Archieven

Office 2010

Voorwaardelijke opmaak van een grafiek

Heb je al eens geprobeerd om een grafiek voorwaardelijk op te maken?

Het is niet echt moeilijk. Even tonen:

  • Wat we hier beschrijven gaat alleen met kolommen.
  • Plaats op een eerste blad de waarden.
  • Op een tweede blad neem je die waarden over in de eerste kolom. Je plaats ergens de minimumwaarde (de waarde waaronder je een bepaalde opmaak wil) en de maximumwaarde (de waarde waarboven je een andere opmaak wil).
  • Nu de magie:
  • In de tweede kolom laat je de waarde verschijnen als ze onder het mininum is.
    =ALS(A2<$H$1;A2;0)
  • In de derde kolom laat je de waarde verschijnen als ze boven het maximum is.
    =ALS(A2>$H$2;A2;0)
  • In de vierde kolom laat je de waarde verschijnen als ze tussen minimum en maximum is.
    =A2-(B2+C2)
  • En dan maak je een kolomgrafiek met kolommen van verschillende kleuren.

Werkend voorbeeld in bijlage

Elk nieuw hoofdstuk op oneven pagina beginnen

V. Kan ik een nieuw hoofdstuk altijd op een oneven pagina laten beginnen? Met opmaakprofielen best, natuurlijk.

A. Neen, dat gaat niet (zo maar) (vanzelf).

Gespiegelde marges voor liggende pagina’s

V. Kan ik marges spiegelen voor liggende pagina’s? Ik wil een tekst recto-verso afdrukken, en ik heb daarvoor marges gespiegeld. Maar dat werkt niet voor liggende bladen.

A. Dat klopt.

  1. Om een tekst recto-verso af te drukken kan je marges spiegelen. Op die manier kan je extra marge instellen voor het inbinden. Bijvoorbeeld: binnenmarge 5cm, buitenmarge 2,5cm.
  2. Je kan een aparte sectie maken voor liggende pagina’s. In zo’n sectie zal er echter geen rekening gehouden worden met die extra marge. Een mogelijke oplossing is om extra rugmarge te voorzien. Echter: ook dat geeft niet het verhoopte resultaat.
  3. De echte oplossing is deze: je maakt aparte kop- en voettekst voor die liggende sectie, met afwijkende even en oneven pagina’s. In de even pagina’s (of de oneven pagina’s) voorzie je extra ruimte in de koptekst door een paragraaf te plaatsen van ten minste 5 cm.
  4. Meer achtergrond nodig? Kijk eens naar

    Margin gutters in landscape orientation – http://www.wordbanter.com/showthread.php?t=54935

    Mirrored Margins with Landscape Sections – http://www.addbalance.com/word/mirrored_margins_landscape.htm

 

Externe links vinden in Excel

Soms krijg je bij het openen van een Excel werkboek de vraag of externe links moeten bijgewerkt worden. Dikwijls echter wéét je niet eens of er externe links zijn – die kunnen het resultaat zijn van het aanklikken van een cel in een blad dat openstaat in een ander venster, en dat onbedoeld een ander werkblad is.

Het is makkelijk die terug te vinden: zoeken naar een formule met .xl

Ctrl+F, Zoeken naar, .xl – Zoeken in, Formules.

Meer details in https://support.office.com/en-us/article/Find-links-external-references-in-a-workbook-fcbf4576-3aab-4029-ba25-54313a532ff1

Excel insluiten in Onenote

OneNote is een schitterende tool om notities en allerlei gegevens bij te houden. Wist je dat je er ook een Excel bestand kan in insluiten? Dat gaat zo:

  1. Invoegen, Werkblad, Nieuw Excel werkblad
  2. Excel start op.
  3. Maak je gegevens op, maak je berekeningen enz.
  4. Sluit Excel. Zeg JA als Excel vraagt of je wil opslaan

Om ingesloten gegevens te wijzigen / bewerken:

  1. Dubbelklik op het Excel icoon van het ingesloten bestand.
    Of klik op BEWERKEN linksboven op de tabel.
    Dubbelklik niet in de tabel – dat gaat een tekstvak maken dat over de tabel zal komen.
  2. Sluit Excel. Zeg OPSLAAN als Excel vraagt of je wil opslaan

Excelbereik in één keer aanvullen

V. Hoe kan ik een reeks van cellen uin één keer vuillen tot het eionde van die reeks. Dus: ik heb een reeks cellen met waarden, een tweede reeks met berekeningen, en ik wil de tweede reeks uitbreiden tot het einde van de eerste reeks.

A. Dubbelklik op de handle – het vierkantje onderaan rechts van de rand van de geselecteerde cel(len).

Excel zal aanvullen tot aan het einde van de aangrenzende reeks.

Over steenhouwers en informatieverwerkers

Schrift is een geweldige uitvinding die enorm veel betekent voor de evolutie van de menselijke beschaving.

In den beginne (laat ons daaronder verstaan : een tijd die we ons nu niet meer kunnen voorstellen) werd er geschreven op steen of op papyrus.

Tekst schrijven was een technische aangelegenheid met hoge complexiteit. De schrijver was verantwoordelijk voor hoe de tekst eruit zag.

Vele millennia later werd er een typmachine uitgevonden, met standaardletters en veel andere mogelijkheden. Later nog kwam de computer met software voor tekstverwerking. En toch slaat het me elke keer opnieuw met absolute verstomming hoezeer sommigen in technologische episodes zijn blijven steken waar ze nooit deel van hebben uitgemaakt. Tekstverwerking heeft iets geïntroduceerd dat niet bestond: het flowen (vloeien) van teksten.  Documenten passen zich aan aan de teksten en de wijzigingen van de teksten: je voegt iets toe bijvoorbeeld en alles past zicht aan. Dat is het radicaal omgekeerde van tekst die door de schrijver vast op zijn plaats moet gebeiteld worden. En toch. Toch blijven zo vele mensen vasthouden aan steenkappers-ambachtelijke mechanismen.

Mijn tips: gebruik nooit (nooit dus, gene zever)

  • twee of meer opeenvolgende spaties
    maar zet een tab
  • twee of meer opeenvolgende tabs
    maar gebruik inspringen (ctrl+M in >ord) of hangend inspringen (ctrl+T)
  • twee of meer opeenvolgende enters
    maar gebruik voor een nieuwe pagina ctrl+enter of (véél beter) alinea-opmaak, pagina-einde ervoor
    en gebruik voor afspatiëring (ruimte voor en na tekst) alinea-opmaak, ruimte voor/na

En plaats illustraties in een tabel – het niét doen gaat een gigantische meerkost meebrengen in oplossen van tig problemen die héél eenvoudig vermeden hadden kunnen worden maar nu virtueel onoplosbaar zijn.

Word: mogelijkheiden tot bewerken inperken

V. Kan ik ervoor zorgen dat de collega’s aan wie ik mijn tekst bezorg, alleen opmerkingen kunnen maken, en niet de tekst zelf wijzigen.

A. Ja, het kan.

  • Controleren, Beveiligen, Bewerking beperken
  • Je krijgt een apart paneel met beperkingen.

    • De eerste optie is het beperken van de opmaakprofielen die je collega’s mogen gebruiken.
    • De tweede stap (de belangrijkste – waarschijnlijk die je nodig hebt) is dat je kan instellen welk soort wijzigingen de bestemmelingen kunnen doorvoeren: wijzigen (met bijgehouden wijzigingen), opmerkingen (wat jij wil), formulieren invullen, geen wijzigingen.
    • Je kan bepalen voor wie de beperkingen van toepassing zijn.
    • Tenslotte kan je wachtwoord definiëren
  • Drie aanvullingen
    • In OneDrive kan je alleen (nog maar) kiezen voor Bewerken of Alleen lezen.
    • In Google Drive is er wel een optie om te delen met alleen reacties.
    • Misgelopen? Je kan in Word documenten vergelijken zodat je in detail kan zien wat er gewijzigd is.

Voorwaardelijk opmaak van strings

V. Kan ik teksten opmaken in Excel? Met voorwaardelijke opmaak, zoals getallen.

A. Ja, dat kan.

  • Een aantal dingen liggen voor de hand
    • dubbele waarden laten markeren
    • teksten/cellen laten  markeren die een bepaalde tekst bevat
  • Andere dingen kunnen ook
    • groter dan / kleiner dan / tussen – houd er rekening mee dat Excel de teksten intern sorteert, en op basis daarvan kan het programma bepalen of iets eerder of verderop komt in de sortering
  • Wat niet kan is de hoogste x % markeren

Eens het criterium ingesteld, kan de opmaak van de markering kiezen. De mogelijkheden voor lettertype zijn beperkt (tekenstijl, onderstrepen, doorhalen, kleur en omranding)

PDF openen in Excel

V. Ik heb hier een puntenlijst in PDF. Hoe krijg ik die in Excel?

A.

  • Begin met de PDF te openen. Selecteer alles (ctrl+a) en kopieer (ctrl+c). Kan je dat plakken (ctrl+v) in Excel?
  • Als dat niet gaat of niet het gewenste resultaat heeft, probeer Smallpdf.com. Die site heeft een tool om PDF om te zetten in Excel.

Een foto midden op een pagina plaatsen

V. Hoe krijg ik een foto in het midden van een pagina?

A. Met een tekstvak.

  • Invoegen, Tekstvak – teken een tekstvak
  • Seelecteer het tekstvak. Opmaak, Positie. Kies het midden van het blad.

 

Statistische analyse in Excel

Excel bevat een indrukwekkende reeks statistische tools. Het beste startpunt is Analysis Toolpak dat je moet activeren in de opties van Excel, onder add-ins.

Als je een set van gegevens hebt, kan je Data analysis uitgeven van onder Data, Data Analysis. Daarin staat Descriptieve statistiek:

Je stelt in welke gegevens je wil analyseren en welke opties je wil gebruiken

en je krijgt een mooi resultaat:

Vergelijkingen oplossen met OneNote

Interessant artikel op Educaciontrespuntocero: Onenote kan vergelijkingen oplossen.

Cómo resolver ecuaciones con Microsoft OneNote

Dit zijn de stappen:

  • schrijf de vergelijking
  • selecteer ze
  • knop Math
  • knop Select an action
  • knop Show steps

Meer info op

https://support.office.com/en-us/article/Convert-and-solve-math-equations-in-OneNote-for-Windows-10-1b37bb8d-ecd1-40d7-8d0f-5e6e46547441?ui=en-US&rs=en-US&ad=US&fromAR=1

Extra klik voor recente documenten

V. In Word 2007 (ja, ik weet het, ik had nog de héél oude versie – geen commentaar graag) kon ik makkelijk naar de laatst bewerkte documenten, maar in 2016 is er een extra stap via File, Recent. Is dat niet op te lossen?

A. Ja. Bestand, Opties, Geavanceerd, Weergeven: Snel toegang krijgen tot dit aantal onlangs geopende documenten.

Opmaak vervangen door andere opmaak

V. Is het mogelijk om in Word alle opmaak (bv. vet) te vervangen door andere opmaak (bv. rode letters)?

A. Ja hoor. Het is eenvoudigst als je een stukje tekst opmaakt met de doelopmaak. Doe dan dit:

  • Zoeken en vervangen (Ctrl+H)
  • Find what: klik op Format, Highlight – en klik op een stuk tekst met de oorspronkelijke opmaak
  • Replace with: klik op Format, Highlight – en klik op een stuk tekst met de doelopmaak
  • Klik op Replace all.

ip-location