Archieven

Odisee

Voor mijn studenten van Odisee (ex-HUBKAHO, ex-HUB)

Stuk tekst onterecht in inhoudstafel

V. Er zijn stukken tekst die in de inhoudstafel verschijnen, maar die er niet thuishoren. Hoe krijg ik die daar uit, zodat die niet meer terugkomen.

A. Beeld, Navigatievenster. Je zal de stukken tekst zien die onterecht in de inhoudstafel staan. Die paragrafen zijn opgemaakt als Kop 1, Kop 2 of Kop 3. Klik op elk van die paragrafen (in het rood op deze illusrtratie), en kies als opmaakprofiel NORMAAL.

Je zal waarschijnlijk ook een aantal lege regels zien in navigatievenster: dat zijn lege paragrafen die (ten onrechte) zijn opgemaakt als Kop 1, Kop 2 of Kop 3. Maak ze op als Normaal of (veel beter) verwijder ze.

Opmaak vereenvoudigen en opruimen

Bij het afwerken van een groot werkstuk is het een goed idee om de opmaak op te ruimen. Dat kan je zo doen:

  • Start, Stijlen, Stijlen toepassen
  • AA
  • Opties
  • Selecteer weer te geven stijlen: In huidige document

  • Vanaf nu zie je in het overzicht van de stijlen welke stijlen er gebruikt worden in het document. Je kan rechtsklikken en “Alles selecteren” om alle tekst met een bepaalde opmaak te selecteren en bv. anders op te maken. Op die manier kan je het aantal verschillende opmaken / gebruikte opmaakprofielen reduceren.

Een reeks beelden verkleinen zonder extra software

Wist je dat je een reeks foto’s of andere afbeeldingen kan vekleinen zonder extra software te installeren? Ik doe het liefst met Irfanview, maar het kan ook rechtstreeks in Windows:

  1. Selecteer de afbeeldingen met shift+pijltje of ctl+klik
  2. Rechtsklik, Kopiëren naar, E-mailontvanger
  3. Kies welk formaat je wil bekomen.
  4. Outlook opent met een bericht waaraan de afbeeldingen in het door jou gekozen formaat staan. Selecteer die afbeeldingen, kopieer en plak waar je wil.

Een idee van Tech-Recipes.

Leeftijden van tekst omzetten in getal

V. Ik heb een Excel geërfd met daarin leeftijden genoteerd als bv. 44 j 10 m. Kan ik dat omzetten naar getallen, zodat ik kan rekenen en bv. filteren?

A. Ja – ik zou dat doen met

=NUMBERVALUE(LEFT(A1;2))

Excel neemt dan de eerste twee tekens van die leeftijd (ik ga er van uit dat de leeftijd in twee cijfers is, of een cijfer en een spatie) en zet die om in een getal.

Het x-grootste getal vinden

V. Hoe kan ik het x-grootste getal vinden in Excel?

A. Met de functie GROOTSTE. Daarnaast is er ook de functie RANG, die weergeeft welke rang een waarde heeft in een reeks. Bijvoorbeeld 200 willekeurige getallen in de A kolom, en

  • dan vind je met RANG de hoeveelste (hoe grootste) een bepaalde waarde is
  • en met GROOTSTE vind je de x-grootste waarde

Zin om te spelen? dat kan hier.

Enquêtes verwerken: meervoudige selectie

Als je vraag een meervoudige selectie toelaat, splits je de mogelijke antwoorden beter op.

Dat kan met de formule =ALS(ISGETAL(VIND.SPEC(D$1;A2));D$1;””).

Als de inhoud van D1 wordt gevonden in A2 (=als deel van A2), wordt  D1 weergegeven. Vandaar kan je verder werken met draaitabellen.

Powerpoint handouts naar Word sturen – op Mac?

Via Bestand, Exporteren kan je handouts naar Word sturen. Dat laat bv. toe om slides samen met notities af te drukken.

Op Mac is die functionaliteit niet voorzien. Daar kan je geen handouts van Powerpoint naar Word sturen. Zie bv.

How to Create Powerpoint Handouts in Microsoft Word
http://smallbusiness.chron.com/create-powerpoint-handouts-microsoft-word-44889.html

Slechts twee niveaus in inhoudstafel

V. Hoe kan ik slechts twee niveaus hebben in mijn inhoudstafel? Ik krijg er altijd drie.

A. Voeg een inhoudstafel in – maar kies voor een aangepaste inhoudstafel.

En kies dan voor twee niveaus.

Online Powerpoint: aantal slides klopt niet

V. Ik heb een presentatie op Onedrive gezet en die ingevoegd in een webpagina. Hoe kan het dat het aantal slides niet klopt?


A. Dat doet zich voor als er in de presentatie een slide (of enkele slides) verborgen is (zijn).

Zotero: manueel een item toevoegen

V. Kan ik iets extern toevoegen aan Zotero? Een website of boek of zo dat Zotero niet in een lijst ziet staan?
A. Jazeker. Open Zotero in Firefox.

Klik op de groene plus, en zeg welk type publicatie je wil toevoegen.

 

Voeg nadien de velden in. Klaar!

En: mocht je per toeval een DOI code hebben, kan je die rechtstreeks plakken in het voorziene veld, en het artikel wordt toegevoegd.

Zotero voegt nummers in in plaats van referentie

V. Ineens voegt Zotero nummers en voetnoten in, in plaats van een APA referentie. Wat is dat?

A. Je hebt Zotero niet gevraagd de APA stijl te gebruiken. Je kan dat instellen bij Documentvoorkeuren.

Onedrive pro (Office 365) naast ‘gewone’ Onedrive

V. Kan ik mijn Office 365 bestanden op mijn computer hebben naast de gewone Onedrive, die van mijn Windows 10?
A. Ja.

  • Onedrive is een onderdeel van Windows 10.
  • De Onedrive van Office 365 kan je downloaden door in te loggen op portal.office.com. Ga naar Onedrive en klik op Synchroniseren. Je zal Onedrive kunnen downloaden. Log in met je Office 365 account en, kies waar die bestanden mogen gesynchroniseerd worden.

Excel: leeftijd in jaar en maand

V. Kan ik de leeftijd laten berekenen / weergeven in jaren en maanden?

A. Ja, dat kan.

  • Als de geboortedatum in A1 staat, kan je de leeftijd berekenen met =INT((TODAY()-A1)/365,25)
  • Je kan jaren en maanden hebben met
    =TODAY()-A1
    opgemaakt als j “j” m “m” in celeigenschappen, aangepast.

    Maar… Excel begint de maanden te tellen vanaf 1 (tot 12), en niet vanaf 0 tot 11.
  • Als dat een probleem is, kan je als volgt berekenen:
    =INT((TODAY()-A1)/365,25) & “j ” & MONTH(TODAY()-A1)-1 & “m”

Google cache

V. Men heeft me gezegd dat Google soms oude versies van een webpagina kan tonen, wat interessant is als een site even niet bereikbaar is. Hoe gaat dat dan?

A. Zoek In cache rechts van het zoekresultaat in Google.

googlecache

Zoek je méér? Prbeer Cachedview.com of WayBackMachine.

LinkedIn account afsluiten

V. Ik ga binnenkort met pensioen. Kan ik mijn LinkedIn account afsluiten?

A. Ja, je kan je account afsluiten. LinkedIn legt dat uit in deze fiche.

SD kaart geeft de geest

V. Ik heb hier een SD kaart die kapot is. Zijn die foto’s nog terug te halen?

A. er zijn een anatal tools die je kunnen helpen:

Meer informatie nodig? bezoek dan bv.

 

Kan niet inloggen op Office 365 – waar zijn de bestanden van de gedeelde werkruimte?

V. Ik kan niet inloggen op Office 365 (portal.office.com). Soms krijg ik een onvolledige lijst iconen, soms

Our services aren’t available right now

We’re working to restore all services as soon as possible. Please check back soon.

Wat kan ik nu doen? Ik moet per se aan de gedeelde bestanden.

A. Ga naar http://www.onedrive.com, log in met je Office 365 account. Als je gevraagd wordt welk type account, kies “Werk of school”.

Tekst van Edge of Word naar OneNote

V. Wat is makkelijkste manier om tekst van Edge naar OneNote te brengen? Als ik deel met OneNote krijg ik gewoon de link met de titel.

A. Druk af naar OneNote. Dat is een virtuele printer die op je systeem staat na de installatie van OneNote.

Je drukt af op die printer, je kiest in welke OneNote de inhoud moet komen, en in welke sectie – en je bent er. Het is de makkelijkste manier om externe content (ook teksten e.d.) in OneNote te krijgen.

Anagrammen

V. Heb je tips voor het maken van anagrammen? Dat zou leuk kunnen zijn voor een les, of voor een reclame.

A. Er zijn behoorlijk wat sites die anagrammen kunnen maken.

Eigen foto als achtergrond bij Google formulier

V. Kan ik een eigen foto gebruiken als achtergrond bij een Google formulier?

A. Ja.

  • Ga naar Google drive en maak een formulier.
  • Klik op het palet en dan op het foto-icoon.
  • Dan heb je nadien de keuze tussen een reeks foto’s die je per thema kan doorbladeren, of je eigen foto uploaden of gebruiken.

Inhoud van cellen omwisselen in Excel

V. Als ik twee cellen selecteer, kan ik die omwisselen?

A. Ja, dat kan. Het kan uiteraard met een macro (zie bv. ExtendOffice). Maar het kan ook véél eenvoudiger, zoals uitgelegd op addictivetips.

  • klik op de grens tussen beide cellen
  • druk op shift en sleep die grens naar de doelcel
  • laat los als de muisaanwijzer verandert in drie dikke strepen (stijl ‘balkprofiel’)

 

Een bibliografie in Zotero doorgeven

V. Als ik een bibliografie maak in Zotero, kan ik die dan doorgeven aan een collega?

A. Ja hoor, en wel zo:

  • Zet die referenties in een mapje, en deel dat mapje met je collega.
  • Of: selecteer de items die je wil doorgeven (door te slepen, of shift+pijltje of ctrl+klik). Kies Export items
  • kies het formaat

    (mogelijk is Bookmarks handig: een webpagina met links)
    en bezorg dat aan je collega.

Geschreven tekst animatie

V. Weet jij hoe ik een animatie kan maken van een tekst die geschreven wordt? Zou leuk kunnen zijn voor de introductie van een schrijfoefening, of voor reclamedoeleinden.

A. Er zijn een paar mogelijkheden.

  • De meest bekende is ongetwijfeld Videoscribe van Sparkol. Het is een betalend product waarvan een demo beschikbaar is. Ik heb er deze presentatie mee gemaakt waarvan ik zonder probleem een MP4 kon maken.
  • Maar je kan ook gebruik maken van PowToon

Slides van Powerpoint handouts in één keer vergroten

V. Ik heb via File, Export, Create handouts, een set van slides naar Word gebracht. Maar die zijn te klein in Word. Kan ik die niet in één keeer vergroten?

A. Ja, het kan – via een macro.

  1. Als je handouts hebt gemaakt met kolommen (of: drie slides per pagina, of notities naast slides), verwijder eerst de eerste rij (met slide nummers) en de derde (met de notities).
  2. In Word, druk je op Alt+F11 om het macrovenster te openen.
  3. Insert, Module om een module te maken.
  4. In die module plak je deze code:
    Sub ResizeSlides()
         Dim Slide As InlineShape
         For Each Slide In ActiveDocument.InlineShapes
             With Slide
                 If .Type = wdInlineShapeEmbeddedOLEObject Then
                     .ScaleWidth = 100
                     .ScaleHeight = 100
                 End If
             End With
         Next
     End Sub
  5. Sluit dat venster met Alt+F4
  6. Druk op Alt+F8 en kies Resizeslides.

En het is gebeurd!

De code heb ik gevonden op https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_word-mso_windows8/resizing-objects-in-word-document-office-2010/21a39c97-7f21-40cc-a924-d4f495a0b1f5

Oud mailaccount overzetten op nieuwe computer – paswoord vergeten

V. Hoe kan ik mijn oud mailaccount overzetten op de nieuwe laptop die ik pas gekocht heb? ik heb geen idee meer van het wachtwoord.

A.

  1. Installeer Asterisk Key van http://www.lostpassword.com/asterisk.htm. Dat kan ‘achter’ de sterretjes kijken dat een wachtwoord beveiligt. Start het programma – je hebt het nodig in stap 4.
  2. In Outlook op de oude computer ga je naar Bestand, Accountinstellingen.
  3. Kies het account dat je wil overzetten en Wijzigen
  4. In het volgende scherm zie je de details van dat account: type account (IMAP of POP, servers (in de groene zone op de illustratie). Als je op het wachtwoord klikt zal Asterisk Key je het ingegeven wachtwoord geven.
  5. Waarschijnlijk wil je nadien oude berichten overzetten. Daarvoor wil je misschien wat opkuisen. Makkelijkst doe je dat door op de bestaande Outlookinstallatie de bestanden te sorteren op bv. datum, afzender en grootte, en telkens de berichten te wissen die niet meer belangrijk zijn.
  6. In Outlook op je nieuwe laptop kan je vervolgens via Bestand, Accounts, het bestaande account toevoegen. Gebruik de gegevens van stap 4: type account, servers, gebruikersnaam, wachtwoord.


Naar een dia springen in Powerpoint

V. Kan ik snel naar een bepaalde slide springen in Powerpoint?
A. In editeer-modus (als je de presentatie aan het wijzigen bent) kan je PgDown of PgUp gebruiken om vooruit of achteruit te gaan.
In presentatiemodus kan je ook de nummer van de slide intukken en op enter drukken.
Zie ook:
10 keyboard shortcuts for working with PowerPoint slideshttp://www.techrepublic.com/blog/10-things/10-keyboard-shortcuts-for-working-with-powerpoint-slides/
Use keyboard shortcuts to deliver your presentationhttps://support.office.com/en-us/article/Use-keyboard-shortcuts-to-deliver-your-presentation-1524ffce-bd2a-45f4-9a7f-f18b992b93a0

Bestanden bijvoegen in Outlook 2016

V. Ik heb pas Excel 2016 in gebruik genomen en ik heb de indruk dat er iets veranderd is aan het bijvoegen van bijlagen.
A. Dat klopt: het is een stuk makkelijker geworden. Als je op de paperclip drukt, krijg je een overzicht van de laatst bewerkte documenten waar je uit kan kiezen, als je dat wil.

Het kan dus bijzonder handig zijn om een bestand te bewerken in Word, Excel, of Powerpoint, en het nadien direct te verzenden vanuit Outlook.

Enkele tips:

  • De bestanden waar een wolkje bij staat in het icoon, zijn toegankelijk van in Onedrive, en de bestemmeling ziet dus ook wijzigingen die je eventueel nadien nog zou aanbrengen.
  • Let héél goed op of je de bestemmeling(en) schrijftoegang wil geven – waarschijnlijk niet. Je kan dat wijzigen door te klikken op het pijltje rechts.
    Machtigingen wijzigen, Iedereen kan bekijken

  • Het pijltje rechts laat je ook toe om een bestand van op Onedrive als kopie bij te voegen.
    Als kopie bijvoegen.

Optellen over werkbladen heen

Een Exceltip: als je een aantal werkbladen hebt met dezelfde structuur (waar hetzelfde gegeven op die verschillende bladen in dezelfde cel hebt staan), kan je transversaal rekenen – je kan een som of gemiddelde berekenen. Bijvoorbeeld: als ik drie opeenvolgende bladen heb met op A1 een waarde dei me interesseert, kan ik die optellen met =SOM(Blad1:Blad3!A1)

Meer weten? Lees bv.

How to Sum Across Worksheets in Microsoft Excel
Sum Across Multiple Sheets in Microsoft Excel
Totaling Across Worksheets

Screenshot in W10 – 3D Paint??

V. Ik wil een screenshot invoegen in Word 2016 op Windows 10. Ik doe een Alt+PrtScr op het ecsherm dat ik wil hebben en wil dan plakken in Paint. Maar Win+R, mspaint start 3D Paint, en niet gewone Paint. Hoe kan ik nu bijknippen?

A. Blijkbaar werk je met een Insider versie van Windows 10. De Win toets indrukken en dan paint intikken laat je nog steeds voor de gewone 2D paint kiezen, als je dat wil.

Maar:

  • Je kan in Word ook rechtstreeks een screenshot invoegen via Invoegen, Schermopname. Kies het scherm waarvan je een afbeelding wil opnemen.
  • Je kan nadien bijknippen met Opmaak, Bijsnijden.

GIMP 2.8.20

De laatste versie van GIMP is juist uitgebracht. Deze versie bevat een reeks bugfixes.

GIMP 2.8.20 Packages for macOS and Microsoft Windows are available – GIMP
https://www.gimp.org/news/2017/02/07/gimp-2-8-20-packages-macos-and-microsoft-windows/

api_version code bovenaan mails

V. Ineens verschijnen er api_version codes bovenaan sommige mails in Outlook 2016. Wat kan ik doen? Overigens zie ik die rare codes niet als ik mijn berichten in webmail raadpleeg.

A. Vermoedelijk zie je die alleen bij Google meldingen en zie die er zo uit:

Ik ken drie mogelijke oorzaken:

Kan met Office 365 account niet inloggen op Word 2013

V. Ik heb een Office 365 account van het werk, maar slaag er niet in om te loggen in Word 2013 (of Excel of Powerpoint). Is daar iets aan te doen?

A. Mogelijk werkt dit:

  • Installeer Office 2016 op dat toestel. Het is een onderdeel van je Office 365 abonnement.
  • Als dat niet gaat (omdat je bv. geen installatierechten hebt) probeer dit:
    • Zorg dat je een Live account hebt. Indien niet, maak er een.
      • Om complicaties verderop te vermijden, gebruik daarvoor niet het mailadres van je Office 365 account (dat kan OneDrive in de knoop krijgen) en geen Gmail account (dat kan synchronisatie van kalenders serieus ingewikkeld maken).
      • Best neem je het Live account waarmee je inlogt op Windows.
    • Log in in Word 2013 met dat Live account. Bestand, Openen, Onedrive.
    • Voeg nu een account toe: dat Office 365 abonnement. Kies voor Werk of schoolabonnement.
  • Voilà, dat zou voldoende moeten zijn. Als je nu in Word 2013 inlogt met dat Live account, zal je zowel het Live als het Office 365 account zien.
  • TIP. Als je dit doet op een toestel waarop je gene apart gebruikersaccount (aparte login) hebt, vergeet dan vooral niet uit te loggen in Word / Excel / Powerpoint. rechtsboven op je naam klikken, dan Accountinstellingen, Afmelden.

Jokertekens om te zoeken of te filteren in Excel

Een Excel tip: je kan jokertekens gebruiken om gegevens (strings of, om het niet technisch te zeggen, woorden) te zoeken. Daarbij staat * voor “gelijk wat” en ? voor “één letter (gelijke welke letter)”. Bijvoorbeeld:

Filteren met a?a en a* geeft respectievelijk:

Je kan daarmee ook zoeken

Verder moet je nog weten dat je met ~* naar een ster kan zoeken, en met ~? naar een vraagteken.

Meer weten? Lees dan

The 3 Best Wildcards in Excel:  Asteriks (*), Question Mark (?), and Tilde (~)
Find or replace text and numbers on a worksheet
Guide to Using Wildcards in Excel Worksheet Functions

 

Enkele liggende pagina’s in een tekst

V. Hoe kan ik één liggende pagina (of enkele liggende pagina’s) in mijn document bekomen?
A. Door een aparte sectie te maken. Dat doe je zo:

  • Ga op het punt staan waar je de liggende pagina’s wil laten beginnen.
  • Via Indeling, Eindemarkering, Sectie-einde: Volgende pagina voeg je een sectie-einde in.
  • Voeg opnieuw zo’n sectie-einde in op de plaats waar de pagina’s terug verticaal moeten gaan staan. Dat geeft drie secties: de sectie vóór het eerste sectie-einde, de sectie tussen de twee sectie-einden, en de sectie na het tweede sectie-einde.
  • Ergens in die tweede sectie ga je naar Indeling, en via Afdrukstand, Liggend leg je de pagina’s horizontaal. Klaar.
  • Meer info nodig? Bekijk dan bv.
    Word: staand en liggend
    Een pagina draaien naar de afdrukstand Liggend of Staand in Word

Gelijke cellen laten oplichten

V. Kan Excel gelijke cellen in twee verschillende kolommen laten oplichten? Ik bedoel: als de waarde in de tweede kolom gelijk is aan de waarde in de eerste kolom?

A. Ja, dat kan met voorwaardelijke opmaak, maar er is een trucje.

  • Selecteer de eerste cel van de tweede kolom (de eerste cel die moet oplichten)
  • Start tab, Voorwaardelijke opmaak, Nieuwe regel
  • Cellen opmaken met, Celwaarde gelijk aan
  • Tik =A2 (de truc is: géén “”, géén dollartekens)
      
  • Stel de opmaak in
  • Kopieer de opmaak naar beneden

 

HTTP error bij opladen foto’s

V. Ik krijg HTTP fouten bij het publiceren van foto’s op mijn WordPress site. Wat kan ik doen?
A. Er zijn een aantal mogelijke oorzaken en dus oplossingen
ALS GEBRUIKER
– zorg dat de bestanden niet te groot zijn; verklein ze bij voorkeur via het programma Irfanview (gratis van http://www.irfanview.com)
– hernoem de bestandsextensie van jpg in png (of omgekeerd)
– probeer later opnieuw
ALS BEHEERDER
– je kan componenten voor image optimizing uitschakelen
– je kan het maximale geheugen voor WordPress misschien uitbreiden
– je kan een aantal ingebouwde beveiligingsmechanismen bijstellen
Details staan in 8 solutions for the HTTP error – https://themeskills.com/fix-http-error-when-uploading-images-to-wordpress/

Grafiek maken voor zwart/wit afdrukken

V. Ik heb grafieken in een tekst opgenomen die gekopieerd is, maar die grafieken zijn niet te te lezen. Is dat op te lossen?

A. Je kan een grafiek voorbereiden voor gebruik in zwart/wit afdrukken.

Het was eenvoudiger in Excel 2010. Zie https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/03/28/excel-charts-tips/

In Excel 2013 en 2016 doe je dat zo.

  • Maak de grafiek
  • Rechtsklik op een regio / segment en kies Opvulling, Bitmappatronen, Meer bitmappatronen. Kies rechts voor Patroonopvulling
     
  • TIP. In het geval van cirkelgrafieken, zorg ervoor dat de labels duidelijk vermeld zijn. Voeg Gegevenslabels toe (via +), kies rechts voor Categorienaam en Labellijnen toevoegen

 

 

 

Taal van het Windows login scherm

V. Ik heb mijn Windows 10 in het Nederlands gezet, maar het login scherm en een aantal groepen in het startmenu spreken nog steeds de taal waarin de computer kocht (het Frans in mijn geval). Kan ik dat wijzigen?

A. De taal van het login scherm wijzig je zo:

  • Ga naar Instellingen, Tijd en taal, Regio en taal, Extra instellingen voor datum, tijd en regio, Een taal toevoegen. Klik op Configuratiescherm.
  • Of start het klassieke configuratiescherm (Win+R, control.exe)
  • Ga naar Land/Regio. Druk op Instellingen wijzigen.
  • Geef het admin wachtwoord
  • Onderaan vind je een aankruisvakje om de geselecteerde Windows taal te kopiëren naar het aanmeldingsscherm.
  • Bevestig en herstart.
  • De details staan uitgelegd in bv. How to change the display language in Windows 10http://www.howtogeek.com/232659/how-to-change-the-display-language-in-windows-10/

De namen van de groepen in het menu, dat is een ander verhaal. Die groepen worden gemaakt op het moment dat Windows 10 wordt geïnstalleerd, en die passen zich nadien niet meer aan. Je kan dei wel zelf eenvoudig aanpassen door erop te dubbelklikken en de naam te wijzigen.

Tweede draaitabel toevoegen op zelfde tabblad

V. Kan ik een tweede draaitabel toevoegen op eenzelfde tabblad?

A. Ja.

  • Maak de eerste draaitabel op een nieuw tabblad.
  • Maak de tweede draaitabel. Kies voor Bestaand werkblad, en kies in een volgende stap voor het tabblad waar je het eerste draaitabel hebt geplaatst.
  • Kies een cel twee rijen onder de eerste draaitabel, en bevestig.

Draaitabel verwijderen

V. Kan ik een draaitabel verwijderen uit een werkboek? Ik zie dat nergens staan…

A. Dit is de standaardmanier:

Delete a PivotTable – https://support.office.com/en-us/article/Delete-a-PivotTable-1de9b894-9178-43b3-b436-92e3ddb9175b
Maar helaas werkt dat zo niet. Dit is wat je kan doen:

  • de gehele draaitabel selecteren en op DEL drukken – maar daarmee zal ze niet weg zijn
  • het tabblad deleten waar de draaitabel op staat – als er op dat tabblad niets anders staat
  • de rijen selecteren waar de draaitabel op staat, en die rijen verwijderen

Van tabs naar tabel

V. Ik heb in mijn tekst behoorlijk wat stukken opgemaakt met tabs om stukken tekst naast elkaar te krijgen. Maar naar verluidt zijn tabellen efficiënter. Kan ik dat omzetten?
A. Ja. Tabellen zijn interessanter om tekst tegenover elkaar uit te lijnen. Van zodra je méér dan één tab (dus twee of meer tabs na elkaar) gebruikt, ben je verkeerd bezig. Zo kan je omzetten:

  • Selecteer de om te zetten tekst
  • Ctrl+H (zoeken en vervangen), ^t^t (twee tabs) vervangen door ^t (één tab) – alles vervangen
    2tabs-1tab
  • Doe het opnieuw tot er geen ^t^t meer gevonden wordt
  • Dan, nog steeds met die tekst geselecteerd: Invoegen, Tabel, Tekst naar tabel converteren.

    Kies voor Tabs als lijstscheidingsteken.

Draaitabel per maand

V. Hoe kan ik een draaitabel maken per maand?
A. Begin met een blad met de gegevens, met daarin een kolom datum naast de andere kolommen (in dit voorbeeld: bedrag en rubriek). Bij het maken van de draaitabel krijg je dit te zien:

Je ziet dat Excel de datums (ik gebruik even dit woord, omdat data dubbelzinnig is) groepeert per Kwartaal.

Dat is niet wat je wil: je wil het per maand. Rechtsklik en kies Groeperen.

Dan kan je met Ctrl+klik (meervoudig selecteren) de kwartalen uitselecteren.

Dan krijg je dit:

Maar mogelijk is dat ook niet wat je wil. Als je in de voorgaande stap ook de jaren wegselecteert, krijg je dit:

TEXT functie in Excel

V. Met de TEXT functie in Excel kan ik een datum omzetten in een weekdag of een maand. Maar als ik TEXT intik, wordt dat TEKST en krijg ik een foutmelding. Wat kan ik doen?

A.Wat je ziet, is het gevolg van autocorrectie. De eenvoudigste oplossing is om te dubbelklikken op het TEXT element in de uitvouwlijst die verschijnt tijdens het typen.

Alternatieven:

  • met F2 de functie bewerken en TEKST terug wijzigen in TEXT
  • of Excel in het Nederlands zetten via File, Options, Language – DutchSet as default

En: je kan de weekdag weergeven/berekenen met =TEXT(datum,”dddd”), de maand met =TEXT(datum,”mmmm”).

Google drive illustratie opnemen in Word

V. Ik heb een stroomdiagram gemaakt in Google Draw (Google Drive). Hoe krijg ik dat nu in Word of Powerpoint?

A. Start met Ctrl+C, Ctrl+V (kopiëren en plakken).

Lukt dat niet, dan kan je van in Google Drive exporteren als een grafisch bestand (jpeg of png) dat je kan importeren in bv. Word of Powerpoint.

Voetnoten apart nummeren per hoofdstuk

V. Is het mogelijk de voetnoten apart te nummeren per hoofdstuk? Mijn hoofdstukken staan nu in aparte documenten.
A. Organiseer de hoofdstukken in secties.

  • Voeg een sectie-einde in op het einde van elk (ingevoegd/geplakt) hoofdstuk: Pagina-indeling, Eindemarkering
  • Plooi het Voetnoten panel open.
  • Zeg onder Nummering dat de voetnoten apart moeten genummerd worden per sectie.

Knipprogramma niet gevonden

V. Ik vind het Knipprogramma niet in Windows 10. Is dat er niet meer? Zoeken heeft geen effect.

A. Druk op Start, en kies Accessoires in het menu.

snippingtoolnotfound

Nadien kan je het vastpinnen aan de taakbalk als je dat wil. Rechtsklik op het icoon op de taakbalk en kies “Aan taakbalk vastmaken”.

Word: tabs in tabel

V. Hoe kan ik tekst laten inspringen in een tabel? Tab verspringt naar de volgende cel. En als ik dan toch bezig kan: kan ik geen tab zetten in een cel in Word?

A1. Inspringen: gebruik de knop “Inspringing vergroten” bij Start, Alinea.

A2. Een tab in een tabel.

  • Maak niet afdrukbare tekens zichtbaar (kan ook met Ctrl+8)
  • Zet ergens een tab. Selecteer die (zónder de enter die erop volgt) en kopieer.
  • Je kan die plakken waar je wil.

 

 

 

 

Temperatuuraanduiding in Outlook

V. In de agendaweergave van Outlook zie ik temperatuuraanduidingen, maar die staan in Fahrenheit waar ik niets aan heb. Kan het niet in Celsius?

A. Klik op die temperaturen en dan op “Zie meer online”. Of rechtstreeks naar http://www.foreca.com

Klik op het tandwiel, Instellingen, en kies Celsius.

Van etiketten naar tabel

V. Ik heb hier een document ‘geërfd’ om etiketten af te drukken. Kan ik dat terug in Excel krijgen zonder alles over te tikken?

A. Dat Word document bevat de etiketten in de vorm van een tabel. Je kan dat relatief eenvoudig omzetten in een Excel werkblad.

  1. Kies een teken dat nergens in de adressen voorkomt. Bijvoorbeeld puntkomma of ster.
  2. Ctrl+H (zoeken en vervangen), ^p (enter), het teken dat je koos in 1
  3. Selecteer de hele tabel met het knopje linksboven. Ga naar Indeling, Converteren naar tekst. Kies voor alineamarkeringen
     
  4.  Nu omgekeerd: terug naar een tabel. Je kan dit doen in Word: tekst selecteren, Invoegen, tabel, Tekst naar tabel converteren. Kies als lijstscheidingsteken het symbool van 1. Of in Excel: plakken, selecteren, Gegevens, Tekst naar kolommen. Zeg dat je tekst Gescheiden is, en geef het teken op van in de eerste stap.

Voorwaardelijke opmaak van een grafiek

V. Ik weet hoe ik voorwaardelijke opmaak van cellen kan doen in Excel. Maar kan ik dat ook doen met grafieken?

A. Ja, dat kan. Het mees voor de hand liggend zijn kolommen – en de oplossing is het maken van een gestapelde kolommen. Bijvoorbeeld door het uitlichten van minimum en maximum, of het laten aanduiden van waarden onder een bepaalde waarde en boven een andere bepaalde waarde.

 

Dat gaat zo: een kolom met de waarden die in de grafiek moeten worden opgenomen, een kolom (of enkele kolommen) met de waarde die moet worden uitgelicht, en een kolom met de restwaarde.

Bijvoorbeeld: minimum en maximum uitlichten.

  • een kolom met de waarden
  • een kolom voor het minimum
    =ALS(A2=MIN(A:A);MIN(A:A);0)
  • een kolom voor het maximum
    =ALS(A2=MAX(A:A);MAX(A2);0)
  • en een kolom met de restwaarde voor de grafiek – als er geen minimum of maximum is
    =A2-(B2+C2)
  • dat ziet er zo uit – en dan maak je een gestapelde kolomgrafiek

Bijvoorbeeld: het laten markeren van waarden onder een bepaalde waarde, en andere boven een bepaalde waarde.

  • een kolom met de waarden
  • een plaats waar de minimumgrens staat en een waar de maximumgrens staat
  • een kolom met de waarden onder de ondergrens
    =ALS(A2<$H$1;A2;0)
  • een kolom met de waarden boven de bovengrens
    =ALS(A2>$H$2;A2;0)
  • en een kolom met de restwaarde voor de grafiek – de waarden tussen de ondergrens en de bovengrens
    =A2-(B2+C2)

Interesse? Dit is het uitgewerkte voorbeeld, met randomgetallen voor de waarden.

Meer weten?

 

ip-location