Archieven

Office 2007

Word en Excel 2013/2016 standaard – Off 2007 ook op toestel

V. Kan ik Word en Excel 2013 niet als standaard instellen op mijn Windows 10 toestellen? Het Office 365 abonnement zal niet verlengd worden, en daarom heb ik de oude Office 2007 ook nog staan. Maar zowel in Word als Excel blijven die 2007 standaard, niet 2013.

A.Van makkelijk naar moeilijker

Presentatie animeert niet (2007)

V. Ik heb hier een presentatie met animaties – maar de animaties worden niet getoond. Toch niet in Powerpoint 2007.

A. Als de animaties wel werken in een recentere versie, probeer in PPT2007 met de pijl naar rechts.

Zie: http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2007-powerpoint/custom-animation-present-but-wont-play/4f68f16f-abad-46c2-ba07-247bfe68a01e

Handouts te kleine tekst

V. Ik heb recent vernomen dat ik van in Powerpoint tekst naar Word kan verzenden als handouts. Maar de tekst is te klein. Wat kan ik doen?

A. Je hebt een aantal mogelijkheden.

  • File, Export, Create Handouts. Kies daar voor notities onder de slides. Wis de blanco lijnen. Plaats de slides naast elkaar door de enters te deleten.
  • View, Outline View. Selecteer de tekst in die overzichtsweergave. Die kan je nadien plakken in Word. Dus niet de overzichtsweergave naar Word exporteren!
    Nadeel is wel dat je de opmaak grotendeels opnieuw moet doen, en dat de afbeeldingen niet meekomen.
  • Opslaan als PDF. Sla ook je Word document op als PDF, en plak beiden aan elkaar – via een van de diensten op http://www.hlrnet.com/tecappdf.htm

Eén woord animeren in een presentatie

V. Kan ik één woord animeren in een presentatie? Als ik probeer te animeren gaat de animatie over een heel tekstblok.

A. Neen, dat gaat niet. Je kan alleen tekstelementen animeren (bv. een paragraaf of een tekstvak)

Animate text or objects
http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint-help/animate-text-or-objects-HA010021497.aspx

Wat kan je wel doen?

  • dat ene woord en een aparte paragraaf of een apart tekstvak zetten, en dat element animeren
  • twee opeenvolgende slides maken met identieke tekst (tweede slide is kopie van eerste), waarbij in de tweede slide dat ene woord bv. vet is, en die paragraaf waar het woord in voorkomt, geanimeerd is

 

Mailbox steeds opnieuw vol

V. Ik krijg geen mail meer, en mijn correspondenten zeggen me dat mijn mailbox vol is. Hoe krijg ik Outlook terug aan de praat? Ook op tablet en smartphone is er geen nieuwe mail.

A. Gebruik je IMAP voor je mail? Dat betekent meteen dat alle berichten op de server blijven staan en dat een beetje opruimen geen soelaas brengt hoewel het telkens opnieuw offers vraagt.

Het is beter één toestel (dat waar Outlook op staat) als centraal toestel te gebruiken. Configureer je mail met het POP protocol, en zeg bij geavanceerde instellingen dat je de berichten bv. 14 dagen op de server wil bewaren. Op die manier  heb je in Outlook al je oude berichten nog en loopt de mailbox nooit nog over

Word schijft ineens omgekeerd

V. Soms begint Word ineens omgekeerd (van links naar rechts) te schrijven. Hoe kan dat?

A. Als je soms letters ingeeft als ASCII codes (met ALT+cijfercombinatie), heb je mogelijk een tikfout gemaakt in die cijfercombinatie en per ongeluk een Arabisch teken gemaakt. Selecteer de hele tekst (of het laatste stuk ervan) en stel de taal in op Nederlands.

Excel onderlijnt mailadressen

V. Ik maak een adreslijst met Excel, maar ineens springt mijn mailprogramma open. Wat is dit?

A. Waarschijnlijk heeft Excel de mailadressen omgezet in links, en heb je daarop geklikt.

Je kan in de Autocorrectie opties van Excel (of Word) instellen dat je wil dat teksten van hyperlinks niet worden omgezet in klikbare links.

links-xl0

links-xl1

Verdrer kan je ook F2 proberen in plaats van klikken om de inhoud van een cel te wijzigen. Of nadat de tekst in  een link is gewijzigd, klik op de bliksem die verschijnt om de link te verwijderen of Excel te vragen niet meer te linken.

Kolom- en rijkoppen afdrukken

V. Kan ik in Excel de bovenste rij telkens mee afdrukken op elke nieuwe pagina?

A. Ja – onder Page Setup, Sheet.

xlprintkoppen2 xlprintkoppen1

Smartart ‘oude’ versie?

V. Ik werk met een nieuwe Word (2010), en toch krijg ik een oude, beperkte Smartart venster te zien bij het invoegen van een Smartart. Hoe kan dat?

wd-oudesmartart-doc

A. Sla je document op als DOCX bestand. Nadien krijg je de nieuwe Smartart te zien:

wd-nieuwesmartart-docx

Extra witregel voor voetnoot

V. Er verschijnen extra witregels voor de voetnoten in mijn Word document, en ik krijg ze niet weg.

A. Die witregels zijn het resultaat van de footnote separator – zie http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-word/four-empty-lines-are-created-when-i-insert-a/7221a973-dda6-47d9-a1a4-4fa2e1d4ee66 en http://forums.techguy.org/business-applications/649882-word-2007-line-spacing-above.html

Je kan die aanpassen:

  • Ga naar View, Draft view
  • References, Show Notes
  • Onderaan kan je kiezen voor Footnote Separator.

Zie ook: http://wordfaqs.mvps.org/NoteSeparators.htm

 

 

 

Bibliografie in Word voor Mac 2008 en 2011

V. Ik probeer een bibliografie te maken in Word voor Mac maar ik vind de opdrachten niet terug.

A. Er zijn kleine verschillen tussen beide versies, ook al is alles fudnamenteel hetzelfde gebleven. Maar als je weg verliest, kijk dan hier:

 

Andere paginering vanaf pagina x

V. Vanaf pagina 4 (of 23) wil ik een andere paginering, koptekst of voettekst. Hoe gaat dat?

A. Je start met een sectie-einde op het punt waar de paginering, koptekst of voettekst moet veranderen:
Invoegen, Eindemarkering, Pagina-einde (Word 2003)
Page Layout, Breaks, Section Break, Next page (Word 2007)

In Word 2013:

wd-apartenummering1

Dan heb je een tweede sectie.

wd-apartenummering2

Nu moet je aan die tweede sectie zeggen dat de koptekst anders moet dan in de eerste sectie.
Beeld, Kop- en voettekst, Link naar vorige uitschakelen (Word 2003)
Dubbelklikken in koptekst van de tweede sectie, Link to previous uitschakelen (Word 2007)

In Word 2013:

wd-apartenummering3

Stapelgrafiek in Excel gaat niet

V. Ik probeer een stapelgrafiek te maken in Excel, maar blijkbaar gaat dat niet met één enkele reeks gegevens?

xl-stapeldiagramgaatniet-switch

A. Ja, toch wel – switch rijen en kolommen als het resultaat niet is wat je wil.

Beelden uit PPTX halen

V. Ik heb gelezen dat je de beelden uit een presentatie kan halen door op te slaan als webpagina. Maar Powerpoint 2010 kan niet meer opslaan als webpagina. Gata het dan niet meer?

A. Ja, toch wel. Het gaat ook voor PPTX en PPSX bestanden (ook DOCX, XLSX en adere).

  • Zorg dat de bestandextensies getoond worden in Windows.
  • Kopieer het bestand (PPTX of ander).
  • Wijzig de extensie van die kopie in ZIP. Bevestig.
  • Dubbelklik om het ZIP bestand te openen. Daarin vind je een map ppt met een submap media. Dat zijn de gezochte illustraties.

Geen woordafbreking in Powerpoint

V. Als ik een tekstvak maak in Powerpoint en daarin tekst uitvul, worden sommige speties enorm uitgerokken. Is daar iets aan te doen?

A. Niet echt: Powerpoint heeft geen woordfabreking zoals Word dat heeft (Paginaopmaak, Woordafbreking). Wat je kan doen:

  • je tekst in Word maken
  • zelf afbreekstreepjes voorzien
ip-location