Archieven

Office 2007

Word en Excel 2013/2016 standaard – Off 2007 ook op toestel

V. Kan ik Word en Excel 2013 niet als standaard instellen op mijn Windows 10 toestellen? Het Office 365 abonnement zal niet verlengd worden, en daarom heb ik de oude Office 2007 ook nog staan. Maar zowel in Word als Excel blijven die 2007 standaard, niet 2013.

A.Van makkelijk naar moeilijker

Presentatie animeert niet (2007)

V. Ik heb hier een presentatie met animaties – maar de animaties worden niet getoond. Toch niet in Powerpoint 2007.

A. Als de animaties wel werken in een recentere versie, probeer in PPT2007 met de pijl naar rechts.

Zie: http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2007-powerpoint/custom-animation-present-but-wont-play/4f68f16f-abad-46c2-ba07-247bfe68a01e

Handouts te kleine tekst

V. Ik heb recent vernomen dat ik van in Powerpoint tekst naar Word kan verzenden als handouts. Maar de tekst is te klein. Wat kan ik doen?

A. Je hebt een aantal mogelijkheden.

  • File, Export, Create Handouts. Kies daar voor notities onder de slides. Wis de blanco lijnen. Plaats de slides naast elkaar door de enters te deleten.
  • View, Outline View. Selecteer de tekst in die overzichtsweergave. Die kan je nadien plakken in Word. Dus niet de overzichtsweergave naar Word exporteren!
    Nadeel is wel dat je de opmaak grotendeels opnieuw moet doen, en dat de afbeeldingen niet meekomen.
  • Opslaan als PDF. Sla ook je Word document op als PDF, en plak beiden aan elkaar – via een van de diensten op http://www.hlrnet.com/tecappdf.htm

Eén woord animeren in een presentatie

V. Kan ik één woord animeren in een presentatie? Als ik probeer te animeren gaat de animatie over een heel tekstblok.

A. Neen, dat gaat niet. Je kan alleen tekstelementen animeren (bv. een paragraaf of een tekstvak)

Animate text or objects
http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint-help/animate-text-or-objects-HA010021497.aspx

Wat kan je wel doen?

  • dat ene woord en een aparte paragraaf of een apart tekstvak zetten, en dat element animeren
  • twee opeenvolgende slides maken met identieke tekst (tweede slide is kopie van eerste), waarbij in de tweede slide dat ene woord bv. vet is, en die paragraaf waar het woord in voorkomt, geanimeerd is

 

Mailbox steeds opnieuw vol

V. Ik krijg geen mail meer, en mijn correspondenten zeggen me dat mijn mailbox vol is. Hoe krijg ik Outlook terug aan de praat? Ook op tablet en smartphone is er geen nieuwe mail.

A. Gebruik je IMAP voor je mail? Dat betekent meteen dat alle berichten op de server blijven staan en dat een beetje opruimen geen soelaas brengt hoewel het telkens opnieuw offers vraagt.

Het is beter één toestel (dat waar Outlook op staat) als centraal toestel te gebruiken. Configureer je mail met het POP protocol, en zeg bij geavanceerde instellingen dat je de berichten bv. 14 dagen op de server wil bewaren. Op die manier  heb je in Outlook al je oude berichten nog en loopt de mailbox nooit nog over

Word schijft ineens omgekeerd

V. Soms begint Word ineens omgekeerd (van links naar rechts) te schrijven. Hoe kan dat?

A. Als je soms letters ingeeft als ASCII codes (met ALT+cijfercombinatie), heb je mogelijk een tikfout gemaakt in die cijfercombinatie en per ongeluk een Arabisch teken gemaakt. Selecteer de hele tekst (of het laatste stuk ervan) en stel de taal in op Nederlands.

Excel onderlijnt mailadressen

V. Ik maak een adreslijst met Excel, maar ineens springt mijn mailprogramma open. Wat is dit?

A. Waarschijnlijk heeft Excel de mailadressen omgezet in links, en heb je daarop geklikt.

Je kan in de Autocorrectie opties van Excel (of Word) instellen dat je wil dat teksten van hyperlinks niet worden omgezet in klikbare links.

links-xl0

links-xl1

Verdrer kan je ook F2 proberen in plaats van klikken om de inhoud van een cel te wijzigen. Of nadat de tekst in  een link is gewijzigd, klik op de bliksem die verschijnt om de link te verwijderen of Excel te vragen niet meer te linken.

Kolom- en rijkoppen afdrukken

V. Kan ik in Excel de bovenste rij telkens mee afdrukken op elke nieuwe pagina?

A. Ja – onder Page Setup, Sheet.

xlprintkoppen2 xlprintkoppen1

Smartart ‘oude’ versie?

V. Ik werk met een nieuwe Word (2010), en toch krijg ik een oude, beperkte Smartart venster te zien bij het invoegen van een Smartart. Hoe kan dat?

wd-oudesmartart-doc

A. Sla je document op als DOCX bestand. Nadien krijg je de nieuwe Smartart te zien:

wd-nieuwesmartart-docx

Extra witregel voor voetnoot

V. Er verschijnen extra witregels voor de voetnoten in mijn Word document, en ik krijg ze niet weg.

A. Die witregels zijn het resultaat van de footnote separator – zie http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-word/four-empty-lines-are-created-when-i-insert-a/7221a973-dda6-47d9-a1a4-4fa2e1d4ee66 en http://forums.techguy.org/business-applications/649882-word-2007-line-spacing-above.html

Je kan die aanpassen:

  • Ga naar View, Draft view
  • References, Show Notes
  • Onderaan kan je kiezen voor Footnote Separator.

Zie ook: http://wordfaqs.mvps.org/NoteSeparators.htm

 

 

 

Bibliografie in Word voor Mac 2008 en 2011

V. Ik probeer een bibliografie te maken in Word voor Mac maar ik vind de opdrachten niet terug.

A. Er zijn kleine verschillen tussen beide versies, ook al is alles fudnamenteel hetzelfde gebleven. Maar als je weg verliest, kijk dan hier:

 

Andere paginering vanaf pagina x

V. Vanaf pagina 4 (of 23) wil ik een andere paginering, koptekst of voettekst. Hoe gaat dat?

A. Je start met een sectie-einde op het punt waar de paginering, koptekst of voettekst moet veranderen:
Invoegen, Eindemarkering, Pagina-einde (Word 2003)
Page Layout, Breaks, Section Break, Next page (Word 2007)

In Word 2013:

wd-apartenummering1

Dan heb je een tweede sectie.

wd-apartenummering2

Nu moet je aan die tweede sectie zeggen dat de koptekst anders moet dan in de eerste sectie.
Beeld, Kop- en voettekst, Link naar vorige uitschakelen (Word 2003)
Dubbelklikken in koptekst van de tweede sectie, Link to previous uitschakelen (Word 2007)

In Word 2013:

wd-apartenummering3

Stapelgrafiek in Excel gaat niet

V. Ik probeer een stapelgrafiek te maken in Excel, maar blijkbaar gaat dat niet met één enkele reeks gegevens?

xl-stapeldiagramgaatniet-switch

A. Ja, toch wel – switch rijen en kolommen als het resultaat niet is wat je wil.

Beelden uit PPTX halen

V. Ik heb gelezen dat je de beelden uit een presentatie kan halen door op te slaan als webpagina. Maar Powerpoint 2010 kan niet meer opslaan als webpagina. Gata het dan niet meer?

A. Ja, toch wel. Het gaat ook voor PPTX en PPSX bestanden (ook DOCX, XLSX en adere).

  • Zorg dat de bestandextensies getoond worden in Windows.
  • Kopieer het bestand (PPTX of ander).
  • Wijzig de extensie van die kopie in ZIP. Bevestig.
  • Dubbelklik om het ZIP bestand te openen. Daarin vind je een map ppt met een submap media. Dat zijn de gezochte illustraties.

Geen woordafbreking in Powerpoint

V. Als ik een tekstvak maak in Powerpoint en daarin tekst uitvul, worden sommige speties enorm uitgerokken. Is daar iets aan te doen?

A. Niet echt: Powerpoint heeft geen woordfabreking zoals Word dat heeft (Paginaopmaak, Woordafbreking). Wat je kan doen:

  • je tekst in Word maken
  • zelf afbreekstreepjes voorzien

Bibliografie-opdrachten grijs

V. In Word zijn een aantal opdrachten voor bibliografie grijs. Wat kan er aan de hand zijn?

A. Mogelijk is de Word installatie beschadigd. Probeer Word te herstellen. Als dit niet helpt, herinstalleer.

2010:

http://boardreader.com/thread/citations_bibliography_grayed_out_on_unp_aoxh5__f33ec1eb-4653-489a-b8b1-2523a995f1b9.html

2007:

http://www.pchelpforum.com/xf/threads/word-2007-citations-and-referencing.49655/ en http://help.wugnet.com/office/ftopic-1127206-8-days0-orderasc-.html

 

Word starter slaat niet op op web

V. Ik vind bij Word geen Save to web. Kan het dat dat is omdat ik de Starter versie gebruik?

A. Ook Word starter bevat Save to web – zie http://office.microsoft.com/en-gb/starter-help/introduction-to-word-starter-HA010385337.aspx

Mogelijk is je Word niet correct geactiveerd.

Word eet spaties op

V. Word eet spaties op van mijn document. Ik voeg die spaties terug toe, en er verdwijnen er terug. Ik werk met Word 2007.

A. Dat is inderdaad gedocumenteerd – het ligt aan de manier waarop Word 2007 bestanden opent.

http://blogs.technet.com/b/office_sustained_engineering/archive/2011/02/24/addressing-word-2007-docx-compatibility-and-missing-spaces.aspx

Oplossing; installeer Service Pack 2 van Office 2007. Normaal gezien stelt Windows Update die update voor. Of ga over naar versie 2010.

VBA procedure oproepen met variabele

V. Kan ik in VBA een procedure uitvoeren met als naam de inhoud van een variabele?

A.Ja, met Application.Run. Bijvoorbeeld, in een formulier deze code:

Sub demo()
MsgBox “demo”
End Sub

En op een formulier een knop met deze code:

Private Sub CommandButton1_Click()
Dim namemacro As String
namemacro =
InputBox(“Give the name of the Sub to execute”)
Application.Run
namemacro
End Sub

Twitter in Powerpoint

V. Ik zag laatst een presentatie waar een Twitter banner over liep. Hoe krijg je Twitter in Powerpoint? Ik zag overigens ook een schermvullend Twitter ding met nieuwe tweets over één onderwerp. Is dat ook Powerpoint?

A. Het eerste is waarschijnlijk de Powerpoint-Twitter tool van SAP http://www.sapweb20.com/blog/powerpoint-twitter-tools/, het tweede mogelijk de website anothertweetonthewall.com (druk op F11 nadat je de hashtag hebt ingegeven).

Rood kruis in Outlook 2007

V. Hoe komt het dat Outlook een rood kruisje toont in plaats van een afbeelding?

A. Outlook 2007 gebruikt de Word rendering engine voor HTML berichten, waardoor beelden anders behandeld worden dan in bv. Internet Explorer.

http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-ZA/exchangesvrclients/thread/c8e7852c-6d0b-47e6-bc59-172464feb1ac

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa338201.aspx

Word 2010: a file error occurred

V. Ik ben aan het werken aan een belangrijk Word document, en bij het opslaan komt de melding: “A file error has occurred”. Wat kan ik doen? Als ik afsluit, ben ik alles kwijt.

A. Mogelijk bevat dat document iets waar Word niet mee overweg kan (een ingesloten object waar iets mee aan de hand is, een vergelijking, een tekstvak, …; een goede kandidaat is een bibliografie die je hebt ingevoegd in een reeds ingevoegde bibliografie of een inhoudstafel in een inhoudstafel). Op http://support.microsoft.com/kb/974991 vind je patch die het zou moeten kunnen oplossen.

Toch niet opgelost? Selecteer alles, plak in een nieuw document en sla opnieuw op. Nog niet? Plak als tekst in dat nieuwe document. Als je een eerdere versie hebt, kan je nadien via documenten vergelijken het extra werk tot een minimum herleiden.

Office in een andere taal

V. Kan ik mijn Office omzetten in een andere taal?

A. Begin met File, Options, Language. Display Language.

Als je een bijkomende taal wil voor Office kan je een language pack kopen. Het hoe, wat en hoeveel is uitgelegd op

Office Language Packs 2010 FAQ
http://office.microsoft.com/en-us/language/office-language-packs-2010-faq-HA101828857.aspx

die overigens ook verwijst naar de 2007 language packs.

Rasterlijnen weergeven van tabel

V. Ik heb een tabel ingevoegd in Word, maar na het uitzetten van de randen zie ik de tabel niet meer. Kan ik die randen niet tonen?

A. Ctrl+8 toont de niet afdrukbare tekens. Maar waarschijnlijk ben je op zoek naar gridlines of rasterlijnen. 

Selecteer een tabel, kies Indeling onder Hulpmiddel voor tabellen, en klik op Rasterlijnen weergeven. Je hoeft die bewerking maar één keer te doen: de rasterlijnen worden weergeven (of verborgen) voor alle tabellen in het document.

Grafiek plakt vaag

V. Ik maak een grafiek in Excel en plak die in Word, maar die wordt vaag. Wat kan ik doen?

A. Waarschijnlijk is je grafiek geplakt als bitmap, en niet als Excel object. Kies plakken speciaal (in 2003: Bewerken, Plakken speciaal; in 2007/2010: het pijltje onder de Plakken knop) en kies voor Excel object in plaats van bitmap.

grafiekplaktvaag

PST comprimeren heeft geen effect

V. Ik probeer mijn Outlook gegevensbestand te compromeren, maar dat heeft geen effect. De grootste en oudets bestanden zijn gewist, de prullenbak is leeggemaakt, maar comprimeren verkleint het bestand niet.

A. Laat SCANPST.EXE je gegevensbestand controleren. http://support.microsoft.com/kb/287497

Andere woordenlijst in Powerpoint en Word

V. Kan ik een verschillende woordenlijst hebben in Word en Powerpoint? Als ik nu een woord toevoeg aan de woordenlijst van de ene, kent de andere dat ook.

A. Beiden gebruiken dezelfde CUSTOM.DIC woordenlijst by default. Je kan echter een (of beide) wijzigen: Office knop, Word/Powerpoint Options, Proofing.

Wijzigbare Excel grafiek in Powerpoint?

V. In versie 2003 kon ik een Excel grafiek plakken in Powerpoint of Word, en die nadien wijzigen na dubbelklikken. Dat gaat nu niet meer, in 2007?

A. Jawel, dat gaat nog steeds maar je moet de grafiek embedden in plaats van te plakken. Dit is de klassieke manier: plaats het XLSX bestan dnen de presentatie in dezelfde map (zeer belangrijk – je moet ook steeds samen kopiëren of e-mailen) en voeg in, object, bestaand bestand.

Alternatief (specifiek voor 2007 en handiger): klik op het grafiekje in de Powerpoint placeholder, of voeg een grafiek in in Word via Invoegen. Kies het type grafiek, en nu opent Excel binnen in Powerpoint resp. Word. Je kan daarin de gegevens plaatsen en bereken die je nodig hebt.

Corrupt DOCX bestand terughalen

V. Ik heb hier een belangrijk Word document dat ik niet meer kan openen. Word zegt: “Het Office Open XML-bestand xxx.docx kan niet worden geopend omdat er problemen met de inhoud zijn.” Ook Word vragen het bestand te repareren helpt niet. Wat nu?

A. Het bestand is beschadigd. Je hebt een aantal mogelijkheden:

  • Maak een kopie van het bestand. Zet de weergave van extensies aan in Windows Verkenner (Tools, Folder options) , en wijzig de .DOCX extensie in .ZIP. Open het ZIP bestand. Je zal een document.xml bestand vinden met je tekst.
  • Een gratis pakket als DamagedDOCX2TXT kan de tekst eruit halen en herstellen.
  • Een aantal commerciële pakketten kunnen het bestand mogelijk terughalen met inbegrip van opmaak en illustraties: DOCX Repair Tool en WordFIX

Lijst figuren of tabellen maken

V. Hoe kan ik een lijst van tabellen en of figuren maken in Word?

A. Plaats de tabellen en figuren in je tekst. Plaats bij elk een bijschrift (tekst met nummer [best handmatig als je niet wil dat kopiëren en plakken uit ander document problemen geeft]). Maak één bijschrift op zoals je wil. Selecteer dat bijschrift, en doe dan Stijlen, Selectie als nieuwe stijl opslaan. Geef een betekenisvolle naam (bv. resp. tabeltekst of figuurtekst). Pas die stijl toe op elk bijschrijft.

Klaar? Ga naar de plaats waar de tabel moet verschijnen. In Verwijzingen, Lijst met afbeeldingen invoegen kies je Opties. Selecteer daar Stijl, en de stijl die je daarstraks gebruikt hebt, en bevestigt. Dat is alles.

Beelden verkleinen

V. Ik heb hier een Word bestand met enkele beelden, en het wordt zeer zeer groot – verschillende tientallen MB. Wat kan ik doen om het te verkleinen? Zippen helpt niet.

A. Neen, zippen helpt niet – DOCX is op zich al gezipt.

Je kan de ingesloten beelden (enkele, of allemaal) comprimeren na klikken op een illustratie.

Toch even dit: als het belangrijk is dat die beelden hun kwaliteit behouden, doe je beter dit: sla op als HTML bestand – naadt det HTML bestand vind je een map met alle beelden in de oorspronkelijke resolutie. Zet die in een map, plaats je Word document in die map, verwijder alle beelden, en voeg de beelden in als gelinkt object die nu in diezlefde map staan. Mogelijk geen substantiële winst qua omvang van het geheel, maar zeer zeker wel belangrijke geheugenwinst als Word dat document moet openen.

DOCX openen op Mac gaat niet

V. Ik werk op Mac en krijg via mail DOCX bestanden binnen die ik niet kan openen. Wat is er aan de hand?

A. Mogelijk is de associatie niet in orde. Dit kan je proberen:

  • een DOCX bestand zoeken
  • info vragen
  • associatie wijzigen

Nadien zou het moeten lukken.

Zwart/wit grafiek in Excel

V. Kan ik geen grafieken maken voor afdruk op zwart/wit printer?

A. Jawel, maar het is een beetje ingewikkelder dan het kiezen van een Z/W kleurencombinatie, zoals dat in Excel 2003 kon. In Excel 2007 selecteer je de grafiek, selecteer je een portie van de grafiek (zorg dat de aflijnende punten zichtbaar zijn). Onder Format vind je Patterns, waar je zwart/wit patronen kan selecteren.

Je kan dat automatiserne met een invoegtoepassing zoals voorgesteld in Chart Pattern Fills – http://blogs.msdn.com/excel/archive/2007/11/16/chart-pattern-fills.aspx.

Word tekst samendrukken op één pagina

V. Kan ik een Word tekst samendrukken op één pagina? Ik gebruik Word 2007.

A. Jazeker. De optie zit ietwat verborgen in het afdrukvoorbeeld (Print preview, Shrink one page).

Pagina x van (totaal van sectie)

V. Ik heb een koptekst van het type Pagina X van Y ingevoegd, maar ik zou willen dat hij het totaal van de sectie neemt en niet van het hele document.

A. Ja, dat kan.

  • Druk Alt+F9. Je ziet veldcodes, bv.
    Pagina { PAGE } van { NUMPAGES }
  • Vervang { NUMPAGES } door { SECTIONPAGES }
  • Druk op Alt+F9 om de veldcodes uit te zetten.
  • Spreidingsdiagram geeft punten in plaats van lijn

    V. Ik probeer een spreidingsdiagram te maken op basis van mijn gegevens, maar ik krijg punten – ook als ik een lijn vraag. Wat kan ik doen?

    tb-puntenipvlijnen

    A. Zorg dat er geen lege rijen of kolommen zijn in de gegevens.

    Tabel verwijderen uit slide

    V. Hoe kan ik een tabel verwijderen uit een slide? In Word kan ik de alinea’s voor en na de tabel selecteren, maar dat lukt niet in Powerpoint.

    A. Als je de tabel selecteer, verschijnen de tabelhulpmiddelen. Eén daarvan (onder Layout) is bedoeld om de tabel te verwijderen.

    delete-table-in-ppt-2007

    Overigens: dat is ook zo in Word.

    Meldingen inkomende mail langer tonen

    V. Ik gebruik Outlook 2007 en ben zeer tevreden, maar de meldingen van inkomende mail zijn te snel weg om te kunnen klikken. Kan ik die langer laten weergeven?

    A. Ja: Tools, Options, E-mail options, Advanced E-mail options, Desktop Alert settings.

    Autoaanvullen adresregel in Outlook

    V. Ik heb mijn Outlook overgezet – maar ik heb geen auto-aanvullen in de adresregel.

    A. Klopt: dat zit in een NK2 bestand, en dat kan je wel overzetten – maar misschien is dit handiger. Maak een leeg mailbericht. Voeg in de adresregel je hele adresboek toe. Klik op OK en schrijf enkele woorden. Annuleer nu het bericht.

    Outlook migreren

    V. Ik heb een nieuwe PC gekocht met Windows 7 en Office 2007. Hoe kan ik de bestanden overzetten – maar vooral de Outlook bestanden (berichten, contacten en agenda)?

    A. De makkelijkste manier is met de Easy Transfer Wizard (http://www.microsoft.com/windows/windows-vista/features/easy-transfer.aspx en http://windows.microsoft.com/nl-NL/windows7/products/features/windows-easy-transfer), met bijhorende kabel van Belkin. Echter: dat gaat niet werken als de Windows installaties niet dezelfde taal spreken (bv. Engels versus Nederlands). In dat geval kan je de Easy Transfer wizard op het oude toestel starten, de gegevens wegschrijven naar een externe harde schijf, en nadien importeren op het nieuwe toestel.

    Maar nogmaals: dat gaat ook niet werken als de taal verschillend is. In dat geval: zet de PST bestanden manueel over (de locatie vind je bij oud en nieuw toestel in Outlook onder File, Data File Management) via de externe harde schijf. Neem nadien de gegevens van de mailaccounts over (naam, mailadres, gebruikersnaam, paswoord, POP3 server, SMTP server). Paswoorden vergeten? Geen probleem – met een programma als Asterisk Key kan je dat moeiteloos (en gratis) achterhalen.

    Inhoudstafel in Powerpoint

    V. Kan ik in Powerpoint een inhoudstafel maken zoals in Word?

    A. Neen – niet meer. Maar je kan het ook doen in Overzichtsweergave in Powerpoint: selecteer alles, rechtsklik, klap in. Plak alles even in Notepad (dat neemt de onderliggende niveau’s weg) en plak in een nieuwe slide.

    En er is een add-on die het wel kan: http://www.pptfaq.com/FAQ00615.htm – kijk naar Linked Summary Slide. En die add-on blijkt nog gratis ook.

    V. Hoe werkt dat concreet?

    A. Dit zijn de stappen:

    • Download de add-on van http://billdilworth.mvps.org/PageXXofYY.htm.
    • Het is een ZIP bestand. Pak uit en dubbelklik op het .PPA bestand. Zeg JA op alle beveiligingswaarschuwingen – het bestand is OK.
    • Open de presentatie waarvan je een inhoudstafel wil maken.
    • Ctrl+klik op elke slide die je in het overzicht wil.
    • Add-ins, Linked Summary slide

    Afgedrukte kopijen uitrapen

    V. Als ik Word verschillende exemplaren laat afdrukken van mijn document, moet ik die achteraf uitrapen. Is dat normaal?

    A. Er is een optie COLLATE in het afdrukscherm dat je die moeite bespaart.

    Woorden splitsen

    V. Woorden splitsen, moet dat? En hoe doe ik het?

    A. Moeten, neen – maar het is behoorlijk aangenamer lezen als je tekst is uitgevuld. Je vindt de optie Hyphenation onder Page Layout.

    OneNote, wat is dat?

    V. Ik heb hier op mijn computer een programma dat OneNote heet. Wat is dat? Kan ik daar iets mee doen?

    A. Dat is een onderdeel van Office 2007 en 2010, waarmee je losse notities kan maken. Zo’n notitie staat op een pagina, pagina’s staan in een sectie, en die secties zijn gegroepeerd in boeken.

    onenote-pagesinsectionsinbooks

    Je kan die OneNote notities overigens synchroniseren met SmartPhones en andere Windows Mobile toestellen.

    Meer info en links op http://hlrnet.com/tecaponenote.htm.

    Excel grafiek embedden in Powerpoint

    V. Ik kan een Excel grafiek plakken in Powerpoint, maar achteraf die gegevens niet meer aanpassen. Ik heb Insert, Object, from file geprobeerd, maar dan kom ik niet uit bij de grafiek. Wat kan ik doen?

    A. In Powerpoint zijn er multifunctionele tekstvakken – klik op een grafiek. Of voeg een grafiek in. Excel wordt gestart, en in die instantie van Excel kan je alles doen wat nodig is.

    Vergelijkingseditor in Powerpoint

    V. Ik heb vruchteloos gezocht naar de vergelijkingseditor in Powerpoint 2007. Mis ik iets?

    A. Dat klopt: bij Insert staart er in Powerpoint 2007 geen vergelijkingseditor. Dat wordt rechtgezet in versie 2010. In afwachting kan je een vergelijking maken in Word, een screenshot nemen en daar de vergelijking uitknippen. Overigens is het een goed idee om in dat geval de Word document apart op te slaan, op risico van te moeten herbeginnen bij de kleinste wijziging.

    Bibliografie kopiëren van het ene document naar het andere

    V. Kan ik bibliografische verwijzingen kopiëren van het ene document naar het andere? Of moet ik ze opnieuw maken?

    A. Je kan ze kopiëren. In de lijst van bibliografische verwijzingen, zie je links de referenties die je in dit Office profiel (=als deze gebruiker en/of op deze computer) hebt gemaakt of bewerkt, en rechts de referenties in het actieve, geopende document. Als je een document opent, kan je kopiëren van en naar het profiel, en nadien van een naar een ander document.

    wd2007bronnenbeheer

    Bibliografie Word 2007: Taal van referentie

    V. Ik heb een probleem met een bibliografische referentie in Word 2007: het is een referentie in het Nederlands en gaat over een website, maar er verschijnt “Retrieved from”. Kan dat niet in het Nederlands?

    A. Ja, dat kan. Je kan dat per bron instellen door de taal te definiëren.

    wd07biblioretrievedfrom

    Powerpoint onbruikbaar

    V. Ik kan Outlook niet meer gebruiken. Als ik met Ctrl+O een bestand wil openen, crasht het programma. Op PPTs kan ik dubbelklikken, maar niet op PPS bestanden.

    A. In afwachting van een oplossing (waarschijnlijk een Windows update binnen zeer korte tijd) scan je systeem op malware. En om een PPS of PPSX te openen en bewerken, hernoem het met PPT of PPTX extensie en dubbelklik erop. Na het editen kan je opnieuw hernoemen.

    Voorwaardelijke opmaak van strings in Excel 2007

    V. Kan ik een string (letterreeks) opmaken met een regel voor voorwaardelijke opmaak?

    A. Ja, maar het is een beetje tricky. Kies voorwaardelijke opmaak, dan Markeringsregels.

    xl1condformstrings

    Kies voor “Tekst met …

    xl2condformstrings

    ip-location