Archieven

Cloud

Onedrive synchroniseert Windwos 10 niet meer – al mijn werk verloren?

A. Ineens blijkt dat Windows 10 mijn Onedrive bestanden niet meer synchroniseert. Dat is een kleine ramp – ik werk heel veel op Onedrive, en betekent dat dat ik mijn werk kwijt ben? Paniek!

V. Paniek is een slechte raadgever. Dit kan je doen:

  1. klik op pijl omhoog rechtsbeneden op de taakbalk, rechtsklik op het icoon van Onedrive, kies Instellingen. Voeg je huidig Windows account toe en geef je wachtwoord.
     
  2. Nog niet OK? In datzelfde scherm van daarnet, kies “Deze pc ontkoppelen”, en voeg nadien je login gegevens toe.
  3. Nog niet OK? Herinstalleer de Onedrive app van http://www.onedrive.com. Je zal te lezen krijgen dat Windows 10 al Onedrive aan boord heeft. Herinstaleler toc!
    En dan:

    • Het kan een hele tijd duren vooraleer alle bestanden gesynchroniseerd zijn. Laat het gewoon gebeuren.
    • Je zal mogelijk een aantal keer de melding krijgen dat (twee versies van) bestanden niet kunnen samengevoegd worden.
  4. Ga na afloop van het synchroniseren naar Windows Verkenner (Win+E). Mogelijk zie je daar een aantal mappen waar het icoon overlapt is door een klein rood kruisje. Klik elk van die mappen open.
    Zie je daar bestanden waar ook zo’n rood kruisje bij staat? Rechtsklik en kies voor de opdracht Onedrive synchronisatie problemen oplossen. Je kan daar bv. kiezen voor “Beide bestanden houden”.
    Nadien vind je een aantal dubbele bestanden die er uit zien als bestandsndaam.ext en bestandsnaam-naamvandecomputer.ext.
    Je kan ook zoeken naar zo’n dubbele bestanden door te zoeken naar *-naamvanjecomputer.*
    Nu kan je een van deze doen.

    • van elk van beide bestanden het recentste houden en de naam aanpassen naar de originele bestandsnaam
    • of de individuele bestanden per twee vergelijken – in Word via Controleren, Vergelijken; voor tekstbestanden met bv. de gratis tool ExamDiff http://www.prestosoft.com/edp_examdiff.asp

 

Is deze Onedrive folder van mij gedeeld?

V. Kan ik zien of ik een folder (of een bestand) op Onedrive gedeeld heb met andere mensen?

A. Je kan dat zien aan het icoon dat er bij staat op Onedrive.com. Als er OWNER bij staat, ben jij de eigenaar van het gedeeld item (bestand of map).

Overigens kan je de permissies terug intrekken als je dat wenst, zodat die andere personen niet meer aan dat element kunnen.

MORE, MANAGE PERMISSIONS

En dan kan je links vernietigen

Onedrive pro (Office 365) naast ‘gewone’ Onedrive

V. Kan ik mijn Office 365 bestanden op mijn computer hebben naast de gewone Onedrive, die van mijn Windows 10?
A. Ja.

  • Onedrive is een onderdeel van Windows 10.
  • De Onedrive van Office 365 kan je downloaden door in te loggen op portal.office.com. Ga naar Onedrive en klik op Synchroniseren. Je zal Onedrive kunnen downloaden. Log in met je Office 365 account en, kies waar die bestanden mogen gesynchroniseerd worden.

Foto’s van één dag worden niet gesynchroniseerd met Onedrive

V. Bij het bekijken van de foto’s die ik genomen heb, mis ik één dag. De dagen ervoor en erna zijn wel gesynchroniseerd naar Onedrive. Hoe kan dat? En wat kan ik doen?

A. Mogelijke oorzaken zijn:

  • je Onedrive ruimte is vol
  • een probleem met één van de foto’s van die dag
  • een probleem met de SD kaart
  • een probleem met de Onedrive dienst

Wat kan je kan doen:

  • Koppel je smartphone aan je pc via usb
  • Kopieer de bestanden van de problematische dag naar een nieuwe map op je PC
  • In Onedrive ga je naar Bestanden > Pictures > Camera Roll, en upload daar de bestanden van die nieuwe map
  • Ga in Onedrive naar Foto’s – je foto’s zullen daar staan.

Set van presentaties vertalen en bewerken in Powerpoint online

Powerpoint Online (toegankelijk via Office 365 of via Onedrive.com kan een grote hulp zijn bij het aanpassen en vertalen van een set presentaties. Dat kan zo:

  1. Kopieer de set van presentaties waarvan je wil vertrekken in een nieuwe, lege map op Onedrive.com of Office 365.
  2. Open die map in je browser.
  3. Voor elk van die bestanden: Bewerken, Bewerken in Powerpoint online. Doe de aanpassingen die nodig zijn.
  4. Afgewerkt? Wijzig de titekl van de presentatie bovenaan in het scherm (dat kan je tegelijk doen in Powerpoint online, maar niet in het programma Powerpoint)
  5. Je kan presentaties hernoemen in functie van specifieke noden, bv. 00 vóór de naam zetten alsje de presentatie wil deleten (wat je nadien kan doen), of 1 vóór de naam zetten van een presentatie waar je je snel opnieuw wil over buigen.

Onedrive kan wijzigingen niet samenvoegen – werk verloren?

V. OneDrive zegt dat de wijzigingen niet kunnen worden samengevoegd.

En nu? Is mijn werk nu verloren?

A. Neen hoor. Ga naar je OneDrive map – je zal een rode markering zien bij het icoon van die map. Klik verder naar beneden in de hiërarchie van de mappen, en volg het spoor van die rode markering. Je zal een bestand vinden dat ook zo’n rode markering heeft. Hernoem dat bestand (voeg bv. -localeversie toe an de naam). Als OneDrive zijn werk kan verderzetten, komt het bestand dat op de server staat er mooi naast staan.

Microsoft Flow

V. Ik zie ineens Flow verschijnen in Office 365. Wat is dat? En bestaat dat ook voor Onedrive?

A. Flow (http://flow.microsoft.com) is een nieuwe functionaliteit in Office 365. Het is een dienst volgens het IFTTT principe (if this, then that – zoals http://www.ifttt.com): als er iets gebeurt op een bepaalde dienst of met een bepaalde website, wordt er iets ondernomen (gewijzigd, doorgestuurd, verwittigd, …) op of met een andere website.

msflow

Op die manier kan je bv. verwittigd worden van de publicatie van een nieuw bestand in Onedrive professional.

Je kan overigens zo’n flow toevoegen aan de privé Onedrive via http://flow.odisee.be – en je kan zelf aan de slag let de beschikbare bouwstenen voor 1/ wat het proces initieert, 2/ de handeling en 3/ de bestemming.

msflow-create

Realtime samenwerken aan documenten in Office 365 / Word 2016

Je kan in realtime samenwerken in Office 365 (of OneDrive.com) en Word 2016. Zo gaat dat:
1. In Word: inloggen met je Office 365 account (of je Onedrive account)
2. Het bestand waar je aan werkt opslaan in de cloud
Onedrive,
3. File, Share
> delen met je collega’s
4. Collega gaat naar portal.office.be (of http://www.onedrive.Com als je dat platform hebt gekozen in stap 1)
inloggen > OneDrive > Shared with me > Bewerken > Bewerken in Word
(of collega klikt op document in mail)
TIP: je kan het document vastpinnen

Onedrive foto’s: mappen per dag en per week

V. Ineens zie ik in mijn OneDrive mappen verschijnen met de foto’s per dag, en een wekelijks overzicht. Wat is dat? Kan ik dat uitschakelen?

A. Dat is een nieuwe functionaliteit van Onedrive die nog maar enkele dagen gelden is uitgerold. Zie de aankondiging

Automatic albums, improved search, Pokémon and more updates to the OneDrive photos experience – Office Blogs https://blogs.office.com/2016/07/22/automatic-albums-improved-search-pokemon-and-more-updates-to-the-onedrive-photos-experience/

Neen, je kan dat niet uitschakelen. Je kan de melding uitschakelen, dat is alles.

How to turn off OneDrive weekend recap? – http://answers.microsoft.com/en-us/onedrive/forum/odoptions-odweb/how-to-turn-off-onedrive-weekend-recap/c26d3561-92f1-4e37-958d-56dc988e8d72

Maar omdat er vragen komen, vermoed ik dat het binnenkort wel mogelijk zal zijn. En: je kan die albums deleten. De foto’s die erin zitten, worden dan niét verwijderd.

Onedrive foto’s: deleten – maar ze zijn niet weg?

V. Als ik een foto delete in OneDrive blijft die toch staan op de telefoon waarmee ik die gemaakt heb. En als ik die dan proberen te verwijderen van op de te telefoon, gaat dat niet. En nu?

A. Foto’s die je met je telefoon neemt, worden naar OneDrive geüpload.

Als je delete in OneDrive, blijft het origineel op de telefoon inderdaad staan. Dan moet je deleten op de telefoon. Maar dat kan alleen als de telefoon verbonden is met internet.

Als je een foto delete op je telefoon, gaat de telefoon controleren of die foto ook op OneDrive staat en in dat geval, ook de kopij op OneDrive deleten.

Onedrive foto’s: wat is Office Lens?

Net terug van vakantie – het moment om een aantal vragen te beantwoorden over vakantiefoto’s.

V. Mijn vakantiefoto’s staan in Onedrive. Ineens staat daar een symbool Office Lens. Wat is dat? Wat doet dat?

A.

officelens-symbool

Office Lens is een functionaliteit van Windows Phone / Windows Mobile, niet van OneDrive.  Het betekent dat die foto met je smartphone is genomen.

Met Office Lens kan je foto’s opnemen in OneNote, ze bewerken (bv. bijsnijden) en van tags voorzien.

Zie bv.

de aankondiging: https://blogs.office.com/2014/03/17/office-lens-a-onenote-scanner-for-your-pocket/
de app: https://www.microsoft.com/nl-be/store/p/office-lens/9wzdncrfj3t8

 

OneDrive en melding van mijn (onbestaande) IT afdeling?

V. Ineens krijg ik een boodschap: “Uw IT-afdeling heeft een wijziging doorgevoerd waardoor uw persoonlijke OneDrive niet kan worden gesynchroniseerd op de pc. De bestanden die al op de pc zijn opgeslagen blijven behouden, maar wijzigingen of nieuwe bestanden, worden niet gesynchroniseerd.”

Ik heb helemaal geen IT afdeling, geen bedrijf. En nu?

A. Eerdere suggesties gaan over het loskoppelen van je Windows login van je Microsoft account, en nadien terug verbinden (zie http://answers.microsoft.com/nl-nl/onedrive/forum/odfeatures/one-drive-voor-bedrijven-melding-hebben-we-niet/75c3366e-251f-4827-b3d0-cb130042d46d). I

Ik denk echter dat je verkeerdelijk OneDrive voor bedrijven hebt geïnstalleerd.

  • Begin met dubbelchecken of je het wachtwoord kent en of dat correct is – start Edhe of Internet Explorer, doe ctrl+shift+P (Inprivate navigatie, zonder cookies en opgeslagen wachtwoord) en probeer in te loggen
  • Zorg dat je weet waar de OneDrive map op je PC is.
  • Ga naar configuratiescherm, Programma’s. Desinstalleer OneDrive. Herstart.
  • Kijk nu of er nog synchronisatie is: maak op OneDrive.com een map en kijk of je die op je PC ziet – en doe het omgekeerde
  • Werkt niet? Dan kan je alsnog de oplossing proberen die in het vermelde conversatie wordt voorgesteld: maak van je login een local account. Herstart. Maak van je login terug een Microsoft account.

Onedrive gaat van 15 GB naar 5 GB

De opslagruimte van Onedrive gaat van 15 GB naar 5 GB. Je hebt daar misschien een mailbericht over gekregen, op een melding op de pagina van OneDrive.

od-5gbipv15gb
Wat kan je doen?

  • Je kan overgaan naar Office 365. Er is nu een speciaal aanbod voor één jaar gratis.
  • Of je kan de opslag upgraden.
    od-5gbipv15gb2

 

Vele bestanden bij Onenote notitieblok openen op Onedrive

A. Als ik via Onedrive een Onenote notitieblok wil benaderen en klik op recent zie ik een pak vreemde dingen

V. In Onedrive zie je alle secties als aparte bestanden verschijnen. Start Onenote op in Onedrive, dat gaat makkelijker werken.
onenote-velefiles

Link doorgeven naar een online document

V. Hoe kan ik anderen makkelijkst toegang geven tot een document dat ik online heb opgeslagen? Kan dat via een link?

A. Ja, dat kan via een link.

Als je document in Google drive staat:

  1. Rechtsklik pop het document en kies DELEN of DEELBARE LINK OPHALEN.
    shareaddress1

    shareaddress2

  2. Je kan instellen of die link kan gebruikt worden om het document te wijzigen:
    shareaddress3
    shareaddress4

Als je document in Onedrive staat

  1. Ook in Onedrive rechtklik je op het document dat je wil DELEN.

    shareaddress5

    Nadien KOPPELING OPHALEN
    shareaddress6
    en instellen of bewerken is toegestaan.
    shareaddress7

Je kan ook delen rechtstreeks van in Word 2013 of 2016 (op voorwaarde dat je document is opgeslagen in Onedrive): DELEN, E-MAIL, EEN KOPPELING VERZENDEN.

 

shareaddress8

 

Wel twee dingen die je niet mag vergeten:

  • Je correspondent mag de mail met die link niet verliezen. Als je deelt via mailadres (=via login), kan je correspondent je document vinden onder “Gedeeld met mij” in Google Drive of Onedrive.
  • en je kan die toelating niet intrekken. Je kan die link wel annuleren (waardoor hij ongeldig wordt) maar dan kunnen de andere correspondenten er ook niet meer aan.
ip-location