Archieven

CVO BEC

Hoofdletters en kleine letters in Word voor Mac

V. Naar het schijnt kan je met één toets kleine letters omzetten in HOOFDLETTERS, maar ik vind het niet. Ik gebruik Word voor Mac.

A. De sneltoets die je zoekt is Shift+F3 – maar op je mac klavier moet je mogelijk ook Fn indrukken, dus Fn+Shift+F3. En: er is ook een knop voor.

Zie ook:

Voorwaardelijke opmaak niet toepassen op lege cellen

V. Kan ik voorwaardelijke opmaak niét laten toepassen op lege cellen? Ik wil getallen lager dan 10 in het rood laten verschijnen, maar lege cellen worden ook rood.

A. Inderdaad: lege cellen hebben als waarde 0, dus lager dan 10.

Er zijn twee oplossingen.

  • Een flauwe oplossing, die werkt: vraag aan voorwaardelijke opmaak cellen op te maken tussen een lage waarde die bijna nul is (niet nul) en 10.
  • Echte oplossing: een voorwaardelijke opmaak voor blanco cellen toevoegen (wit) en die bovenaan de lijst zetten, en dan de verwerking van voorwaarden stoppen.
  • Maak een nieuwe regel. Let op: vraag niet regels gelijk aan niets (“”)

    Vraag Excel de blanco cellen op te maken – en wel ze op te maken als witte cellen.

  • Vraag Excel de regels te beheren.
  • Plaats de regel voor blanco cellen bovenaan, en vraag Excel de verweking van voorwaarden te stoppen als aan de voorwaarde is voldoen.

 

Oeps – tab per ongeluk gesloten

Heb je een tab van je browser per ongeluk gesloten? Ctrl+Shift+T kan ze terughalen – ik heb getest in Edge, Internet Explorer, Firefox en Opera (en néén: ik kijk niet naar Chrome omdat dat één gigantische spyware is dier er dan ook nog eens tig bij laat installeren).

Even op een rijtje:

  • Ctrl+T maakt een tab bij
  • Ctrl+tab gaat door de lijst van geopende tabs
  • Ctrl+F4 sluit een tab
  • Ctrl+shift+T heropent een gesloten tab
  • Ctrl+N maakt een nieuw venster
  • Ctrl+Shift+P of Ctrl+Shift+N maakt een privé venster

 

De F5 functietoetsen in Powerpoint

F5 is een nuttige functietoets in Powerpoint

  • F5 start de presentatie van bij de eerste slide
  • Shift+F5 start van op de actieve slide
  • Ctrl+F5 start de presentatie in Skype
  • Alt+F5 start de diavoorstelling met hulpmiddelen

Voorbeeld van een puntenboek

V. Kan je me helpen om mijn puntenboek te maken in Excel?

A. Je zal het vooral zelf moeten doen. Dit is wat je nodig hebt / wat je moet weten:

  • Je kan de som berekenen met de functie SOM, het gemiddelde met GEMIDDELDE
  • Gezond verstand
  • Je kan reduceren tot een bepaalde hoogte door te delen door het totaal van de maxima – gebruik dollartekens om  de verwijzingen naar de maxima vast te zetten.
  • Gelijke maxima? Gebruik GEMIDDELDE
  • Ongelijke maxima? Gebruik SOM, en deel door de SOM van de maxima
  • Je kan de namen op één blad plaatsen, en die hergebruiken op andere bladen.

Misschien helpt dit Excel model: puntenboek

Vertalen in Edge

Heb je gezien dat Edge webpagina’s kan vertalen?

Sinds de Creators Update toont Edge rechts in de adresbalk een vertaalknop. En ja, die vertaling is stukken beter dan de beschamende vertoning die Google translate er van maakt.

Video of muziek downloaden van Youtube

V. Ik heb vroeger video’s gedownload van Youtube met behulp van Firefox en Videodownloadhelper. Maar dat gaat ineens niet meer… Weet je nog iets?

A. Het platform van Firefox is grondig gewijzigd waardoor alle extensies moesten herschreven worden. Een behoorlijk aantal extensies werkt niet meer, of niet meer zoals vroeger.

Probeer misschien Easy Youtube Video Download die een downloadknop toont op de pagina van de video

Er zijn er nog méér in de extensies bibliotheek. Maar de Firefox wereld is behoorlijk door elkaar geschud, en behoorlijk wat dingen werken niet meer.

Hoe komen die ‘Losse notities’ in mijn Onenote terug?

V. Ineens staat er een map ‘Losse notities’ in mijn OneNote blok, met daarin ‘Grondbeginselen van OneNote’. Van waar komt dat? Hoe krijg ik die weg?

A. Je kan die pagina’s (en indien gewenst de hele map) gerust deleten. Ze worden aan je OneNote notitieblok toegevoegd als je de OneNote applicatie opstart op een andere computer, je account configureert en dan een notitieblok opent.

Niet gemachtigd in Onedrive?

V. Onedrive zegt dat ik niet gemachtigd ben een bestand op te laden. Maar de andere bestanden lukken wel – wat is dat?

A. Bekijk eerst dit support artikel.

Verder:

  • Sluit alle (andere) applicaties – mogelijk staat een van de bestanden die je wil uploaden open, en dan lukt uploaden niet
  • En/of probeer later opnieuw – er kan ook een tijdelijk probleem zijn met de server.

RSS feeds detecteren met Firefox

V. Je zei dat het mogelijk is om een RSS feed te vinden met Internet Explorer. Kan het ook met Firefiox?
A. Ja, met een extensie als

RSS Feed Icon in NavBar
https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/rss-feed-icon-in-navbar/?src=search
RSS Icon in url bar
https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/rss-icon-in-url-bar/

En voor als jet het (goed) zou weten: Internet Explorer heeft een knop RSS ind e opdrachtenbalk, die je wel even moet zichtbaar maken. Details op
https://www.wikihow.com/Subscribe-to-and-Read-RSS-Feeds-with-Internet-Explorer
http://www.consejosytrucos.net/noticias-849084/como-suscribirse-y-leer-los-canales-rss-de-internet-explorer/

Websites volgen met RSS-feeds in Internet Explorer

Meer over (en voor) RSS feeds op http://www.hlrnet.com/intrss.htm

Overigens: er zijn ook Opera extensies om RSS te detecteren, zoals RSS Detector -https://addons.opera.com/en/extensions/details/rss-detector/

En neen, ik kijk niet naar Chrome of afgeleiden – ik ben gesteld op mijn veiligheid en privacy.

Word andere opdrachten in het Engels dan in het Nederlands

V. Ik heb de indruk dat ik thuis andere opdrachten heb in Word 2016 thuis dan op school. Kan dat? Thuis heb ik de Nederlandse versie en INVOEGEN ziet er precies anders is.

A. Inderdaad, er zijn verschillen in de tab Invoegen.

 

Het verschil is te wijten aan de lengte van het woord “Invoegtoepassingen”. Daardoor staan er aan de linkerkant drie knoppen bij elkaar.

Er is geen verschil in functionaliteit.

Rekenfouten in Excel – waarom verkeerde resultaten?

V. In een Excel waar ik aan het werken ben staan er verkeerde resultaten. Het ziet er zo uit:

A. Blijkbaar wordt de komma niet herkend als decimaalteken: de 5.5 staat links, zoals strings (letterreeksen). Probeer een punt als decimaalteken, of de komma/het punt op het numeriek klavier, naast de 0.

Is deze Onedrive folder van mij gedeeld?

V. Kan ik zien of ik een folder (of een bestand) op Onedrive gedeeld heb met andere mensen?

A. Je kan dat zien aan het icoon dat er bij staat op Onedrive.com. Als er OWNER bij staat, ben jij de eigenaar van het gedeeld item (bestand of map).

Overigens kan je de permissies terug intrekken als je dat wenst, zodat die andere personen niet meer aan dat element kunnen.

MORE, MANAGE PERMISSIONS

En dan kan je links vernietigen

Vernieuwingen in Office

Zoals je wellicht weet, komen er met de reghelmatige updates van Windows nieuwe features bij in Windows en andere Microsoft producten.

Is het je bv. opgevallen dat Excel een knop heeft gekregen voor Automatisch opslaan?

Meestal zijn het kleine dingen, maar na verloop van tijd is het goed eens de dingen op punt te zetten. Bekijk daarom van tijd tot tijd eens de pagina Nieuw in Office 365.

Over steenhouwers en informatieverwerkers

Schrift is een geweldige uitvinding die enorm veel betekent voor de evolutie van de menselijke beschaving.

In den beginne (laat ons daaronder verstaan : een tijd die we ons nu niet meer kunnen voorstellen) werd er geschreven op steen of op papyrus.

Tekst schrijven was een technische aangelegenheid met hoge complexiteit. De schrijver was verantwoordelijk voor hoe de tekst eruit zag.

Vele millennia later werd er een typmachine uitgevonden, met standaardletters en veel andere mogelijkheden. Later nog kwam de computer met software voor tekstverwerking. En toch slaat het me elke keer opnieuw met absolute verstomming hoezeer sommigen in technologische episodes zijn blijven steken waar ze nooit deel van hebben uitgemaakt. Tekstverwerking heeft iets geïntroduceerd dat niet bestond: het flowen (vloeien) van teksten.  Documenten passen zich aan aan de teksten en de wijzigingen van de teksten: je voegt iets toe bijvoorbeeld en alles past zicht aan. Dat is het radicaal omgekeerde van tekst die door de schrijver vast op zijn plaats moet gebeiteld worden. En toch. Toch blijven zo vele mensen vasthouden aan steenkappers-ambachtelijke mechanismen.

Mijn tips: gebruik nooit (nooit dus, gene zever)

  • twee of meer opeenvolgende spaties
    maar zet een tab
  • twee of meer opeenvolgende tabs
    maar gebruik inspringen (ctrl+M in >ord) of hangend inspringen (ctrl+T)
  • twee of meer opeenvolgende enters
    maar gebruik voor een nieuwe pagina ctrl+enter of (véél beter) alinea-opmaak, pagina-einde ervoor
    en gebruik voor afspatiëring (ruimte voor en na tekst) alinea-opmaak, ruimte voor/na

En plaats illustraties in een tabel – het niét doen gaat een gigantische meerkost meebrengen in oplossen van tig problemen die héél eenvoudig vermeden hadden kunnen worden maar nu virtueel onoplosbaar zijn.

ip-location

De lo que no se puede hablar, es mejor callarse