Archieven

Odisee

Voor mijn studenten van Odisee (ex-HUBKAHO, ex-HUB)

Gelijke cellen laten oplichten

V. Kan Excel gelijke cellen in twee verschillende kolommen laten oplichten? Ik bedoel: als de waarde in de tweede kolom gelijk is aan de waarde in de eerste kolom?

A. Ja, dat kan met voorwaardelijke opmaak, maar er is een trucje.

  • Selecteer de eerste cel van de tweede kolom (de eerste cel die moet oplichten)
  • Start tab, Voorwaardelijke opmaak, Nieuwe regel
  • Cellen opmaken met, Celwaarde gelijk aan
  • Tik =A2 (de truc is: géén “”, géén dollartekens)
      
  • Stel de opmaak in
  • Kopieer de opmaak naar beneden

 

HTTP error bij opladen foto’s

V. Ik krijg HTTP fouten bij het publiceren van foto’s op mijn WordPress site. Wat kan ik doen?
A. Er zijn een aantal mogelijke oorzaken en dus oplossingen
ALS GEBRUIKER
– zorg dat de bestanden niet te groot zijn; verklein ze bij voorkeur via het programma Irfanview (gratis van http://www.irfanview.com)
– hernoem de bestandsextensie van jpg in png (of omgekeerd)
– probeer later opnieuw
ALS BEHEERDER
– je kan componenten voor image optimizing uitschakelen
– je kan het maximale geheugen voor WordPress misschien uitbreiden
– je kan een aantal ingebouwde beveiligingsmechanismen bijstellen
Details staan in 8 solutions for the HTTP error – https://themeskills.com/fix-http-error-when-uploading-images-to-wordpress/

Grafiek maken voor zwart/wit afdrukken

V. Ik heb grafieken in een tekst opgenomen die gekopieerd is, maar die grafieken zijn niet te te lezen. Is dat op te lossen?

A. Je kan een grafiek voorbereiden voor gebruik in zwart/wit afdrukken.

Het was eenvoudiger in Excel 2010. Zie https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/03/28/excel-charts-tips/

In Excel 2013 en 2016 doe je dat zo.

  • Maak de grafiek
  • Rechtsklik op een regio / segment en kies Opvulling, Bitmappatronen, Meer bitmappatronen. Kies rechts voor Patroonopvulling
     
  • TIP. In het geval van cirkelgrafieken, zorg ervoor dat de labels duidelijk vermeld zijn. Voeg Gegevenslabels toe (via +), kies rechts voor Categorienaam en Labellijnen toevoegen

 

 

 

Taal van het Windows login scherm

V. Ik heb mijn Windows 10 in het Nederlands gezet, maar het login scherm en een aantal groepen in het startmenu spreken nog steeds de taal waarin de computer kocht (het Frans in mijn geval). Kan ik dat wijzigen?

A. De taal van het login scherm wijzig je zo:

  • Ga naar Instellingen, Tijd en taal, Regio en taal, Extra instellingen voor datum, tijd en regio, Een taal toevoegen. Klik op Configuratiescherm.
  • Of start het klassieke configuratiescherm (Win+R, control.exe)
  • Ga naar Land/Regio. Druk op Instellingen wijzigen.
  • Geef het admin wachtwoord
  • Onderaan vind je een aankruisvakje om de geselecteerde Windows taal te kopiëren naar het aanmeldingsscherm.
  • Bevestig en herstart.
  • De details staan uitgelegd in bv. How to change the display language in Windows 10http://www.howtogeek.com/232659/how-to-change-the-display-language-in-windows-10/

De namen van de groepen in het menu, dat is een ander verhaal. Die groepen worden gemaakt op het moment dat Windows 10 wordt geïnstalleerd, en die passen zich nadien niet meer aan. Je kan dei wel zelf eenvoudig aanpassen door erop te dubbelklikken en de naam te wijzigen.

Tweede draaitabel toevoegen op zelfde tabblad

V. Kan ik een tweede draaitabel toevoegen op eenzelfde tabblad?

A. Ja.

  • Maak de eerste draaitabel op een nieuw tabblad.
  • Maak de tweede draaitabel. Kies voor Bestaand werkblad, en kies in een volgende stap voor het tabblad waar je het eerste draaitabel hebt geplaatst.
  • Kies een cel twee rijen onder de eerste draaitabel, en bevestig.

Draaitabel verwijderen

V. Kan ik een draaitabel verwijderen uit een werkboek? Ik zie dat nergens staan…

A. Dit is de standaardmanier:

Delete a PivotTable – https://support.office.com/en-us/article/Delete-a-PivotTable-1de9b894-9178-43b3-b436-92e3ddb9175b
Maar helaas werkt dat zo niet. Dit is wat je kan doen:

  • de gehele draaitabel selecteren en op DEL drukken – maar daarmee zal ze niet weg zijn
  • het tabblad deleten waar de draaitabel op staat – als er op dat tabblad niets anders staat
  • de rijen selecteren waar de draaitabel op staat, en die rijen verwijderen

Van tabs naar tabel

V. Ik heb in mijn tekst behoorlijk wat stukken opgemaakt met tabs om stukken tekst naast elkaar te krijgen. Maar naar verluidt zijn tabellen efficiënter. Kan ik dat omzetten?
A. Ja. Tabellen zijn interessanter om tekst tegenover elkaar uit te lijnen. Van zodra je méér dan één tab (dus twee of meer tabs na elkaar) gebruikt, ben je verkeerd bezig. Zo kan je omzetten:

  • Selecteer de om te zetten tekst
  • Ctrl+H (zoeken en vervangen), ^t^t (twee tabs) vervangen door ^t (één tab) – alles vervangen
    2tabs-1tab
  • Doe het opnieuw tot er geen ^t^t meer gevonden wordt
  • Dan, nog steeds met die tekst geselecteerd: Invoegen, Tabel, Tekst naar tabel converteren.

    Kies voor Tabs als lijstscheidingsteken.

Draaitabel per maand

V. Hoe kan ik een draaitabel maken per maand?
A. Begin met een blad met de gegevens, met daarin een kolom datum naast de andere kolommen (in dit voorbeeld: bedrag en rubriek). Bij het maken van de draaitabel krijg je dit te zien:

Je ziet dat Excel de datums (ik gebruik even dit woord, omdat data dubbelzinnig is) groepeert per Kwartaal.

Dat is niet wat je wil: je wil het per maand. Rechtsklik en kies Groeperen.

Dan kan je met Ctrl+klik (meervoudig selecteren) de kwartalen uitselecteren.

Dan krijg je dit:

Maar mogelijk is dat ook niet wat je wil. Als je in de voorgaande stap ook de jaren wegselecteert, krijg je dit:

TEXT functie in Excel

V. Met de TEXT functie in Excel kan ik een datum omzetten in een weekdag of een maand. Maar als ik TEXT intik, wordt dat TEKST en krijg ik een foutmelding. Wat kan ik doen?

A.Wat je ziet, is het gevolg van autocorrectie. De eenvoudigste oplossing is om te dubbelklikken op het TEXT element in de uitvouwlijst die verschijnt tijdens het typen.

Alternatieven:

  • met F2 de functie bewerken en TEKST terug wijzigen in TEXT
  • of Excel in het Nederlands zetten via File, Options, Language – DutchSet as default

En: je kan de weekdag weergeven/berekenen met =TEXT(datum,”dddd”), de maand met =TEXT(datum,”mmmm”).

Google drive illustratie opnemen in Word

V. Ik heb een stroomdiagram gemaakt in Google Draw (Google Drive). Hoe krijg ik dat nu in Word of Powerpoint?

A. Start met Ctrl+C, Ctrl+V (kopiëren en plakken).

Lukt dat niet, dan kan je van in Google Drive exporteren als een grafisch bestand (jpeg of png) dat je kan importeren in bv. Word of Powerpoint.

Voetnoten apart nummeren per hoofdstuk

V. Is het mogelijk de voetnoten apart te nummeren per hoofdstuk? Mijn hoofdstukken staan nu in aparte documenten.
A. Organiseer de hoofdstukken in secties.

  • Voeg een sectie-einde in op het einde van elk (ingevoegd/geplakt) hoofdstuk: Pagina-indeling, Eindemarkering
  • Plooi het Voetnoten panel open.
  • Zeg onder Nummering dat de voetnoten apart moeten genummerd worden per sectie.

Knipprogramma niet gevonden

V. Ik vind het Knipprogramma niet in Windows 10. Is dat er niet meer? Zoeken heeft geen effect.

A. Druk op Start, en kies Accessoires in het menu.

snippingtoolnotfound

Nadien kan je het vastpinnen aan de taakbalk als je dat wil. Rechtsklik op het icoon op de taakbalk en kies “Aan taakbalk vastmaken”.

Word: tabs in tabel

V. Hoe kan ik tekst laten inspringen in een tabel? Tab verspringt naar de volgende cel. En als ik dan toch bezig kan: kan ik geen tab zetten in een cel in Word?

A1. Inspringen: gebruik de knop “Inspringing vergroten” bij Start, Alinea.

A2. Een tab in een tabel.

  • Maak niet afdrukbare tekens zichtbaar (kan ook met Ctrl+8)
  • Zet ergens een tab. Selecteer die (zónder de enter die erop volgt) en kopieer.
  • Je kan die plakken waar je wil.

 

 

 

 

Temperatuuraanduiding in Outlook

V. In de agendaweergave van Outlook zie ik temperatuuraanduidingen, maar die staan in Fahrenheit waar ik niets aan heb. Kan het niet in Celsius?

A. Klik op die temperaturen en dan op “Zie meer online”. Of rechtstreeks naar http://www.foreca.com

Klik op het tandwiel, Instellingen, en kies Celsius.

Van etiketten naar tabel

V. Ik heb hier een document ‘geërfd’ om etiketten af te drukken. Kan ik dat terug in Excel krijgen zonder alles over te tikken?

A. Dat Word document bevat de etiketten in de vorm van een tabel. Je kan dat relatief eenvoudig omzetten in een Excel werkblad.

  1. Kies een teken dat nergens in de adressen voorkomt. Bijvoorbeeld puntkomma of ster.
  2. Ctrl+H (zoeken en vervangen), ^p (enter), het teken dat je koos in 1
  3. Selecteer de hele tabel met het knopje linksboven. Ga naar Indeling, Converteren naar tekst. Kies voor alineamarkeringen
     
  4.  Nu omgekeerd: terug naar een tabel. Je kan dit doen in Word: tekst selecteren, Invoegen, tabel, Tekst naar tabel converteren. Kies als lijstscheidingsteken het symbool van 1. Of in Excel: plakken, selecteren, Gegevens, Tekst naar kolommen. Zeg dat je tekst Gescheiden is, en geef het teken op van in de eerste stap.

Voorwaardelijke opmaak van een grafiek

V. Ik weet hoe ik voorwaardelijke opmaak van cellen kan doen in Excel. Maar kan ik dat ook doen met grafieken?

A. Ja, dat kan. Het mees voor de hand liggend zijn kolommen – en de oplossing is het maken van een gestapelde kolommen. Bijvoorbeeld door het uitlichten van minimum en maximum, of het laten aanduiden van waarden onder een bepaalde waarde en boven een andere bepaalde waarde.

 

Dat gaat zo: een kolom met de waarden die in de grafiek moeten worden opgenomen, een kolom (of enkele kolommen) met de waarde die moet worden uitgelicht, en een kolom met de restwaarde.

Bijvoorbeeld: minimum en maximum uitlichten.

  • een kolom met de waarden
  • een kolom voor het minimum
    =ALS(A2=MIN(A:A);MIN(A:A);0)
  • een kolom voor het maximum
    =ALS(A2=MAX(A:A);MAX(A2);0)
  • en een kolom met de restwaarde voor de grafiek – als er geen minimum of maximum is
    =A2-(B2+C2)
  • dat ziet er zo uit – en dan maak je een gestapelde kolomgrafiek

Bijvoorbeeld: het laten markeren van waarden onder een bepaalde waarde, en andere boven een bepaalde waarde.

  • een kolom met de waarden
  • een plaats waar de minimumgrens staat en een waar de maximumgrens staat
  • een kolom met de waarden onder de ondergrens
    =ALS(A2<$H$1;A2;0)
  • een kolom met de waarden boven de bovengrens
    =ALS(A2>$H$2;A2;0)
  • en een kolom met de restwaarde voor de grafiek – de waarden tussen de ondergrens en de bovengrens
    =A2-(B2+C2)

Interesse? Dit is het uitgewerkte voorbeeld, met randomgetallen voor de waarden.

Meer weten?

 

Trendlijn met volle lijn

V. Als ik een trendlijn toevoeg aan een grafiek in Excel krijg ik een stippellijn. Kan ik daar geen volle lijn van maken?

A. Jawel.

  • Voeg een trendlijn toe aan de grafiek vie +, Trendlijn. Kies voor “Meer opties”
  • Ga naar Type streepje en kies naar de lijn die je wil gebruiken

    Je
    kan zo overigens ook een pijl toevoegen, als je dat zou willen.

Gedeelde Onedrive map verlaten

V. Kan ik een gedeelde map of gedeeld document verlaten? Iemand heeft een document met mij gedeeld, maar dat project is afgelopen en ik wens dat document niet meer te zien.
A. Ja, ga naar Gedeeld met mij, rechtsklik op dat document map en kies Verwijderen uit gedeelde lijst.
onedrive-stopsharen

Notificaties voor nieuwe Pubmed resultaten

Als je aan een groot of belangrijk werk bezig bent (zoals de bachelorproef) wil je geen publicaties missen die intussen gepubliceerd worden.
Het is eenvoudig om Pubmed notificaties te laten sturen als er nieuwe resultaten zijn voor je zoekopdracht.

  • Ga naar Pubmed – http://www.pubmed.gov
  • Formuleer de zoekdracht(en) die best je thema beschrijft/ven
  • Klik op Create alert
    pubmedalerts
  • Log in (dat kan met een Google account, maar er zijn andere gratis opties)
    pubmedalerts2
    Je kan bv. instellen: hoe dikwijls de meldingen komen, in welk formaat ze worden verstuurd, en hoeveel referenties er in die meldingen staan.
  • Je kan nadien eenvoudig uitschrijven van die meldingen

Publicatiedatum van PDF bestand

V. Hoe vind ik de publicatiedatum van een PDF bestand?
A. Als de datum niet vermeld staat in het PDF bestand, kan je dit doen:

  • open de link naar het PDF bestand
  • rechtsklik op het bestand en kies Pagina-info bekijken
    pdf-publdate1
  • als de datum die daar vermeld staat niet de datum van nu is, is het de publicatiedatum – anders is het PDF bestand dynamisch gegenereerd en kan je zo de publicatiedatum niet achterhalen.
    pdf-publdate2

Oude notities gevonden in Onenote

V. Als ik zoek in OneNote duiken er dikwijls oude notities op die ik al lang verwijderd heb.
A. De zoekopdracht zoekt ook in de Prullenbak. Maak die eens leeg via Geschiedenis, Prullenbak voor notitieblok, Prullenbak leegmaken.

onenote-prullenbakleegmaken

Overigens kan dat behoorlijk wat ruimte besparen.
Zie ook: OneNote Tip: Empty the notebook recycle bin to save space – https://blogs.msdn.microsoft.com/johnguin/2014/02/17/onenote-tip-empty-the-notebook-recycle-bin-to-save-space/

Reeks van gelijke op opeenvolgende getallen in Excel

Excel kan voor jou een reeks maken vertrekkende van één of twee getallen die je opgeeft.

  • Plaats het eerste getal (of de eerste twee getallen) in een cel (of cellen), selecteer en trek naar beneden
  • Excel zal die éne cel kopiëren, of de reeks uitbreiden door verder te rekenen vertrekkende van die twee eerst opgegeven getallen.
  • Niet het gewenste effect? Druk op de knop die verschijnt vlak na het kopiëren en kies voor Cellen kopiëren / Copy cells om kopijen te verkrijgen, of Reeks doorvoeren / Fill series
    xl-contextcopynl xl-contextcopy
  • Je kan op die manier ook opmaak kopiëren (Alleen opmaak doorvoeren / Fill formatting only) of een kolom aanvullen (Flash-opvulling / Flash fill)

Hele kolom aanvullen

Als je wil, kan Excel voor jou een reeks van getallen aanvullen.
flashfill1

Ga in de reeks staan die moet worden aangevuld, en druk op Gegevens, Flash fill

flashfill2

Je kan hetzelfde effect bereiken met de sneltoets Ctrl+E

ScienceDirect toegang met Odisee account

Sciencedirect publiceert wetenschappelijke tijdschriften. De toegang tot de (meeste) artikels is betalend, maar je krijgt die betaalde toegang met je Odisee account. Dat gaat zo:

  1. Ga naar de ScienceDirect website via http://www.sciencedirect.com of bib.odisee.be > E-bronnen
  2. Klik op Sign In, Other institution login
    sciencedirect1
  3. Kies Belnet
    sciencedirect2
  4. Kies KU Leuven associatie
    sciencedirect3

Tijd of datum in Excel

V. Ik heb een cel met daarin een tijd en datum. Is het mogelijk om alleen de tijd of alleen de datum te gebruiken of te tonen.

A. Om alleen de tijd of alleen de datum te tonen kan de celeigenschappen instellen. “Tijd” en “korte datumnotatie” / “lange datumnotatie” gaan alleen dat deel van de informatie tonen.

xl-tijdofdatum

Om alleen de datum te behouden gebruik je de functie INTEGER, duie laat vallen wat na de komma staat (de uren)
=INT(datum)
=INTEGER(datul)

Om alleen de tijd te behouden gebruik je de functie REST
=MOD(datum;1)
=REST(datum;1)

Zie ook: Datum en tijd uit een cel abstraheren met Excel – http://www.bevio.nl/2013/03/datum-en-tijd-uit-een-cel-abstraheren/

Microsoft Flow

V. Ik zie ineens Flow verschijnen in Office 365. Wat is dat? En bestaat dat ook voor Onedrive?

A. Flow (http://flow.microsoft.com) is een nieuwe functionaliteit in Office 365. Het is een dienst volgens het IFTTT principe (if this, then that – zoals http://www.ifttt.com): als er iets gebeurt op een bepaalde dienst of met een bepaalde website, wordt er iets ondernomen (gewijzigd, doorgestuurd, verwittigd, …) op of met een andere website.

msflow

Op die manier kan je bv. verwittigd worden van de publicatie van een nieuw bestand in Onedrive professional.

Je kan overigens zo’n flow toevoegen aan de privé Onedrive via http://flow.odisee.be – en je kan zelf aan de slag let de beschikbare bouwstenen voor 1/ wat het proces initieert, 2/ de handeling en 3/ de bestemming.

msflow-create

Eigenschappenpaneel in Windows Verkenner

V. Hoe krijg ik in Window s10 het paneel van eigenschappen van bestanden? In Windows 7 stond dat onderaan.
A. Inderdaad, dat staat niet meer onderaan. In de Verkenner van Windows 10 gaat het bestand per bestand.
w10explorer-properties

Ga naar Bestand, Eigenschappen, Eigenschappen. Of druk op Alt+Enter.

Afbeeldingen uit een PDF halen

Zo kan je snel alle afbeeldingen uit een PDF bestand halen:

  1. Sla het PDF bestand op
  2. Start Word 2016, druk Ctrl+O (bestand openen). Kies PDF als bestandsindeling.
    wd-pdf-extractimages1
  3. Word vraagt of het OK is om een PDF bestand te openen
    wd-pdf-extractimages2
  4. Als het bestand van internet komt, moet je bewerken inschakelen
    wd-pdf-extractimages3
  5. Word komt je zeggen dat het een tijdje kan duren om de tekst om te zetten in een Word document.
    wd-pdf-extractimages4
  6. Sla op als webpagina.
    wd-pdf-extractimages5
  7. In een map naast die webpagina vindt je een map met alle afbeeldingen.

Word niet gevonden?

V. Naar het schijnt staat er Word op mijn computer, maar ik zie hem niet, en Windows vindt hem niet.

A. Blijkbaar kan het gebeuren dat Word (of andere programma’s) niet gevonden worden met een zoekopdracht via de startknop.

Ga in dat geval naar ALL APPS.  Als je Office op dat toestel hebt, zal die verschijnen.

w10-wdnotlisted

w10-wdnotlisted2

 

Hoogste waarde laten oplichten

V. Hoe kan ik de hoogste waarde van en Excel bereik laten oplichten?

A. Dat is ingebouwd.

  • Selecteer de cellen in kwestie
  • Voorwaardelijke opmaak, regels voor bovenste/onderste
    xl-top10-1
  • Zeg dat je één enkele waarde wil, en stel de opmaak in.
    xl-top10-2

Alernatieve PDF reader

V. Ik ben toe aan een andere PDF reader. Foxit crasht heel veel de laatste tijd – en Adobe reader vertrouw ik niet.
A. Probeer Nitro – mijn voorkeur voor het kopiëren bv. – https://www.gonitro.com/nl/pdf-reader

nitro-pdfreader

Niet overtuigd? Werp een blik op Nuance PDF reader – https://nuancepdf.com/PDFReader/Download.aspx

nuance-pdfreader

 

Overzichtsweergave: in- en uitspringen

Dit is reeds eerder vermeld, maar het blijft verwondering opwekken: de overzichtsweergave in PowerPoint. View, Outline view.

  • Je kan aan de linkerkant tekst typen.
    ppt2016-outline-indent
  • Met ENTER maak je een nieuwe slide
    ppt2016-outline-indent2
  • Met TAB spring je in – dat wil zeggen: de tekst verlaagt in niveau. In plaats van in de titel komt d tekst op de slide terecht
    ppt2016-outline-indent3
  • Uitspringen? Met SHIFT+TAB gaat de tekst naar een hoger niveau.

 

 

Verwijzen naar een gesprek

V. Hoe kan ik in Word verwijzen naar een gesprek? Dat is geen artikel of boek.

A. Als je belangrijke en pertinente informatie uit een gesprek gehaald hebt, kan je daarnaar verwijzen als INTERVIEW. Word heeft daar een aparte instelling voor.

interview-short

In de volledige versie (opengeklikt) kan je bv. ook -indien gepast- een radiostation opgeven waarop dat interview zou zijn kunnen uitgezonden.

interview-long

Cellen kopiëren of verplaatsen zonder de adressen te laten aanpassen

V. Als ik cellen kopieer passen de adressen zich aan – tenzij de adressen met dollartekens. Kan ik cellen verplaatsen (dus niet) kopiëren) zónder dat adressen opschuiven? En van één blad naar een adres blad?
A. Ja, er zijn drie opties:

Folder of bestanden delen buiten Office 365

V. Onze organisatie heeft een Office 365 abonnement. We gebruiken dat regelmatig intern om bestanden te delen. Maar als ik een link maak om te delen, kunnen mensen van buiten onze organisatie daar niet aan. Wat kan ik doen?
A. Begin met de lectuur van deze fiche:
Bestanden of mappen delen in Office 365 – https://support.office.com/nl-nl/article/Bestanden-of-mappen-delen-in-Office-365-1fe37332-0f9a-4719-970e-d2578da4941c?ui=nl-NL&rs=nl-NL&ad=NL
Als je een link maakt, kies dan voor een koppeling met ‘geen aanmelding vermeld’
off365-sharepublicly

Word document of Powerpoint presentatie insluiten in webpagina

V. Is er een mogelijkheid om een presentatie of document in te sluiten in een post, pagina of website? Iets anders dan een link – gewoon de tekst zelf of de presentatie direct zichtbaar.

A. Ja het kan – met OneDrive.

  • Plaats je presentatie of document in je OneDrive
  • Rechtsklik en kies INSLUITEN.
    insluiten-onedrive-live
  • Kopieer de code die je krijgt, en plak die in je webpagina (of post).

Gedeeld document verlaten

V. Een collega heeft een document met mij gedeeld in OneDrive, maar dat document interesseer me niet meer. Kan ik ont-delen?

A. Je kan dat document niet echt verlaten, maar je kan het verwijderen uit de lijst “Gedeeld met mij”. Rechtsklik op dat bestand, en kies voor “Remove from shared list”.

od-removefromsharedlist

Versienachtmerries vermijden

Het is een bijzonder slecht idee om bestanden naar jezelf (of anderen) te mailen met de vraag ze te bewerken en terug te sturen. Je kan niet (deftig) zoeken in een mailbox, maar jij noch de mensen die meewerken kunnen er ooit zeker van zijn dat je op de laatste versie aan het werken bent. Iedereen die het bestand opent van in zijn mailbox, ziet alleen de oorspronkelijke versie, niet de reeds bijgewerkte versies. Die wijzigingen gaan dan verloren. In onderstaand voorbeeld heeft elk van de vier mensen die meewerkt een bestand gekregen, en in 5 stappen zijn er vier verschillende versies.
versienachtmerrie

Alternatieven? Onedrive, Google Drive – of desnoods Dropbox (maar samenwerken kan daar andere problemen geven, omdat er bv. geen foto preview is.

Let er op dat je online bent en synchroniseert vooraleer het bestand te openen.

Presentaties van gesproken commentaar voorzien

Office Mix is een gratis plugin voor Powerpoint die je kan downloaden van op http://mix.office.com.

pptondertitelen-mix1
1. Na installatie zie je een MIX tab in Powerpoint.
pptondertitelen-mix2
2. In die tab is er een knop Slide recording om audio op te nemen, en digitale inkt.
pptondertitelen-mix3
3. Je kan instellen of je audio wil opnemen, of ook video.

pptondertitelen-mix5
4. Na Start recording spreek je in wat je te vertellen hebt over elk van de slides. Je gaat naar de volgende slide als je klaar bent.

5. Het resultaat is een audiofragment bij elk van de slides. Als het niet goed gelukt is, kan je zo’n audiofragment deleten. Maar je kan er bv. ook een quiz in integreren.

6. Mix is een platform om je presentaties interactief te maken. Je kan de presentatie online publiceren en cijfers krijgen over het gebruik ervan, bv.

Heb je méér nodig, of een andere manier van formuleren? Kijk eens naar de handleiding op http://www.zdnet.com/product/microfsoft-office-mix/. Of op Youtube.

Office 365 mailaccount werkt niet op smartphone

V. Ik wil mijn Office 365 account instellen op mijn smartphone, maar ik krijg een foutmelding.
Unable to connect to server
Maar die server is wel degelijk bereikbaar

A. Dat probleem kan zich voordoen op Android en iOS (iPhone) – zie https://support.microsoft.com/en-us/kb/2679626

Je kan configureren als IMAP account:

Server name Port Requires SSL (TLS)
Incoming Mail (IMAP) Server: outlook.office365.com 993 Yes
Incoming Mail (POP) Server: outlook.office365.com 995 Yes
Outgoing Mail (SMTP) Server: smtp.office365.com 587 Yes

Of instellen volgens de instructies in Phone and tablet setup reference

Office 365 accounts dubbel opgelijst in Word 2016

V. Als ik in Word 2016 mijn Office 365 account configureer, staat alles dubbel. Hoe kan ik dat oplossen?

A. Ga naar File, Accounts en verwijder één exemplaar van het account dat tweemaal vermeld staat.

dubbele-accounts

CapsLock blokkeren

Als je de irritatie kent die je krijgt bij het per ongeluk indrukken van de CAPS LOCK toets – en het NADIEN ONGEWENSTE EFFECT IN wORD – dan is er dit: een eenvoudige manier om CapsLock onschadelijk te maken. Want Word corrigeert dat onbedoeld gebruik van CapsLock wxel, maar niet andere programma’s op je computer.

Bibliografie volgens Harvard norm

V. De afdeling heeft beslist dat bibliografieën voortaan volgens de Harvard normen gemaakt moeten worden. Welke tools kan ik nog gebruiken, en welke niet meer?

A. Harvard wordt ondersteund door bv. Word en Zotero, maar bv. niet Google Scholar.

zotero-word1 zotero-word2
Harvard in Word
harvard-zotero
Harvard in Zotero

Er zijn online tools die het werken met Harvard kunnen vergemakkelijken, bv.

 

Van adresetiketten naar adreslijst

V. Een hele tijd geleden heb ik adresetiketten gemaakt van een adreslijst. Die adreslijst ben ik kwijt – maar kan ik nu nog de adreslijst terugvinden?
A. Ja, er zijn een pak mogelijkheden. eerst en vooral moet je zoeken – tik enkele namen in het zoekvak van Windows in – mogelijk staat het adresbestand op een onverwachte plaats. Niet? dan kan je dat adresbestand herstellen.

  • Open het Word bestand met de etiketten. In de tabel gaan staan
    Layout, Data, Convert to Text
    Separate with: *
    Dat zal een * plaatsen tussen de teksten in de verschillende cellen
    wd2013-tabletotext wd2013-tabletotext2
  • Ctrl+H (vervangen)
    vervang ^b (sectie-eindes) door niets (leeglaten)
    wd2013-tabletotext4-removesectionbreaks
    vervang ^p^p door ^p (twee enters door één enter)
    vervang ^p door ;
    vervang * door ^p (een enter na elk stuk dat een cel was
    Dan staat er ; tussen de velden, en een enter na elk record (elk adresgegegeven)
  • Op de eerste regel tik je
    naam; straat; gemeente
  • Herlees manueel of je gegevens er goed gestructureerd uitzien. Op elke regel moet je
    naam; straat; gemeente
    zien staan.
  • Selecteer alles en plak in Excel – Plakken special, onopgemaakte tekst
  • Selecteer in Excel, Gegevens, Tekst naar kolommen – en geef ; als lijstscheidingsteken.
    wd2013-tabletotext3 wd2013-tabletotext4

 

Per ongeluk gewiste pagina’s uit OneNote terughalen

V. Ik heb onterecht een paar pagina’s uit OneNote verwijderd. Kan ik die nog terughalen?
A. Ja, via de Prullenbak (Recycle bin). Je vindt die onder Geschiedenis.
onenoterecyclebin
onenoterecyclebin2

Om een bericht terug te zetten, rechtsklik je op dat bericht / die pagina, dan Verplaatsen of kopiëren, de bestemming kiezen en klikken op Verplaatsen.
onenoterecyclebin3

Software installeren, maar ik ben geen admin

V. Ik heb een softwarepakket nodig om iets te doen (in dit geval: een cd rippen naar mp3) , maar ik mag niets installeren. Wat kan ik doen?
A. Ga eens op zoek naar een portable app die die functionaliteit zou hebben. Zo’n portable app heeft geen installatie nodig.
Om te zoeken zet je portable bij je zoekopdracht. Voor bv een CD ripper zet je
rip mp3 portable
Zie bv
PortableApps.com: Portable Software/USB  – https://sourceforge.net/projects/portableapps/
http://portableapps.com/

Bijlage bekijken van bericht waarop ik al antwoord

V. Hoe kan ik alsnog de bijlage openen van een mailbericht waarop ik aan het antwoorden ben? Als ik wegklik en terugga, zie ik terug het antwoord dat ik aan het voorbereiden ben. Outlook 2016.

A. Dubbelklik op het oorspronkelijk bericht in de berichtenlijst, en dan op de bijlage.

Eén login, verschillende paswoorden?

V. Kan dat? Ik heb één enkele login (met mijn mailadres), maar met verschillende wachtwoorden. Wat kan ik doen?
A. Neen, dat kan niet – bij één login hoort één wachtwoord. En bij elke dienst die login vereist hoort zo’n login-wachtwoord combinatie. Enkele dingen op een rijtje:

  • Als je inschrijft op zo’n dienst (of ingeschreven wordt) krijg of maak je je een login.
  • Die login kan een woord (lettercombinatie) zijn, of een mailadres. Meestal hoort bij zo’n login een mailadres.
  • Dat mailadres wordt gebruikt om te controleren of je effectief kan antwoorden op mail. En dat adres wordt gebruikt om je paswoord te wijzigen of opnieuw in te stellen.
  • Maar dus 1 dienst => login+paswoord combinatie
  • Dezelfde login/paswoord combinatie overal gebruiken lijkt op het eerste gezicht misschien wel handig, maar het is niet altijd mogelijk. Die online diensten stellen bepaalde vormvereisten aan paswoorden om te vermijden dat ze makkelijk kunnen geraden worden (waar aparte softwarepakketten voor bestaan). Maar de eisen een wachtwoord fat je maakt en voldoet aan de eisen van dienst1 voldoet niet noodzakelijk aan de eisen van dienst2.
  • Bovendien is het niet veilig. Van tijd worden er lijsten van login/wachtwoord combinatie gestolen van servers, en nadien doorverkocht. Met die combinaties proberen kwaadwilligen dan, op verschillende online diensten in te loggen.

Publicatiedatum van PDF document vinden

V. Hoe kan ik weten wanneer een PDF document is gepubliceerd?
A. Dat is het makkelijkst in Firefox: surf naar dat PDF document, open het, en rechtsklik.
ff-datumpublpdf
Het kan ook in Foxit reader: Sla op, en dan File, Properties. Kijk naar de datum dat het document is aangemaakt.
Niet getest met Adobe Reader omdat de beveiliging van het product en van de updates zo lek is als een zeef en ik steevast Adobe reader (naast andere Adobe producten) ten stelligste afraad.

Verschillende bestanden tegelijk openen

V. Hoe kan ik verschillende bestanden tegelijk openen in Office 2016 (Word 2016, Excel 2016, Powerpoint 2016)? Ik kan nu wel klikken op ene bestand in het Openen scherm, maar dan opent dat bestand direct. Ik kan er gene tweede aanduiden, en niet ctrl+klikken.

A. Klik op Openen links beneden in het Openen-scherm en je zal wel kunnen ctrl+klikken.

Office 2016: verschillende bestanden tegelijk openen

ip-location