Archieven

Odisee

Voor mijn studenten van Odisee (ex-HUBKAHO, ex-HUB)

Excelbereik in één keer aanvullen

V. Hoe kan ik een reeks van cellen uin één keer vuillen tot het eionde van die reeks. Dus: ik heb een reeks cellen met waarden, een tweede reeks met berekeningen, en ik wil de tweede reeks uitbreiden tot het einde van de eerste reeks.

A. Dubbelklik op de handle – het vierkantje onderaan rechts van de rand van de geselecteerde cel(len).

Excel zal aanvullen tot aan het einde van de aangrenzende reeks.

Wijzigingen bijhouden

V. Kan OpenOffice wijzigingen bijhaouden zoals Word dat doet?

A. Ja, min of meer. Onder het menu Edit, Changes vind je:

  • Record – wijzigingen bijhouden
  • Accept or Reject – wijzigingen al dan niet aanvaarden
  • en je kan ook documenten vergelijken.

Maar ik vind het allemaal een stuk efficiënter en aangenaam werken in Word.

Zie:

Voorwaardelijk opmaak van strings

V. Kan ik teksten opmaken in Excel? Met voorwaardelijke opmaak, zoals getallen.

A. Ja, dat kan.

  • Een aantal dingen liggen voor de hand
    • dubbele waarden laten markeren
    • teksten/cellen laten  markeren die een bepaalde tekst bevat
  • Andere dingen kunnen ook
    • groter dan / kleiner dan / tussen – houd er rekening mee dat Excel de teksten intern sorteert, en op basis daarvan kan het programma bepalen of iets eerder of verderop komt in de sortering
  • Wat niet kan is de hoogste x % markeren

Eens het criterium ingesteld, kan de opmaak van de markering kiezen. De mogelijkheden voor lettertype zijn beperkt (tekenstijl, onderstrepen, doorhalen, kleur en omranding)

PDF openen in Excel

V. Ik heb hier een puntenlijst in PDF. Hoe krijg ik die in Excel?

A.

  • Begin met de PDF te openen. Selecteer alles (ctrl+a) en kopieer (ctrl+c). Kan je dat plakken (ctrl+v) in Excel?
  • Als dat niet gaat of niet het gewenste resultaat heeft, probeer Smallpdf.com. Die site heeft een tool om PDF om te zetten in Excel.

Een foto midden op een pagina plaatsen

V. Hoe krijg ik een foto in het midden van een pagina?

A. Met een tekstvak.

  • Invoegen, Tekstvak – teken een tekstvak
  • Seelecteer het tekstvak. Opmaak, Positie. Kies het midden van het blad.

 

Inhoudstafel redden

V. Weet jij een manier om mijn inhoudstafel te redden? Ineens zijn alle paginanummers versprongen. Updaten doet niets meer, verwijderen en terig invoegen helpt ook niet.

A. Waarschijnlijk zijn de opmaakprofielen TOC1, TOC2, TOC3 beschadigd. Dat zijn de stijlen van de tekst in de inhoudstafel

  1. File, Options, Customize Ribbon – [x] Developer aankruisen
  2. Developer, Document template
  3. Document template – ATTACH
  4. Klik op NORMAL en bevestig
  5. De inhoudstafel valt in zijn plooi.

Opslaan als PDF of afdrukken als PDF

V. Is er een verschil tussen Opslaan als PDF of afdrukken, PDF met pv. PDF creator?

A. Neen, niet echt. Behalve:

  • dat je PDF Creator of iets vergelijkbaar nodig hebt om af te drukken als PDF
  • maar ook: dat afdrukken als PDF veel minder problemen geeft dan opslaan als PDF.

Vergelijkingen oplossen met OneNote

Interessant artikel op Educaciontrespuntocero: Onenote kan vergelijkingen oplossen.

Cómo resolver ecuaciones con Microsoft OneNote

Dit zijn de stappen:

  • schrijf de vergelijking
  • selecteer ze
  • knop Math
  • knop Select an action
  • knop Show steps

Meer info op

https://support.office.com/en-us/article/Convert-and-solve-math-equations-in-OneNote-for-Windows-10-1b37bb8d-ecd1-40d7-8d0f-5e6e46547441?ui=en-US&rs=en-US&ad=US&fromAR=1

Extra klik voor recente documenten

V. In Word 2007 (ja, ik weet het, ik had nog de héél oude versie – geen commentaar graag) kon ik makkelijk naar de laatst bewerkte documenten, maar in 2016 is er een extra stap via File, Recent. Is dat niet op te lossen?

A. Ja. Bestand, Opties, Geavanceerd, Weergeven: Snel toegang krijgen tot dit aantal onlangs geopende documenten.

Opmaak vervangen door andere opmaak

V. Is het mogelijk om in Word alle opmaak (bv. vet) te vervangen door andere opmaak (bv. rode letters)?

A. Ja hoor. Het is eenvoudigst als je een stukje tekst opmaakt met de doelopmaak. Doe dan dit:

  • Zoeken en vervangen (Ctrl+H)
  • Find what: klik op Format, Highlight – en klik op een stuk tekst met de oorspronkelijke opmaak
  • Replace with: klik op Format, Highlight – en klik op een stuk tekst met de doelopmaak
  • Klik op Replace all.

CD branden

V. Kan je me eens uitleggen hoe ik een CD (of DVD) kan branden? Het lukt niet – mensen zien niets staan op de CD (of DVD).

A. Even op een rij

  1. Steek de CD in. Windows zal vragen wat je wil doen. Open de CD om te branden
  2. Kies Met CD/DVD speler. Alleen dan zullen je bestanden zichtbaar zijn.
  3. Sleep de over te zetten bestanden naar de CD, of kopieer ze er.
  4. Niet vergeten: geef in verkenner de opdracht om de bestanden op de CD te branden.

    En tenslotte: rond het branden af.

Tekst wissen in functie van opmaak

V. Is het mogelijk om in Word tekst te deleten in functie van opmaak – bij voorbeeld alle tekst in het vet?

A. Ja hoor: zoeken en vervangen (Ctrl+H). Zoeken naar: ^? (dat staat voor gelijk welk karakter). Kies op de opmaak (in dit geval: Format, Font, Bold / Opmaak, Lettertype, Tekenstijl: Vet). Laat het Replace with (Vervangen door) vak leeg, en druk op Replace all (Alles vervangen).

 

Spatie als duizendtalteken

V. Kan ik een spatie als duizendtalteken hebben in Excel?

A. Ja: onder celeigenschappen, aangepast.

 

Bestanden delen via Onedrive: drie tips

Onedrive is een geweldige tool voor het uitwisselen van bestanden, en bijvoorbeeld omwille van deze redenen:

  • Geen gedoe met waar welk bestand staat: de bestanden staan op de plaats waar jij ze zet, in de mappen die je wil of nodig acht.
  • Geen gedoe met welke de juiste versie is: de bestanden worden gesynchroniseerd en je ziet (behoudens problemen) steeds de laatste versie.

Enkele tips:

  • Als je een bestand of map deelt, maak je een koppeling of nodig je uit via mail
  • Let er goed op of je bewerken wil inschakelen of niet
  • Nieuw: je kan een verloopdatum instellen voor de link die de gebruiker zal krijgen.
  • Belangrijk: kruis het vakje aan dat eist de lezer zich moet aanmelden. Als je dat niet doet moet je daar een héél goede reden voor hebben, want dan gelijk wie met die link aan je bestanden of je bestanden wijzigen.

 

Datum weg van Powerpoint prints

V. Als ik Powerpoint slides afdruk, staan er altijd data op. Hoe krijg ik die weg?

A. Druk op afdrukken (Ctrl+P), Dan Koptekst en voettekst bewerken.

In Notities en handouts, Kies Datum en tijd, Vast. Wis de tekst die daar staat, en bevestig.

ip-location