Archieven

Office 2010

Excelbereik in één keer aanvullen

V. Hoe kan ik een reeks van cellen uin één keer vuillen tot het eionde van die reeks. Dus: ik heb een reeks cellen met waarden, een tweede reeks met berekeningen, en ik wil de tweede reeks uitbreiden tot het einde van de eerste reeks.

A. Dubbelklik op de handle – het vierkantje onderaan rechts van de rand van de geselecteerde cel(len).

Excel zal aanvullen tot aan het einde van de aangrenzende reeks.

Over steenhouwers en informatieverwerkers

Schrift is een geweldige uitvinding die enorm veel betekent voor de evolutie van de menselijke beschaving.

In den beginne (laat ons daaronder verstaan : een tijd die we ons nu niet meer kunnen voorstellen) werd er geschreven op steen of op papyrus.

Tekst schrijven was een technische aangelegenheid met hoge complexiteit. De schrijver was verantwoordelijk voor hoe de tekst eruit zag.

Vele millennia later werd er een typmachine uitgevonden, met standaardletters en veel andere mogelijkheden. Later nog kwam de computer met software voor tekstverwerking. En toch slaat het me elke keer opnieuw met absolute verstomming hoezeer sommigen in technologische episodes zijn blijven steken waar ze nooit deel van hebben uitgemaakt. Tekstverwerking heeft iets geïntroduceerd dat niet bestond: het flowen (vloeien) van teksten.  Documenten passen zich aan aan de teksten en de wijzigingen van de teksten: je voegt iets toe bijvoorbeeld en alles past zicht aan. Dat is het radicaal omgekeerde van tekst die door de schrijver vast op zijn plaats moet gebeiteld worden. En toch. Toch blijven zo vele mensen vasthouden aan steenkappers-ambachtelijke mechanismen.

Mijn tips: gebruik nooit (nooit dus, gene zever)

  • twee of meer opeenvolgende spaties
    maar zet een tab
  • twee of meer opeenvolgende tabs
    maar gebruik inspringen (ctrl+M in >ord) of hangend inspringen (ctrl+T)
  • twee of meer opeenvolgende enters
    maar gebruik voor een nieuwe pagina ctrl+enter of (véél beter) alinea-opmaak, pagina-einde ervoor
    en gebruik voor afspatiëring (ruimte voor en na tekst) alinea-opmaak, ruimte voor/na

En plaats illustraties in een tabel – het niét doen gaat een gigantische meerkost meebrengen in oplossen van tig problemen die héél eenvoudig vermeden hadden kunnen worden maar nu virtueel onoplosbaar zijn.

Word: mogelijkheiden tot bewerken inperken

V. Kan ik ervoor zorgen dat de collega’s aan wie ik mijn tekst bezorg, alleen opmerkingen kunnen maken, en niet de tekst zelf wijzigen.

A. Ja, het kan.

  • Controleren, Beveiligen, Bewerking beperken
  • Je krijgt een apart paneel met beperkingen.

    • De eerste optie is het beperken van de opmaakprofielen die je collega’s mogen gebruiken.
    • De tweede stap (de belangrijkste – waarschijnlijk die je nodig hebt) is dat je kan instellen welk soort wijzigingen de bestemmelingen kunnen doorvoeren: wijzigen (met bijgehouden wijzigingen), opmerkingen (wat jij wil), formulieren invullen, geen wijzigingen.
    • Je kan bepalen voor wie de beperkingen van toepassing zijn.
    • Tenslotte kan je wachtwoord definiëren
  • Drie aanvullingen
    • In OneDrive kan je alleen (nog maar) kiezen voor Bewerken of Alleen lezen.
    • In Google Drive is er wel een optie om te delen met alleen reacties.
    • Misgelopen? Je kan in Word documenten vergelijken zodat je in detail kan zien wat er gewijzigd is.

Voorwaardelijk opmaak van strings

V. Kan ik teksten opmaken in Excel? Met voorwaardelijke opmaak, zoals getallen.

A. Ja, dat kan.

  • Een aantal dingen liggen voor de hand
    • dubbele waarden laten markeren
    • teksten/cellen laten  markeren die een bepaalde tekst bevat
  • Andere dingen kunnen ook
    • groter dan / kleiner dan / tussen – houd er rekening mee dat Excel de teksten intern sorteert, en op basis daarvan kan het programma bepalen of iets eerder of verderop komt in de sortering
  • Wat niet kan is de hoogste x % markeren

Eens het criterium ingesteld, kan de opmaak van de markering kiezen. De mogelijkheden voor lettertype zijn beperkt (tekenstijl, onderstrepen, doorhalen, kleur en omranding)

PDF openen in Excel

V. Ik heb hier een puntenlijst in PDF. Hoe krijg ik die in Excel?

A.

  • Begin met de PDF te openen. Selecteer alles (ctrl+a) en kopieer (ctrl+c). Kan je dat plakken (ctrl+v) in Excel?
  • Als dat niet gaat of niet het gewenste resultaat heeft, probeer Smallpdf.com. Die site heeft een tool om PDF om te zetten in Excel.

Een foto midden op een pagina plaatsen

V. Hoe krijg ik een foto in het midden van een pagina?

A. Met een tekstvak.

  • Invoegen, Tekstvak – teken een tekstvak
  • Seelecteer het tekstvak. Opmaak, Positie. Kies het midden van het blad.

 

Statistische analyse in Excel

Excel bevat een indrukwekkende reeks statistische tools. Het beste startpunt is Analysis Toolpak dat je moet activeren in de opties van Excel, onder add-ins.

Als je een set van gegevens hebt, kan je Data analysis uitgeven van onder Data, Data Analysis. Daarin staat Descriptieve statistiek:

Je stelt in welke gegevens je wil analyseren en welke opties je wil gebruiken

en je krijgt een mooi resultaat:

Vergelijkingen oplossen met OneNote

Interessant artikel op Educaciontrespuntocero: Onenote kan vergelijkingen oplossen.

Cómo resolver ecuaciones con Microsoft OneNote

Dit zijn de stappen:

  • schrijf de vergelijking
  • selecteer ze
  • knop Math
  • knop Select an action
  • knop Show steps

Meer info op

https://support.office.com/en-us/article/Convert-and-solve-math-equations-in-OneNote-for-Windows-10-1b37bb8d-ecd1-40d7-8d0f-5e6e46547441?ui=en-US&rs=en-US&ad=US&fromAR=1

Extra klik voor recente documenten

V. In Word 2007 (ja, ik weet het, ik had nog de héél oude versie – geen commentaar graag) kon ik makkelijk naar de laatst bewerkte documenten, maar in 2016 is er een extra stap via File, Recent. Is dat niet op te lossen?

A. Ja. Bestand, Opties, Geavanceerd, Weergeven: Snel toegang krijgen tot dit aantal onlangs geopende documenten.

Opmaak vervangen door andere opmaak

V. Is het mogelijk om in Word alle opmaak (bv. vet) te vervangen door andere opmaak (bv. rode letters)?

A. Ja hoor. Het is eenvoudigst als je een stukje tekst opmaakt met de doelopmaak. Doe dan dit:

  • Zoeken en vervangen (Ctrl+H)
  • Find what: klik op Format, Highlight – en klik op een stuk tekst met de oorspronkelijke opmaak
  • Replace with: klik op Format, Highlight – en klik op een stuk tekst met de doelopmaak
  • Klik op Replace all.

Rasterlijnen verwijderen uit grafiek

V. Hoe kan ik rasterlijnen verwijderen uit een grafiek?

A. Probeer rechtsklikken, dan verwijderen. Anders: rechtsklik op de Y as, en stel de rasterlijnen in als wit.

Spatie als duizendtalteken

V. Kan ik een spatie als duizendtalteken hebben in Excel?

A. Ja: onder celeigenschappen, aangepast.

 

Datum weg van Powerpoint prints

V. Als ik Powerpoint slides afdruk, staan er altijd data op. Hoe krijg ik die weg?

A. Druk op afdrukken (Ctrl+P), Dan Koptekst en voettekst bewerken.

In Notities en handouts, Kies Datum en tijd, Vast. Wis de tekst die daar staat, en bevestig.

Excel: Is getal tussen 1 en 15?

V. Is er een manier om een 1 te krijgen in Excel als de invoer van een bepalade cel tussen 1 en 15 is?
A. Bijvoorbeeld:

=ALS(ISGETAL(A1);ALS(A1=<15;ALS(A1>=0;1;"");"");"")

samengesteld uit deze elementen

=ALS(ISGETAL(A1);

is A1 een getal?

ALS(A1=<15;

als het een getal is, is het 15 of kleiner?

ALS(A1>=1

Als het zo is, is het niet kleiner dan een?

;1;

zo ja, zet 1

"");"");"")

anders niets.

Bron van draaitabel achterhalen

V. Als ik een draaitabel heb gemaakt, kan ik nog zien welke de basisgegevens zijn? Ik zie wel de namen van de kolommen, maar niet waar die kolommen dan staan.
A. Klik op de draaitabel, dan Analyseren, Andere gegevensbron, Andere gegevensbron.

 

Je zal zien waarop je bestaande draaitabel gebaseerd is.

ip-location