Archieven

Office 2010

Datum weg van Powerpoint prints

V. Als ik Powerpoint slides afdruk, staan er altijd data op. Hoe krijg ik die weg?

A. Druk op afdrukken (Ctrl+P), Dan Koptekst en voettekst bewerken.

In Notities en handouts, Kies Datum en tijd, Vast. Wis de tekst die daar staat, en bevestig.

Excel: Is getal tussen 1 en 15?

V. Is er een manier om een 1 te krijgen in Excel als de invoer van een bepalade cel tussen 1 en 15 is?
A. Bijvoorbeeld:

=ALS(ISGETAL(A1);ALS(A1=<15;ALS(A1>=0;1;"");"");"")

samengesteld uit deze elementen

=ALS(ISGETAL(A1);

is A1 een getal?

ALS(A1=<15;

als het een getal is, is het 15 of kleiner?

ALS(A1>=1

Als het zo is, is het niet kleiner dan een?

;1;

zo ja, zet 1

"");"");"")

anders niets.

Bron van draaitabel achterhalen

V. Als ik een draaitabel heb gemaakt, kan ik nog zien welke de basisgegevens zijn? Ik zie wel de namen van de kolommen, maar niet waar die kolommen dan staan.
A. Klik op de draaitabel, dan Analyseren, Andere gegevensbron, Andere gegevensbron.

 

Je zal zien waarop je bestaande draaitabel gebaseerd is.

Stuk tekst onterecht in inhoudstafel

V. Er zijn stukken tekst die in de inhoudstafel verschijnen, maar die er niet thuishoren. Hoe krijg ik die daar uit, zodat die niet meer terugkomen.

A. Beeld, Navigatievenster. Je zal de stukken tekst zien die onterecht in de inhoudstafel staan. Die paragrafen zijn opgemaakt als Kop 1, Kop 2 of Kop 3. Klik op elk van die paragrafen (in het rood op deze illusrtratie), en kies als opmaakprofiel NORMAAL.

Je zal waarschijnlijk ook een aantal lege regels zien in navigatievenster: dat zijn lege paragrafen die (ten onrechte) zijn opgemaakt als Kop 1, Kop 2 of Kop 3. Maak ze op als Normaal of (veel beter) verwijder ze.

Opmaak vereenvoudigen en opruimen

Bij het afwerken van een groot werkstuk is het een goed idee om de opmaak op te ruimen. Dat kan je zo doen:

  • Start, Stijlen, Stijlen toepassen
  • AA
  • Opties
  • Selecteer weer te geven stijlen: In huidige document

  • Vanaf nu zie je in het overzicht van de stijlen welke stijlen er gebruikt worden in het document. Je kan rechtsklikken en “Alles selecteren” om alle tekst met een bepaalde opmaak te selecteren en bv. anders op te maken. Op die manier kan je het aantal verschillende opmaken / gebruikte opmaakprofielen reduceren.

Leeftijden van tekst omzetten in getal

V. Ik heb een Excel geërfd met daarin leeftijden genoteerd als bv. 44 j 10 m. Kan ik dat omzetten naar getallen, zodat ik kan rekenen en bv. filteren?

A. Ja – ik zou dat doen met

=NUMBERVALUE(LEFT(A1;2))

Excel neemt dan de eerste twee tekens van die leeftijd (ik ga er van uit dat de leeftijd in twee cijfers is, of een cijfer en een spatie) en zet die om in een getal.

Het x-grootste getal vinden

V. Hoe kan ik het x-grootste getal vinden in Excel?

A. Met de functie GROOTSTE. Daarnaast is er ook de functie RANG, die weergeeft welke rang een waarde heeft in een reeks. Bijvoorbeeld 200 willekeurige getallen in de A kolom, en

  • dan vind je met RANG de hoeveelste (hoe grootste) een bepaalde waarde is
  • en met GROOTSTE vind je de x-grootste waarde

Zin om te spelen? dat kan hier.

Enquêtes verwerken: reeksen van antwoorden

Soms gaat een reeks van antwoorden gebruikt worden voor verschillende vragen. Dat is bv. het geval met waardeschalen. De eenvoudigste manier om die te verwerken, is tellen met AANTAL.ALS.

Nadeel is dat je geen draaitabellen kan gebruiken om antwoorden op verschillende vragen te combineren. Dat is op te lossen door de antwoorden op twee vragen te combineren met &:

en die te tellen met AANTAL.ALS waarbij je het criterium van AANTAL.ALS ook samenvoegt met &:

Enquêtes verwerken: meervoudige selectie

Als je vraag een meervoudige selectie toelaat, splits je de mogelijke antwoorden beter op.

Dat kan met de formule =ALS(ISGETAL(VIND.SPEC(D$1;A2));D$1;””).

Als de inhoud van D1 wordt gevonden in A2 (=als deel van A2), wordt  D1 weergegeven. Vandaar kan je verder werken met draaitabellen.

Rechtstaande dia’s tussen liggende dia’s

V. Hoe kan ik in een Powerpoint-presentaties rechtstande dia’s plaatsen tussen horizontale of liggende dia’s? Is det met secties zoals in Word?

A. Neen. Eigenlijk kan je dat niet zo maar: je moet linken naar een andere presentatie.

  • Je presentatie 1 is horizontaal ingesteld. Plaats daarin de content die in landscape moet komen
  • Maak een nieuwe presentatie 2 met verticale slides.

    Plaats daarin de content die in portrait moet komen
  • Op de plaats (dia) waar je van 1 naar 2 springt, selecteer je een tekstelement en voeg je en Actie in – een hyperlink naar presentaties 2
  • En in presentatie 2 spring je op dezelfde manier terug naar 1

Méér weten?

Secties zijn trouwens iets anders in Powerpoint dan in Word: het zijn inhoudelijke of organisatorische groepen van slides. Zie bv.

 

Powerpoint handouts naar Word sturen – op Mac?

Via Bestand, Exporteren kan je handouts naar Word sturen. Dat laat bv. toe om slides samen met notities af te drukken.

Op Mac is die functionaliteit niet voorzien. Daar kan je geen handouts van Powerpoint naar Word sturen. Zie bv.

How to Create Powerpoint Handouts in Microsoft Word
http://smallbusiness.chron.com/create-powerpoint-handouts-microsoft-word-44889.html

Slechts twee niveaus in inhoudstafel

V. Hoe kan ik slechts twee niveaus hebben in mijn inhoudstafel? Ik krijg er altijd drie.

A. Voeg een inhoudstafel in – maar kies voor een aangepaste inhoudstafel.

En kies dan voor twee niveaus.

Luisteroefening maken in Powerpoint

Zo kan je een (set) luisteroefening(en) maken in Powerpoint:

  • Maak een slide
  • Plaats een aantal mogelijke antwoorden(waaronder één juist)
  • Insert, Audio > je krijgt een luidspreker waarop de gebruiker moet klikken om te horen
    Je kan ook opteren voor een video als je wil.
    BELANGRIJK. Als die presentatie op een andere computer moet afgespeeld worden, zorg dan dat de presentatie en ALLE geluiden in EEN map zitten. Geen twee: één.
  • Selecteer elk van de mogelijke antwoorden
  • Insert, Action, Hyperlink to, next slide (voor het correcte antwoord))
  • Insert, Action, Play sound (iets van jouw keuze)
  • Transitions, On Mouse Click afzetten
  • Je kan de slides in willekeurige volgorde laten zien: Powerpoint slides in willekeurige volgorde

Online Powerpoint: aantal slides klopt niet

V. Ik heb een presentatie op Onedrive gezet en die ingevoegd in een webpagina. Hoe kan het dat het aantal slides niet klopt?


A. Dat doet zich voor als er in de presentatie een slide (of enkele slides) verborgen is (zijn).

Een titel niet mee opnemen in de inhoudstafel

In een lange tekst staan titels die je misschien niet in de inhoudstafel wil opnemen. Dat is het geval met de titel “Inhoudsopgave” en met de titels die op ongenummerde pagina’s staan. Het kan zo:

  • Maak de titel op als Kop 1
  • Geef de nieuwe stijl een herkenbare naam.
  • Rechtsklik op die stijl om hem te wijzigen
  • En bij paragraaf, kies “platte tekst” als overzichtsniveau.
  • Pas de nieuwe stijl toe op andere titels die niet in de inhoudstafel mogen komen.
  • Update de inhoudstafel. Klaar.

Powerpoint slides in willekeurige volgorde

V. Hoe kan ik mijn slides in een willekerige volgorde (laten) tonen?
A. Een add-in als TM Randomize Slideshow (http://www.tushar-mehta.com/powerpoint/randomslideshow/index.htm) kan een selectie van je slides in willekeurige volgorde tonen.
MMTFaq (http://www.pptfaq.com/FAQ00429_Randomize_the_order_of_a_PowerPoint_presentation.htm) vermeldt twee stukken VBA code
PPTalchemy (http://www.pptalchemy.co.uk/vbasamples.html, onderaan op de pagina) heeft ook wat VBA code, en een add-in

Zotero voegt nummers in in plaats van referentie

V. Ineens voegt Zotero nummers en voetnoten in, in plaats van een APA referentie. Wat is dat?

A. Je hebt Zotero niet gevraagd de APA stijl te gebruiken. Je kan dat instellen bij Documentvoorkeuren.

Grootte van alle afbeeldingen in document in één keer aanpassen

V. Kan ik alle afbeeldingen in een document selecteren en in één keer hun maat aanpassen?

A. Neen, eigenlijk niet.

  • Je kan een afbeelding selecteren en de grootte aanpassen met de handgrepen, of na rechtsklikken. Maar dat gaat telkens slechts voor één afbeelding.
  • KUTools heeft een hulpmiddel dat het voor jou kan doen. Zie deze pagina op ExtendOffice.
  • Op diezelfde pagina is er VBA code die het kan doen: alle afbeeldingen overlopen en de hoogte en breedte instellen op wat jij wil. Details hier.
  • Als je alle afbeeldingen een bepaald percentage (bv 50%) wil verkleinen kan dat met deze macro gevonden op Superuser:
    Sub resize()
    Dim i As Long
    With ActiveDocument
        For i = 1 To .InlineShapes.Count
            With .InlineShapes(i)
                .ScaleHeight = 71
                .ScaleWidth = 71
            End With
        Next i
    End With
    End Sub

Alle berichten dubbel in Outlook

V. Ineens uit het niets komen alle berichten van één account dubbel binnen in Outlook. Enig idee wat dat kan zijn?

A. Op het eerste gezicht zie ik twee mogelijkheden:

  • Het account is tweemaal toegevoegd aan Outlook.
    File, Account settings.
    Staat dat account er geen twee keer bij?
  • De server antwoordt te traag. Stel de server time-out in op hert maximum.

    (een idee van Génération-NT)
  • Ik heb dit gezien als het resultaat van het gebruik van het Frans taalpakket. Als je Outlook in het Frans weergeeft, krijg je een Boîte de réception naast Inbox. En als je dan terug een andere taal kiest, kunnen de berichten in beide mailmappen toekomen. Maak in dat geval een regel die de berichten in de juiste map laat komen, of die de gedubbele berichten verwijdert.

Tekst van Edge of Word naar OneNote

V. Wat is makkelijkste manier om tekst van Edge naar OneNote te brengen? Als ik deel met OneNote krijg ik gewoon de link met de titel.

A. Druk af naar OneNote. Dat is een virtuele printer die op je systeem staat na de installatie van OneNote.

Je drukt af op die printer, je kiest in welke OneNote de inhoud moet komen, en in welke sectie – en je bent er. Het is de makkelijkste manier om externe content (ook teksten e.d.) in OneNote te krijgen.

Inhoud van cellen omwisselen in Excel

V. Als ik twee cellen selecteer, kan ik die omwisselen?

A. Ja, dat kan. Het kan uiteraard met een macro (zie bv. ExtendOffice). Maar het kan ook véél eenvoudiger, zoals uitgelegd op addictivetips.

  • klik op de grens tussen beide cellen
  • druk op shift en sleep die grens naar de doelcel
  • laat los als de muisaanwijzer verandert in drie dikke strepen (stijl ‘balkprofiel’)

 

Schermmodus wijzigen in Presenter view

V. Als ik een presentatie toon op Windows 10, gaat de muis rechts van het scherm naar de scherm van de projectie. Is er geen toetsencombinatie om dat te veranderen?
A. Druk op Win+P

en je kan kiezen tussen

  • alleen PC scherm (geen projectie)
  • dupliceren (je scherm projecteren)
  • uitbreiden (de projectie neemt de ruimte naast je scherm)
  • alleen tweede scherm (alleen projectie)

Zie ook:
Uw sprekersnotities privé bekijken terwijl u een presentatie op meerdere beeldschermen geefthttps://support.office.com/nl-nl/article/Uw-sprekersnotities-priv%c3%a9-bekijken-terwijl-u-een-presentatie-op-meerdere-beeldschermen-geeft-ccfa1894-e3ef-4955-9c3a-444d58248093

Set van presentaties vertalen en bewerken in Powerpoint online

Powerpoint Online (toegankelijk via Office 365 of via Onedrive.com kan een grote hulp zijn bij het aanpassen en vertalen van een set presentaties. Dat kan zo:

  1. Kopieer de set van presentaties waarvan je wil vertrekken in een nieuwe, lege map op Onedrive.com of Office 365.
  2. Open die map in je browser.
  3. Voor elk van die bestanden: Bewerken, Bewerken in Powerpoint online. Doe de aanpassingen die nodig zijn.
  4. Afgewerkt? Wijzig de titekl van de presentatie bovenaan in het scherm (dat kan je tegelijk doen in Powerpoint online, maar niet in het programma Powerpoint)
  5. Je kan presentaties hernoemen in functie van specifieke noden, bv. 00 vóór de naam zetten alsje de presentatie wil deleten (wat je nadien kan doen), of 1 vóór de naam zetten van een presentatie waar je je snel opnieuw wil over buigen.

Slides van Powerpoint handouts in één keer vergroten

V. Ik heb via File, Export, Create handouts, een set van slides naar Word gebracht. Maar die zijn te klein in Word. Kan ik die niet in één keeer vergroten?

A. Ja, het kan – via een macro.

  1. Als je handouts hebt gemaakt met kolommen (of: drie slides per pagina, of notities naast slides), verwijder eerst de eerste rij (met slide nummers) en de derde (met de notities).
  2. In Word, druk je op Alt+F11 om het macrovenster te openen.
  3. Insert, Module om een module te maken.
  4. In die module plak je deze code:
    Sub ResizeSlides()
         Dim Slide As InlineShape
         For Each Slide In ActiveDocument.InlineShapes
             With Slide
                 If .Type = wdInlineShapeEmbeddedOLEObject Then
                     .ScaleWidth = 100
                     .ScaleHeight = 100
                 End If
             End With
         Next
     End Sub
  5. Sluit dat venster met Alt+F4
  6. Druk op Alt+F8 en kies Resizeslides.

En het is gebeurd!

De code heb ik gevonden op https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_word-mso_windows8/resizing-objects-in-word-document-office-2010/21a39c97-7f21-40cc-a924-d4f495a0b1f5

Oud mailaccount overzetten op nieuwe computer – paswoord vergeten

V. Hoe kan ik mijn oud mailaccount overzetten op de nieuwe laptop die ik pas gekocht heb? ik heb geen idee meer van het wachtwoord.

A.

  1. Installeer Asterisk Key van http://www.lostpassword.com/asterisk.htm. Dat kan ‘achter’ de sterretjes kijken dat een wachtwoord beveiligt. Start het programma – je hebt het nodig in stap 4.
  2. In Outlook op de oude computer ga je naar Bestand, Accountinstellingen.
  3. Kies het account dat je wil overzetten en Wijzigen
  4. In het volgende scherm zie je de details van dat account: type account (IMAP of POP, servers (in de groene zone op de illustratie). Als je op het wachtwoord klikt zal Asterisk Key je het ingegeven wachtwoord geven.
  5. Waarschijnlijk wil je nadien oude berichten overzetten. Daarvoor wil je misschien wat opkuisen. Makkelijkst doe je dat door op de bestaande Outlookinstallatie de bestanden te sorteren op bv. datum, afzender en grootte, en telkens de berichten te wissen die niet meer belangrijk zijn.
  6. In Outlook op je nieuwe laptop kan je vervolgens via Bestand, Accounts, het bestaande account toevoegen. Gebruik de gegevens van stap 4: type account, servers, gebruikersnaam, wachtwoord.


Naar een dia springen in Powerpoint

V. Kan ik snel naar een bepaalde slide springen in Powerpoint?
A. In editeer-modus (als je de presentatie aan het wijzigen bent) kan je PgDown of PgUp gebruiken om vooruit of achteruit te gaan.
In presentatiemodus kan je ook de nummer van de slide intukken en op enter drukken.
Zie ook:
10 keyboard shortcuts for working with PowerPoint slideshttp://www.techrepublic.com/blog/10-things/10-keyboard-shortcuts-for-working-with-powerpoint-slides/
Use keyboard shortcuts to deliver your presentationhttps://support.office.com/en-us/article/Use-keyboard-shortcuts-to-deliver-your-presentation-1524ffce-bd2a-45f4-9a7f-f18b992b93a0

Bestanden bijvoegen in Outlook 2016

V. Ik heb pas Excel 2016 in gebruik genomen en ik heb de indruk dat er iets veranderd is aan het bijvoegen van bijlagen.
A. Dat klopt: het is een stuk makkelijker geworden. Als je op de paperclip drukt, krijg je een overzicht van de laatst bewerkte documenten waar je uit kan kiezen, als je dat wil.

Het kan dus bijzonder handig zijn om een bestand te bewerken in Word, Excel, of Powerpoint, en het nadien direct te verzenden vanuit Outlook.

Enkele tips:

  • De bestanden waar een wolkje bij staat in het icoon, zijn toegankelijk van in Onedrive, en de bestemmeling ziet dus ook wijzigingen die je eventueel nadien nog zou aanbrengen.
  • Let héél goed op of je de bestemmeling(en) schrijftoegang wil geven – waarschijnlijk niet. Je kan dat wijzigen door te klikken op het pijltje rechts.
    Machtigingen wijzigen, Iedereen kan bekijken

  • Het pijltje rechts laat je ook toe om een bestand van op Onedrive als kopie bij te voegen.
    Als kopie bijvoegen.

api_version code bovenaan mails

V. Ineens verschijnen er api_version codes bovenaan sommige mails in Outlook 2016. Wat kan ik doen? Overigens zie ik die rare codes niet als ik mijn berichten in webmail raadpleeg.

A. Vermoedelijk zie je die alleen bij Google meldingen en zie die er zo uit:

Ik ken drie mogelijke oorzaken:

Gelijke cellen laten oplichten

V. Kan Excel gelijke cellen in twee verschillende kolommen laten oplichten? Ik bedoel: als de waarde in de tweede kolom gelijk is aan de waarde in de eerste kolom?

A. Ja, dat kan met voorwaardelijke opmaak, maar er is een trucje.

  • Selecteer de eerste cel van de tweede kolom (de eerste cel die moet oplichten)
  • Start tab, Voorwaardelijke opmaak, Nieuwe regel
  • Cellen opmaken met, Celwaarde gelijk aan
  • Tik =A2 (de truc is: géén “”, géén dollartekens)
      
  • Stel de opmaak in
  • Kopieer de opmaak naar beneden

 

Grafiek maken voor zwart/wit afdrukken

V. Ik heb grafieken in een tekst opgenomen die gekopieerd is, maar die grafieken zijn niet te te lezen. Is dat op te lossen?

A. Je kan een grafiek voorbereiden voor gebruik in zwart/wit afdrukken.

Het was eenvoudiger in Excel 2010. Zie https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/03/28/excel-charts-tips/

In Excel 2013 en 2016 doe je dat zo.

  • Maak de grafiek
  • Rechtsklik op een regio / segment en kies Opvulling, Bitmappatronen, Meer bitmappatronen. Kies rechts voor Patroonopvulling
     
  • TIP. In het geval van cirkelgrafieken, zorg ervoor dat de labels duidelijk vermeld zijn. Voeg Gegevenslabels toe (via +), kies rechts voor Categorienaam en Labellijnen toevoegen

 

 

 

Examen genereren uit vragenlijst

V. Hoe zou ik een examen kunnen laten genereren uit een (Access) databank? Bv. drie vragen van een bepaalde categorie, twee van een andere enz. Ik denk dat het met Access best zou gaan.

A. Neen, Access is niet echt geschikt. Met Access kan je een lijst maken, maar niet een willekeurige selectie genereren. Ik zou dit doen, met Word en Excel:

  • Maak een lijst van alle vraagcategorieën die je nodig hebt / wil gebruiken. Noteer die, en maak een code voor elk.
  • Stel je examenvragen op. Selecteer elk van de vragen, en druk Alt+F3 om een tekstfragment te maken. Begin de naam van elk van die fragmenten met de passende code van de vorige stap.
  • Lijst alle tekstfragmenten op – daarvoor kan je gebruikmaken van de code voorgetseld in Stackoverflow. Ik zou die code zo aanpassen en plakken in een nieuw te maken module (via Alt+F11):
    Sub ListBuildingBlocks()
    Dim oTemplate As Template
    Dim oBuildingBlock As BuildingBlock
    Dim i As Integer
    For Each oTemplate In Application.Templates
      For i = 1 To oTemplate.BuildingBlockEntries.Count
      Set oBuildingBlock = oTemplate.BuildingBlockEntries.item(i)
      Debug.Print oBuildingBlock.Name>
      Next
    Next
    End Sub

    en die code uitvoeren in het immediate window. Het resultaat is de lijst van alle beschikbare tekstfragmenten.

  • In Excel twee kolommen maken: een eerste met de namen van de tekstfragmenten, en een tweede met een willekeurig getal (=RAND()).
  • Filter op de tekstfragmenten – met behulp van de code waarmee elke fragmentnaam start.
  • Sorteer op het willekeurig getal en neem er zoveel je nodig hebt – bv. vier voor die ene categorie waar je nu mee bezig bent.
  • Selecteer de namen van de fragmenten, en plak in Word.
  • Druk op F3 na elk van de namen van de fragmenten
  • En je hebt je examen. Je hebt kunnen gebruikmaken van alle opmaakmogelijkheden van Word (met name enters en inspringen maar ook afbeeldingen en lijsten of tabellen, wat niet zo maar kan in Excel of Access) en Excel heeft voor de selectie gezorgd.

Google drive illustratie opnemen in Word

V. Ik heb een stroomdiagram gemaakt in Google Draw (Google Drive). Hoe krijg ik dat nu in Word of Powerpoint?

A. Start met Ctrl+C, Ctrl+V (kopiëren en plakken).

Lukt dat niet, dan kan je van in Google Drive exporteren als een grafisch bestand (jpeg of png) dat je kan importeren in bv. Word of Powerpoint.

Foto’s animeren

V. Hoe kan ik foto’s animeren? Ik zou een soort tutorial willen maken.

A. Het hangt er van af welk soort eindprodukt je beoogt. Bijvoorbeeld: In Powerpoint kan je animeren of een set van foto’s opnemen als fotoalbum. In OneDrive kan je de foto’s in een map of album als diavoorstelling afspelen.

Wil je méér, en met name slechts één enkel bestand als resultaat? Dat kan!

Word: tabs in tabel

V. Hoe kan ik tekst laten inspringen in een tabel? Tab verspringt naar de volgende cel. En als ik dan toch bezig kan: kan ik geen tab zetten in een cel in Word?

A1. Inspringen: gebruik de knop “Inspringing vergroten” bij Start, Alinea.

A2. Een tab in een tabel.

  • Maak niet afdrukbare tekens zichtbaar (kan ook met Ctrl+8)
  • Zet ergens een tab. Selecteer die (zónder de enter die erop volgt) en kopieer.
  • Je kan die plakken waar je wil.

 

 

 

 

Temperatuuraanduiding in Outlook

V. In de agendaweergave van Outlook zie ik temperatuuraanduidingen, maar die staan in Fahrenheit waar ik niets aan heb. Kan het niet in Celsius?

A. Klik op die temperaturen en dan op “Zie meer online”. Of rechtstreeks naar http://www.foreca.com

Klik op het tandwiel, Instellingen, en kies Celsius.

Van etiketten naar tabel

V. Ik heb hier een document ‘geërfd’ om etiketten af te drukken. Kan ik dat terug in Excel krijgen zonder alles over te tikken?

A. Dat Word document bevat de etiketten in de vorm van een tabel. Je kan dat relatief eenvoudig omzetten in een Excel werkblad.

  1. Kies een teken dat nergens in de adressen voorkomt. Bijvoorbeeld puntkomma of ster.
  2. Ctrl+H (zoeken en vervangen), ^p (enter), het teken dat je koos in 1
  3. Selecteer de hele tabel met het knopje linksboven. Ga naar Indeling, Converteren naar tekst. Kies voor alineamarkeringen
     
  4.  Nu omgekeerd: terug naar een tabel. Je kan dit doen in Word: tekst selecteren, Invoegen, tabel, Tekst naar tabel converteren. Kies als lijstscheidingsteken het symbool van 1. Of in Excel: plakken, selecteren, Gegevens, Tekst naar kolommen. Zeg dat je tekst Gescheiden is, en geef het teken op van in de eerste stap.

Voorwaardelijke opmaak van een grafiek

V. Ik weet hoe ik voorwaardelijke opmaak van cellen kan doen in Excel. Maar kan ik dat ook doen met grafieken?

A. Ja, dat kan. Het mees voor de hand liggend zijn kolommen – en de oplossing is het maken van een gestapelde kolommen. Bijvoorbeeld door het uitlichten van minimum en maximum, of het laten aanduiden van waarden onder een bepaalde waarde en boven een andere bepaalde waarde.

 

Dat gaat zo: een kolom met de waarden die in de grafiek moeten worden opgenomen, een kolom (of enkele kolommen) met de waarde die moet worden uitgelicht, en een kolom met de restwaarde.

Bijvoorbeeld: minimum en maximum uitlichten.

  • een kolom met de waarden
  • een kolom voor het minimum
    =ALS(A2=MIN(A:A);MIN(A:A);0)
  • een kolom voor het maximum
    =ALS(A2=MAX(A:A);MAX(A2);0)
  • en een kolom met de restwaarde voor de grafiek – als er geen minimum of maximum is
    =A2-(B2+C2)
  • dat ziet er zo uit – en dan maak je een gestapelde kolomgrafiek

Bijvoorbeeld: het laten markeren van waarden onder een bepaalde waarde, en andere boven een bepaalde waarde.

  • een kolom met de waarden
  • een plaats waar de minimumgrens staat en een waar de maximumgrens staat
  • een kolom met de waarden onder de ondergrens
    =ALS(A2<$H$1;A2;0)
  • een kolom met de waarden boven de bovengrens
    =ALS(A2>$H$2;A2;0)
  • en een kolom met de restwaarde voor de grafiek – de waarden tussen de ondergrens en de bovengrens
    =A2-(B2+C2)

Interesse? Dit is het uitgewerkte voorbeeld, met randomgetallen voor de waarden.

Meer weten?

 

Trendlijn met volle lijn

V. Als ik een trendlijn toevoeg aan een grafiek in Excel krijg ik een stippellijn. Kan ik daar geen volle lijn van maken?

A. Jawel.

  • Voeg een trendlijn toe aan de grafiek vie +, Trendlijn. Kies voor “Meer opties”
  • Ga naar Type streepje en kies naar de lijn die je wil gebruiken

    Je
    kan zo overigens ook een pijl toevoegen, als je dat zou willen.

Oude notities gevonden in Onenote

V. Als ik zoek in OneNote duiken er dikwijls oude notities op die ik al lang verwijderd heb.
A. De zoekopdracht zoekt ook in de Prullenbak. Maak die eens leeg via Geschiedenis, Prullenbak voor notitieblok, Prullenbak leegmaken.

onenote-prullenbakleegmaken

Overigens kan dat behoorlijk wat ruimte besparen.
Zie ook: OneNote Tip: Empty the notebook recycle bin to save space – https://blogs.msdn.microsoft.com/johnguin/2014/02/17/onenote-tip-empty-the-notebook-recycle-bin-to-save-space/

Templates in Onenote

Als je zoals ik veel gebruik maakt van OneNote, wil je misschien wel modellen gebruiken. Want OneNote kent templates.

on-template2 on-template1

  • Je kan templates gebruiken – dat wil zeggen: een notitie maken die gebaseerd is op een model dat je eerder als template hebt opgeslagen.
  • Of je kan een pagina die gemaakt hebt opslaan als template

Reeks van gelijke op opeenvolgende getallen in Excel

Excel kan voor jou een reeks maken vertrekkende van één of twee getallen die je opgeeft.

  • Plaats het eerste getal (of de eerste twee getallen) in een cel (of cellen), selecteer en trek naar beneden
  • Excel zal die éne cel kopiëren, of de reeks uitbreiden door verder te rekenen vertrekkende van die twee eerst opgegeven getallen.
  • Niet het gewenste effect? Druk op de knop die verschijnt vlak na het kopiëren en kies voor Cellen kopiëren / Copy cells om kopijen te verkrijgen, of Reeks doorvoeren / Fill series
    xl-contextcopynl xl-contextcopy
  • Je kan op die manier ook opmaak kopiëren (Alleen opmaak doorvoeren / Fill formatting only) of een kolom aanvullen (Flash-opvulling / Flash fill)

Hele kolom aanvullen

Als je wil, kan Excel voor jou een reeks van getallen aanvullen.
flashfill1

Ga in de reeks staan die moet worden aangevuld, en druk op Gegevens, Flash fill

flashfill2

Je kan hetzelfde effect bereiken met de sneltoets Ctrl+E

Tijd of datum in Excel

V. Ik heb een cel met daarin een tijd en datum. Is het mogelijk om alleen de tijd of alleen de datum te gebruiken of te tonen.

A. Om alleen de tijd of alleen de datum te tonen kan de celeigenschappen instellen. “Tijd” en “korte datumnotatie” / “lange datumnotatie” gaan alleen dat deel van de informatie tonen.

xl-tijdofdatum

Om alleen de datum te behouden gebruik je de functie INTEGER, duie laat vallen wat na de komma staat (de uren)
=INT(datum)
=INTEGER(datul)

Om alleen de tijd te behouden gebruik je de functie REST
=MOD(datum;1)
=REST(datum;1)

Zie ook: Datum en tijd uit een cel abstraheren met Excel – http://www.bevio.nl/2013/03/datum-en-tijd-uit-een-cel-abstraheren/

Tabelmodellen in Word

V. Als ik in Word een tabel invoeg, krijg ik keuze uit een aantal modellen. Kan ik daar tabellen aan toevoegen?

tabeltemplate1

A. Ja hoor. Maak een tabel die je als model wil opslaan. Selecteer ze, en druk op alt+f3 (autotekst fragment maken). Geef een naam, en sla op in reeks Tabellen.

tabeltemplate2

Zie ook: Word 2013: Save Table Templates for Quicker Access – http://www.tech-recipes.com/rx/43847/word-2013-save-table-templates-for-quicker-access/

Wijziging aan opmaakprofiel permanent maken

V. Ik weet hoe ik een opmaakprofiel moet wijzigen, maar telkens ik Word gebruik, is die wijziging weg. Kan ik die niet opslaan? Ik gebruik Word 2016.

A. Jawel. Duid de optie aan “Nieuwe documenten op basis van deze sjabloon” vóór je de wijziging van de stijl bevestigt.

wd-templatesstickchanges

Speciaal plakken in Excel

V. Is het mogelijk om iets anders te doen dan Ctrtl+V om te plakken in Excel? Dikwijls komt er opmaak mee die ik niet wil, en soms wil ik alleen de opmaak (en niet de inhoud) plakken.

A. Ja.

  • Je kan de opmaak kopiëren/plakken met de borstel. Ga op de cel staan met de bedoelde opmaak. Klik op de borstel. Klik nu op de cel die die opmaak moet overnemen. Klaar!
  • Maar je kan nog véél meer doen met speciaal plakken
    xl-speciaalplakken
    Van links naar rechts en van onder naar boven kan je plakken:

    • (1) alles (‘gewoon’ plakken)
    • alleen de formules
    • alleen de opmaak van formules en getallen
    • de opmaak van de bron behouden
    • (2) zonder randen
    • met behoud van de breedte van de bronkolom
    • transponeren (rijen en kolommen wisselen)
    • (3) alleen de waarden
    • opmaak van waarden en getallen
    • opmaak van waarden en bronnen
    • (4) alleen de opmaak
    • koppeling plakken
    • afbeelding plakken
    • gekoppelde afbeelding

Voor meer details verwijzen we graag naar: Opmaak kopiëren/plakken gebruiken  – https://support.office.com/nl-nl/article/Opmaak-kopiëren-plakken-gebruiken-4bb415a9-d4e4-42b7-b579-170adc594e40

Spreadsheet hergebruiken

V. Is het mogelijk om een spreadsheet die ik gemaakt heb, te hergebruiken voor een volgend project? Met lege gegevens wel te verstaan. Tot nu toe heb ik een bestand alleen-lezen gemaakt en dat steeds gekopieerd, maar die kopij is natuurlijk ook alleen-lezen.

A. Het kan veel eenvoudiger: sla de spreadsheet waarvan je wil vertrekken, op als sjabloon (template).

xl-templatemaken

Dubbelklikken op die template zal een nieuwe, lege spreadsheet maken op basis van die template (d.w.z. met een kopij van die template)

En als je die template / dat sjabloon opslaat in de map van de sjablonen, kan van in Excel met een Bestand, Nieuw, zo’n kopij maken.

Als je meer informatie nodig hebt:

Hoogste waarde laten oplichten

V. Hoe kan ik de hoogste waarde van en Excel bereik laten oplichten?

A. Dat is ingebouwd.

  • Selecteer de cellen in kwestie
  • Voorwaardelijke opmaak, regels voor bovenste/onderste
    xl-top10-1
  • Zeg dat je één enkele waarde wil, en stel de opmaak in.
    xl-top10-2

Overzichtsweergave: in- en uitspringen

Dit is reeds eerder vermeld, maar het blijft verwondering opwekken: de overzichtsweergave in PowerPoint. View, Outline view.

  • Je kan aan de linkerkant tekst typen.
    ppt2016-outline-indent
  • Met ENTER maak je een nieuwe slide
    ppt2016-outline-indent2
  • Met TAB spring je in – dat wil zeggen: de tekst verlaagt in niveau. In plaats van in de titel komt d tekst op de slide terecht
    ppt2016-outline-indent3
  • Uitspringen? Met SHIFT+TAB gaat de tekst naar een hoger niveau.

 

 

Cellen kopiëren of verplaatsen zonder de adressen te laten aanpassen

V. Als ik cellen kopieer passen de adressen zich aan – tenzij de adressen met dollartekens. Kan ik cellen verplaatsen (dus niet) kopiëren) zónder dat adressen opschuiven? En van één blad naar een adres blad?
A. Ja, er zijn drie opties:

ip-location