excel twee kolommen maken: een eerste met de namen van de tekstfragmenten, en een tweede met een willekeurig getal (=RAND()).
  • Filter op de tekstfragmenten – met behulp van de code waarmee elke fragmentnaam start.
  • Sorteer op het willekeurig getal en neem er zoveel je nodig hebt – bv. vier voor die ene categorie waar je nu mee bezig bent.
  • Selecteer de namen van de fragmenten, en plak in Word.
  • Druk op F3 na elk van de namen van de fragmenten
  • En je hebt je examen. Je hebt kunnen gebruikmaken van alle opmaakmogelijkheden van Word (met name enters en inspringen maar ook afbeeldingen en lijsten of tabellen, wat niet zo maar kan in Excel of Access) en Excel heeft voor de selectie gezorgd.

Google drive illustratie opnemen in Word

V. Ik heb een stroomdiagram gemaakt in Google Draw (Google Drive). Hoe krijg ik dat nu in Word of Powerpoint?

A. Start met Ctrl+C, Ctrl+V (kopiëren en plakken).

Lukt dat niet, dan kan je van in Google Drive exporteren als een grafisch bestand (jpeg of png) dat je kan importeren in bv. Word of Powerpoint.

Foto’s animeren

V. Hoe kan ik foto’s animeren? Ik zou een soort tutorial willen maken.

A. Het hangt er van af welk soort eindprodukt je beoogt. Bijvoorbeeld: In Powerpoint kan je animeren of een set van foto’s opnemen als fotoalbum. In OneDrive kan je de foto’s in een map of album als diavoorstelling afspelen.

Wil je méér, en met name slechts één enkel bestand als resultaat? Dat kan!

Word: tabs in tabel

V. Hoe kan ik tekst laten inspringen in een tabel? Tab verspringt naar de volgende cel. En als ik dan toch bezig kan: kan ik geen tab zetten in een cel in Word?

A1. Inspringen: gebruik de knop “Inspringing vergroten” bij Start, Alinea.

A2. Een tab in een tabel.

  • Maak niet afdrukbare tekens zichtbaar (kan ook met Ctrl+8)
  • Zet ergens een tab. Selecteer die (zónder de enter die erop volgt) en kopieer.
  • Je kan die plakken waar je wil.

 

 

 

 

Temperatuuraanduiding in Outlook

V. In de agendaweergave van Outlook zie ik temperatuuraanduidingen, maar die staan in Fahrenheit waar ik niets aan heb. Kan het niet in Celsius?

A. Klik op die temperaturen en dan op “Zie meer online”. Of rechtstreeks naar http://www.foreca.com

Klik op het tandwiel, Instellingen, en kies Celsius.

Van etiketten naar tabel

V. Ik heb hier een document ‘geërfd’ om etiketten af te drukken. Kan ik dat terug in Excel krijgen zonder alles over te tikken?

A. Dat Word document bevat de etiketten in de vorm van een tabel. Je kan dat relatief eenvoudig omzetten in een Excel werkblad.

  1. Kies een teken dat nergens in de adressen voorkomt. Bijvoorbeeld puntkomma of ster.
  2. Ctrl+H (zoeken en vervangen), ^p (enter), het teken dat je koos in 1
  3. Selecteer de hele tabel met het knopje linksboven. Ga naar Indeling, Converteren naar tekst. Kies voor alineamarkeringen
     
  4.  Nu omgekeerd: terug naar een tabel. Je kan dit doen in Word: tekst selecteren, Invoegen, tabel, Tekst naar tabel converteren. Kies als lijstscheidingsteken het symbool van 1. Of in Excel: plakken, selecteren, Gegevens, Tekst naar kolommen. Zeg dat je tekst Gescheiden is, en geef het teken op van in de eerste stap.

Voorwaardelijke opmaak van een grafiek

V. Ik weet hoe ik voorwaardelijke opmaak van cellen kan doen in Excel. Maar kan ik dat ook doen met grafieken?

A. Ja, dat kan. Het mees voor de hand liggend zijn kolommen – en de oplossing is het maken van een gestapelde kolommen. Bijvoorbeeld door het uitlichten van minimum en maximum, of het laten aanduiden van waarden onder een bepaalde waarde en boven een andere bepaalde waarde.

 

Dat gaat zo: een kolom met de waarden die in de grafiek moeten worden opgenomen, een kolom (of enkele kolommen) met de waarde die moet worden uitgelicht, en een kolom met de restwaarde.

Bijvoorbeeld: minimum en maximum uitlichten.

  • een kolom met de waarden
  • een kolom voor het minimum
    =ALS(A2=MIN(A:A);MIN(A:A);0)
  • een kolom voor het maximum
    =ALS(A2=MAX(A:A);MAX(A2);0)
  • en een kolom met de restwaarde voor de grafiek – als er geen minimum of maximum is
    =A2-(B2+C2)
  • dat ziet er zo uit – en dan maak je een gestapelde kolomgrafiek

Bijvoorbeeld: het laten markeren van waarden onder een bepaalde waarde, en andere boven een bepaalde waarde.

  • een kolom met de waarden
  • een plaats waar de minimumgrens staat en een waar de maximumgrens staat
  • een kolom met de waarden onder de ondergrens
    =ALS(A2<$H$1;A2;0)
  • een kolom met de waarden boven de bovengrens
    =ALS(A2>$H$2;A2;0)
  • en een kolom met de restwaarde voor de grafiek – de waarden tussen de ondergrens en de bovengrens
    =A2-(B2+C2)

Interesse? Dit is het uitgewerkte voorbeeld, met randomgetallen voor de waarden.

Meer weten?

 

Trendlijn met volle lijn

V. Als ik een trendlijn toevoeg aan een grafiek in Excel krijg ik een stippellijn. Kan ik daar geen volle lijn van maken?

A. Jawel.

  • Voeg een trendlijn toe aan de grafiek vie +, Trendlijn. Kies voor “Meer opties”
  • Ga naar Type streepje en kies naar de lijn die je wil gebruiken

    Je
    kan zo overigens ook een pijl toevoegen, als je dat zou willen.

Oude notities gevonden in Onenote

V. Als ik zoek in OneNote duiken er dikwijls oude notities op die ik al lang verwijderd heb.
A. De zoekopdracht zoekt ook in de Prullenbak. Maak die eens leeg via Geschiedenis, Prullenbak voor notitieblok, Prullenbak leegmaken.

onenote-prullenbakleegmaken

Overigens kan dat behoorlijk wat ruimte besparen.
Zie ook: OneNote Tip: Empty the notebook recycle bin to save space – https://blogs.msdn.microsoft.com/johnguin/2014/02/17/onenote-tip-empty-the-notebook-recycle-bin-to-save-space/

Templates in Onenote

Als je zoals ik veel gebruik maakt van OneNote, wil je misschien wel modellen gebruiken. Want OneNote kent templates.

on-template2 on-template1

  • Je kan templates gebruiken – dat wil zeggen: een notitie maken die gebaseerd is op een model dat je eerder als template hebt opgeslagen.
  • Of je kan een pagina die gemaakt hebt opslaan als template

Reeks van gelijke op opeenvolgende getallen in Excel

Excel kan voor jou een reeks maken vertrekkende van één of twee getallen die je opgeeft.

  • Plaats het eerste getal (of de eerste twee getallen) in een cel (of cellen), selecteer en trek naar beneden
  • Excel zal die éne cel kopiëren, of de reeks uitbreiden door verder te rekenen vertrekkende van die twee eerst opgegeven getallen.
  • Niet het gewenste effect? Druk op de knop die verschijnt vlak na het kopiëren en kies voor Cellen kopiëren / Copy cells om kopijen te verkrijgen, of Reeks doorvoeren / Fill series
    xl-contextcopynl xl-contextcopy
  • Je kan op die manier ook opmaak kopiëren (Alleen opmaak doorvoeren / Fill formatting only) of een kolom aanvullen (Flash-opvulling / Flash fill)

Hele kolom aanvullen

Als je wil, kan Excel voor jou een reeks van getallen aanvullen.
flashfill1

Ga in de reeks staan die moet worden aangevuld, en druk op Gegevens, Flash fill

flashfill2

Je kan hetzelfde effect bereiken met de sneltoets Ctrl+E

Tijd of datum in Excel

V. Ik heb een cel met daarin een tijd en datum. Is het mogelijk om alleen de tijd of alleen de datum te gebruiken of te tonen.

A. Om alleen de tijd of alleen de datum te tonen kan de celeigenschappen instellen. “Tijd” en “korte datumnotatie” / “lange datumnotatie” gaan alleen dat deel van de informatie tonen.

xl-tijdofdatum

Om alleen de datum te behouden gebruik je de functie INTEGER, duie laat vallen wat na de komma staat (de uren)
=INT(datum)
=INTEGER(datul)

Om alleen de tijd te behouden gebruik je de functie REST
=MOD(datum;1)
=REST(datum;1)

Zie ook: Datum en tijd uit een cel abstraheren met Excel – http://www.bevio.nl/2013/03/datum-en-tijd-uit-een-cel-abstraheren/

Tabelmodellen in Word

V. Als ik in Word een tabel invoeg, krijg ik keuze uit een aantal modellen. Kan ik daar tabellen aan toevoegen?

tabeltemplate1

A. Ja hoor. Maak een tabel die je als model wil opslaan. Selecteer ze, en druk op alt+f3 (autotekst fragment maken). Geef een naam, en sla op in reeks Tabellen.

tabeltemplate2

Zie ook: Word 2013: Save Table Templates for Quicker Access – http://www.tech-recipes.com/rx/43847/word-2013-save-table-templates-for-quicker-access/

Wijziging aan opmaakprofiel permanent maken

V. Ik weet hoe ik een opmaakprofiel moet wijzigen, maar telkens ik Word gebruik, is die wijziging weg. Kan ik die niet opslaan? Ik gebruik Word 2016.

A. Jawel. Duid de optie aan “Nieuwe documenten op basis van deze sjabloon” vóór je de wijziging van de stijl bevestigt.

wd-templatesstickchanges

Speciaal plakken in Excel

V. Is het mogelijk om iets anders te doen dan Ctrtl+V om te plakken in Excel? Dikwijls komt er opmaak mee die ik niet wil, en soms wil ik alleen de opmaak (en niet de inhoud) plakken.

A. Ja.

  • Je kan de opmaak kopiëren/plakken met de borstel. Ga op de cel staan met de bedoelde opmaak. Klik op de borstel. Klik nu op de cel die die opmaak moet overnemen. Klaar!
  • Maar je kan nog véél meer doen met speciaal plakken
    xl-speciaalplakken
    Van links naar rechts en van onder naar boven kan je plakken:

    • (1) alles (‘gewoon’ plakken)
    • alleen de formules
    • alleen de opmaak van formules en getallen
    • de opmaak van de bron behouden
    • (2) zonder randen
    • met behoud van de breedte van de bronkolom
    • transponeren (rijen en kolommen wisselen)
    • (3) alleen de waarden
    • opmaak van waarden en getallen
    • opmaak van waarden en bronnen
    • (4) alleen de opmaak
    • koppeling plakken
    • afbeelding plakken
    • gekoppelde afbeelding

Voor meer details verwijzen we graag naar: Opmaak kopiëren/plakken gebruiken  – https://support.office.com/nl-nl/article/Opmaak-kopiëren-plakken-gebruiken-4bb415a9-d4e4-42b7-b579-170adc594e40

Spreadsheet hergebruiken

V. Is het mogelijk om een spreadsheet die ik gemaakt heb, te hergebruiken voor een volgend project? Met lege gegevens wel te verstaan. Tot nu toe heb ik een bestand alleen-lezen gemaakt en dat steeds gekopieerd, maar die kopij is natuurlijk ook alleen-lezen.

A. Het kan veel eenvoudiger: sla de spreadsheet waarvan je wil vertrekken, op als sjabloon (template).

xl-templatemaken

Dubbelklikken op die template zal een nieuwe, lege spreadsheet maken op basis van die template (d.w.z. met een kopij van die template)

En als je die template / dat sjabloon opslaat in de map van de sjablonen, kan van in Excel met een Bestand, Nieuw, zo’n kopij maken.

Als je meer informatie nodig hebt:

Hoogste waarde laten oplichten

V. Hoe kan ik de hoogste waarde van en Excel bereik laten oplichten?

A. Dat is ingebouwd.

  • Selecteer de cellen in kwestie
  • Voorwaardelijke opmaak, regels voor bovenste/onderste
    xl-top10-1
  • Zeg dat je één enkele waarde wil, en stel de opmaak in.
    xl-top10-2

Overzichtsweergave: in- en uitspringen

Dit is reeds eerder vermeld, maar het blijft verwondering opwekken: de overzichtsweergave in PowerPoint. View, Outline view.

  • Je kan aan de linkerkant tekst typen.
    ppt2016-outline-indent
  • Met ENTER maak je een nieuwe slide
    ppt2016-outline-indent2
  • Met TAB spring je in – dat wil zeggen: de tekst verlaagt in niveau. In plaats van in de titel komt d tekst op de slide terecht
    ppt2016-outline-indent3
  • Uitspringen? Met SHIFT+TAB gaat de tekst naar een hoger niveau.

 

 

Cellen kopiëren of verplaatsen zonder de adressen te laten aanpassen

V. Als ik cellen kopieer passen de adressen zich aan – tenzij de adressen met dollartekens. Kan ik cellen verplaatsen (dus niet) kopiëren) zónder dat adressen opschuiven? En van één blad naar een adres blad?
A. Ja, er zijn drie opties:

Presentaties van gesproken commentaar voorzien

Office Mix is een gratis plugin voor Powerpoint die je kan downloaden van op http://mix.office.com.

pptondertitelen-mix1
1. Na installatie zie je een MIX tab in Powerpoint.
pptondertitelen-mix2
2. In die tab is er een knop Slide recording om audio op te nemen, en digitale inkt.
pptondertitelen-mix3
3. Je kan instellen of je audio wil opnemen, of ook video.

pptondertitelen-mix5
4. Na Start recording spreek je in wat je te vertellen hebt over elk van de slides. Je gaat naar de volgende slide als je klaar bent.

5. Het resultaat is een audiofragment bij elk van de slides. Als het niet goed gelukt is, kan je zo’n audiofragment deleten. Maar je kan er bv. ook een quiz in integreren.

6. Mix is een platform om je presentaties interactief te maken. Je kan de presentatie online publiceren en cijfers krijgen over het gebruik ervan, bv.

Heb je méér nodig, of een andere manier van formuleren? Kijk eens naar de handleiding op http://www.zdnet.com/product/microfsoft-office-mix/. Of op Youtube.

Van adresetiketten naar adreslijst

V. Een hele tijd geleden heb ik adresetiketten gemaakt van een adreslijst. Die adreslijst ben ik kwijt – maar kan ik nu nog de adreslijst terugvinden?
A. Ja, er zijn een pak mogelijkheden. eerst en vooral moet je zoeken – tik enkele namen in het zoekvak van Windows in – mogelijk staat het adresbestand op een onverwachte plaats. Niet? dan kan je dat adresbestand herstellen.

  • Open het Word bestand met de etiketten. In de tabel gaan staan
    Layout, Data, Convert to Text
    Separate with: *
    Dat zal een * plaatsen tussen de teksten in de verschillende cellen
    wd2013-tabletotext wd2013-tabletotext2
  • Ctrl+H (vervangen)
    vervang ^b (sectie-eindes) door niets (leeglaten)
    wd2013-tabletotext4-removesectionbreaks
    vervang ^p^p door ^p (twee enters door één enter)
    vervang ^p door ;
    vervang * door ^p (een enter na elk stuk dat een cel was
    Dan staat er ; tussen de velden, en een enter na elk record (elk adresgegegeven)
  • Op de eerste regel tik je
    naam; straat; gemeente
  • Herlees manueel of je gegevens er goed gestructureerd uitzien. Op elke regel moet je
    naam; straat; gemeente
    zien staan.
  • Selecteer alles en plak in Excel – Plakken special, onopgemaakte tekst
  • Selecteer in Excel, Gegevens, Tekst naar kolommen – en geef ; als lijstscheidingsteken.
    wd2013-tabletotext3 wd2013-tabletotext4

 

Per ongeluk gewiste pagina’s uit OneNote terughalen

V. Ik heb onterecht een paar pagina’s uit OneNote verwijderd. Kan ik die nog terughalen?
A. Ja, via de Prullenbak (Recycle bin). Je vindt die onder Geschiedenis.
onenoterecyclebin
onenoterecyclebin2

Om een bericht terug te zetten, rechtsklik je op dat bericht / die pagina, dan Verplaatsen of kopiëren, de bestemming kiezen en klikken op Verplaatsen.
onenoterecyclebin3

Bijlage bekijken van bericht waarop ik al antwoord

V. Hoe kan ik alsnog de bijlage openen van een mailbericht waarop ik aan het antwoorden ben? Als ik wegklik en terugga, zie ik terug het antwoord dat ik aan het voorbereiden ben. Outlook 2016.

A. Dubbelklik op het oorspronkelijk bericht in de berichtenlijst, en dan op de bijlage.

Serverfout bij het lezen van Hotmail

V. Ik krijg een serverfout 3219 bij het lezen van Hotmail. Wat kan ik doen?
A. Ga naar het accountbeheer van he mailprogramma en verwijder je Hotmail account.
Voeg het nadien toe

  • via manuele instellingen
  • als IMAP account
  • met deze instellingen:
    • Inkomende (IMAP) server: imap-mail.outlook.com
      Poort: 993
      Versleutelde verbinding: SSL
    • Uitgaande (SMTP) server: smtp-mail.outlook.com
      Poort 25 (of 587 mocht poort 25 geblokkeerd zijn)
      Authenticatie: Ja
      Versleutelde verbinding: TLS
    • Gebruikersnaam: je mailadres
      Wachtwoord: je wachtwoord

Zie http://answers.microsoft.com/nl-nl/windowslive/forum/livemail-email/windows-live-mail-serverfout-3219/95d7d348-4c22-4b88-ad5b-699d6a65f0d6 voor de beschrijving van het probleem en de poplossing, http://www.emailinstellingen.be/outlook/outlook-mail-instellen/ voor de instellingen van de mailbox.

Tekst verticaal zetten in Google drive

V. Kan ik tekst verticaal zetten in de spreadsheet van Google Drive?

A. Neen, dat gaat niet. Zie: https://productforums.google.com/forum/#!topic/docs/Dolco0PAXcM

Het is een handige manier om vele kolommen naast elkaar te zetten, en de tekst zichtbaar te houden.

xl-rotate0

In Excel is het heel eenvoudig: er is een opdracht voor in het lint.

xl-rotate1

En er is een dialoogvenster voor Celuitlijning.

xl-rotate2

Er is in Google een truucje (de letterreeks uit elkaar halen letter per letter) – zie How to make vertical column headers in Google docs – http://www.quikstarts.com/Internet/Google-Docs/how-to-make-vertical-column-headers-in-google-docs/

Berichtenlijst groter maken in Outlook

V. Kan ik de lijst van berichten niet wat groter maken? Ik gebruik Outlook 2016.

A. Beeld, Rangschikking, Weergave instellingen.

ol2016fonts1

Kies “Overige instellingen”
ol2016fonts2

En daar “Lettertype voor rij” – kies een lettergrootte.

ol2016fonts3

Titels in hoofdletters, maar niet in de inhoudsopgave

V. Kan ik titels in hoofdletters hebben in de tekst, maar in gewone letters in de inhoudstafels?

A. Ja, en het is eenvoudig. Je moet het opmaakprofiel van die titels (kop) aanpassen.

  1. Rechtsklik op het opmaakprofiel in kwestie. Klik op Wijzigen.
    kapsgeenhoofdl1
  2. Kies Lettertype.
    kapsgeenhoofdl2
  3. Kies voor Hoofdletters (of Klein kapitaal als dat is wat je verkiest)
    kapsgeenhoofdl3
  4. Overigens: het kan ook omgekeerd: in gewone letters in de tekst, in kapitalen of kleine kapitalen in de inhoudstafel: Stijlen toepassen (Ctrl+Shift+B), Alle stijlen. Zoek naar TOC1, TOC2 of TOC 3 (de drie of meer niveaus van de inhoudstafel) en wijzig daar het lettertype in hoofdletters of kleine kapitalen.

 

Lettertype van bibliografie

V. Kan ik het lettertype van de bibliografie (referentielijst) aanpassen aan het lettertype van mijn tekst?

A. Ja – en het gaat vanzelf als je dat lettertype hebt aangepast door het opmaakprofiel Standaard (Normal) te wijzigen. Dat heb je blijkbaar niet gedaan, maar dit kan nog:

  1. Voeg de bibliografie in en ga er in staan (selecteren is niet nodig)
  2. Ga naar de opmaakprofielen, en klik op Stijlen toepassen (of die Ctrl+Shift+S)
    fontbiblio1
  3. Je krijgt de stijl te zien van de selectie of de invoegpositie (dat is dus de bibliografie).
    fontbiblio2
  4. Klik op Wijzigen om het lettertype aan te passen.

 

Onedrive foto’s: wat is Office Lens?

Net terug van vakantie – het moment om een aantal vragen te beantwoorden over vakantiefoto’s.

V. Mijn vakantiefoto’s staan in Onedrive. Ineens staat daar een symbool Office Lens. Wat is dat? Wat doet dat?

A.

officelens-symbool

Office Lens is een functionaliteit van Windows Phone / Windows Mobile, niet van OneDrive.  Het betekent dat die foto met je smartphone is genomen.

Met Office Lens kan je foto’s opnemen in OneNote, ze bewerken (bv. bijsnijden) en van tags voorzien.

Zie bv.

de aankondiging: https://blogs.office.com/2014/03/17/office-lens-a-onenote-scanner-for-your-pocket/
de app: https://www.microsoft.com/nl-be/store/p/office-lens/9wzdncrfj3t8

 

Ineens een zwarte lijn

V. Bij het maken van een invulblad in Word probeer ik een invullijn te krijgen waarop de studenten kunnen schrijven. Maar ineens staat daar een zwarte lijn die ik niet wegkrijg.

randlijn1

A. Blijkbaar heb je randlijnen aan staan in Word. Je kan die optie bereiken (en desactiveren) via de knop die verschijnt vlak na het vormen van die zwarte lijn door drie lijntekens te zetten en enter te drukken. Of via Bestand, Opties, Autocorrectie

randlijn2

Als je invullijnen wil, gebruik je best Onderrand (bij Alinea). En om meerdere invullijnen te hebben, maak je best een tabel met een kolom en ene aantal rijen, waarin je de onderrand zwart maakt.

 

Word: paswoord op PDF document

V. Kan ik in Word een paswoord zetten op een document waar ik een PDF van maak?

A. Ja – bij “Opslaan als” kies je voor PDF, en dan bij de laatste optie duid je aan dat je een paswoord wil instellen.

pw-pdf-wd2016

Meer info nodig?

Witruimte na tabel

V. Ik zou graag witruimte willen na mijn tabellen in Word. Kan dat? Maar zonder extra, manuele enter?

tebllijn-afstandvoorenna0

A. Het was vroeger makkelijker, maar het kan nog wel degelijk. Niet bij de instellingen van de tabel, maar met een opmaakprofiel.

  • een opmaakprofiel dat je gebruikt voor de laatste regel van elke tabel, met “ruimte na”
  • of een opmaakprofiel voor alle regels in ene tabel, met “ruimte na” én “geen ruimte tussen paragrafen met hetzelfde opmaakprofiel”

tebllijn-afstandvoorenna

Zie o.m. de discussies op

http://word.tips.net/T003454_Space_after_a_Table.html

http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-word/is-there-a-way-to-add-spacing-after-a-table-in/bcd8a804-074f-e011-8dfc-68b599b31bf5?auth=1

 

Rekenblad sorteert niet zoals verwacht

V. Examentijd, dus puntenlijsten. Maar ik zie dat de spreadsheets in Google Drive niet sorteren zoals ik verwacht. Wat kan ik doen?

A. Ja, het kan behoorlijk tricky zijn in Google Drive.

  • Om te beginnen moet je de te sorteren gegevens selecteren. Maar dan nog. Als je ‘gewoon’ sorteert via Gegevens, Blad sorteren
    googledrivesort1
    kan je niet opgeven dat je kolomkoppen of veldnamen hebt, en dan krijg je iets als:
    googledrivesort1b
  • Je moet kiezen voor Gegevens, bereik sorteren,
    googledrivesort2
    en aangeven dat de eerste rij berichtkoppen bevat.
    googledrivesort3
  • Overigens: in Excel is het een stuk eenvoudiger: kies voor aangepast sorteren, zeg dat de gegevens data headers hebben,
    googledrivesort4
    en duid aan in welke volgorde je ze gesorteerd wil hebben.googledrivesort5
    Excel zal je sorteervoorkeuren mee opslaan.

 

Tekst verschuift met geplakte afbeelding in Powerpoint

V. Vreemd: als ik een afbeelding plak in Powerpoint en die nadien verplaats, schuift de tekst mee op. Wat kan ik daar aan doen?

A.

ppt2016geplakteillverplaatsttekst

Als je de afbeelding plakt, heeft die handgrepen (rood op deze illustratie). Als de afbeelding verankerd wordt met het tekstvak waarin de tekst staat, worden die handgroepen pook geactiveerd (groen op de illustraties).

Je kan dat voorkomen door even buiten het tekstvak van de tekst te klikken vooraleer je plat. De geplakte afbeelding kan dan op zichzelf bewogen worden.

 

Word zoomt vreemd

V. Soms scrolt Word heel vreemd – dan verspringt het menu.

A. Office programma’s hebben verschillende zones waarbinnen je kan scrollen: het lint, het navigatievenster, en het documentvenster.

word2016scrolzones

Als je scrolt, scrol je telkens binnen die ene zone waar de muisaanwijzer zicht bevindt.

Zoeken op afzender in Outlook

V. Hoe kan ik zoeken op afzender in Outlook? Ik weet dat ik kan sorteren op VAN, en dat ik een zoekmap kan maken. Maar een telkens een zoekmap maken, dat kan toch niet de bedoeling zijn?

A. Je bent op zoek naar Geavanceerd zoeken – ctrl+shift+F

ol-advanced find

Bibliografie niet alfabetisch gesorteerd

V. Als ik een bibliografie invoeg in Word, is de sortering verkeerd. Het lijkt erop dat een aantal bronnen steevast vanboven gaan staan.

A. Dat betekent dat er vóór de naam van die auteurs een of meer spaties staan. Je ziet die niet altijd, maar ze zijn er wel degelijk.

  • Verwijzingen, Bronnen beheren
  • Selectere elk van de bronnen die buiten de sortering vallen
  • Selecteer daarvan de auteurs. Verwijder de spatie(s) vóór de naam van de eerste auteur.
  • Geen spatie te zien? Selecteer de auteur(s), plak in Notepad (Kladblok), verwijder daar de spatie(s) die ervoor staan, en plak terug.

Titel verschijnt naast naam auteur in korte referentie

V. Als ik een korte referentie invoeg, zet Word er ineens zo maar de titel bij. Wat is dat?

A. Word zet een titel bij de naam van auteur in de korte referentie als er in de lijst van bronnen tweemaal dezelfde auteur voorkomt met hetzelfde jaar. Ga naar Verwijzingen, Bronnen beheren en controleer je lijst kritisch. Dezelfde bron zal twee keer voorkomen. Verwijder een van beiden en het is opgelost.

Je kan alleen een bron verwijderden die niet gebruikt is in de tekst – je ziet dat in de lijst doordat er een v staat bij de bron die in de tekst voorkomt. Desgevallend moet je die dubbele verwijzing eerst uit je tekst verwijderen.

Excel zeurt over externe links

V. Ik heb hier enkele Excel files die, als ik ze open, een waarschuwing geven over externe files. Wat is dat?

A. Blijkbaar heb je in die bewuste spreadsheets verwezen naar andere spreadsheets. Excel wil je dat laten weten, en vragen of je die externe links wil updatens (=de laatste gegevens van die externe bestanden inlezen).

xlzietexternelinks1

In die spreadsheet met externe links kan je zoeken (Ctrl+F) naar rechte haken [

 

xlzietexternelinks2

om ze te vinden:

xlzietexternelinks3

Een reader maken een Onenote

Een reader is een collectie externe teksten van diverse origine en/of structuur die niet (zo maar) in een lineair carcan en een eenvormige structuur te vatten zijn. Het kan een nuttig en leuk instrument zijn om klas- of zelfstudieactiviteiten te ondersteunen. De teksten die de reader bevat kunnen door de studenten gebruikt worden om iets te maken, om informatie op te doen om iets anders te doen enz. De instructies van die activiteiten kunnen ook worden opgenomen in de reader.

Een reader die online staat heeft het voordeel dat hij kan aangepast worden van zodra de nood zich laat voelen, en dat er geen papier verloren gaat.

Onenote is een geweldig leuke tool om zo’n reader te maken. Dat kan zo:

  1. Bedenk waar je reader voor moet of gaat dienen, welke teksten of soorten teksten hij moet gaan bevatten, en hoe je die wil structureren: welke opdeling je wil maken.
  2. Je kan Onenote gebruiken op Onedrive of Onedrive van Office 365.
    onenote-reader1 onenote-reader2
    Of een locale applicatie – maar sla het bestand op in de cloud.
  3. Maak het Onenote notitieblok en geef een naam
    onenote-reader3 onenote-reader4
  4. Maak de secties die je gepland hebt in de eerste stap. Maak zoveel pagina’s als je nodig en nuttig acht.onenote-reader5
  5. Via de opdracht “Delen” kan je een link maken waarmee mensen dit notitieblok kunnen bekijken. onenote-reader6
    Je kan die link om te delen achteraf op deze plaats weer verwijderen, en daarmee je notitieblok afschermen
    onenote-reader7
  6. Belangrijk: als je Onenote op Office 365 staat, zal een gebruiker in principe ook moeten inloggen in je Office 365 omgeving.
    onenote-reader8
  7. Meer info nodig? Zie
    Beknopte handleiding voor OneNote 2013 – https://support.office.com/nl-nl/article/Beknopte-handleiding-voor-OneNote-2013-ab75be1a-06e2-4b0f-be5d-8652f1fac102
    OneNote, meer dan een notitieblokje – http://www.zelfstudie.be/tutorial/345/handleiding-microsoft-onenote.php
    Notities maken met OneNote, het is kinderlijk simpel – http://computertotaal.nl/apps-software/notities-maken-met-onenote-63866
ip-location