Archieven

Monthly Archives: December 2008

Excel: reeks doorvoeren

V. In eerdere versies van Excel kon je met bewerken, doorvoeren, Reeks een reeks aanmaken. Waar zit dat nu?

A. Je kan dat nog steeds doen. Maak het eerste gegeven aan, selecteer, en sleep met de vulgreep (zwarte vierkantje rechts onderaan de cel) zover je wil. Druk dan op de knop voor automatisch doorvieren die verschijnt, en kies voor Reeks doorvoeren. Als het over data gaat, kan je kiezen welk interval je wenst.

 

Meerdere CSS op één pagina

Het is mogelijk om aan één pagina meerdere stylesheets te hangen en de gebruiker te laten kiezen welke stylesheet effectief gebruikt wordt. Bijvoorbeeld, als je met IE8 surft naar  en klikt op Page, Style, krijg je de volgende keuzelijst te zien:

Hoe is dat gedaan? Voor elk van de stylesheets is er een lijn gemaakt in de HEAD sectie die er uit ziet als
<link rel=”alternate stylesheet” title=”Gold (left, fixed) + navbar” href=”../../threepart-left-f.css”>
<link rel=”alternate stylesheet”title=”Gold (right, fixed)” href=”../../threepart-nobanner-f.css”>
<link rel=”alternate stylesheet”title=”Gold (left, fixed)” href=”../../threepart-left-nobanner-f.css”>

IE blog geeft toe dat dit weinig verspreid is omdat IE tot nu toe deze mogelijkheid niet ondersteunde. Maar misschien is het moment nu aangebroken voor de webmasters opm te gaan experimenteren.

Auto-aanvullen opkuisen

V. Kan ik de dropdownlijsten van Internet Explorer opkuisen?

A. Hanget r van af welke lijst je precies gebruikt. In elk geval: als het over één of enkele van die items gaat, kan je die selecteren met de pijltjestoetsen en dan op Delete drukken. Als het over dormulieren gaat (zoals het zoekvak van Google of andere) kan je alles wissen via Tools, Internet Options, Browsing History, Delete, Form data. Als jet over de adresbalk gaat, kan je alles wissen met History in datzelfde dialoogvenster.

Bestanden uitwisselen 3

Er zijn nog meer manieren om bestanden uit te wisselen:

WordPress autosave

V. WordPress heeft een autosave – tenminste, dat leid ik af uit “Draft saved …” onder de Save en Publish knoppen. Waarvoor dient dat?

A. Als je om de een of andere reden de meest recente wijzigingen verlies (je hebt je browser of WIndows afgesloten, je browser is gecrashed) kan je nadien die automatisch opgeslagen versies terughalen. Als je een post opent waarin wijzigingen automatisch staan die jij niet bevestigd hebt met Save of Publish, krijg je een scherm te zien als onderstaand, waarin je die verschillende versies kan zien en kiezen welke je wil behouden.

Zin en onzin van versnellers en registry cleaners

V. Ik zie regelmatig reclameboodschappen voor en berichten over programma’s die het register opkuisen en Windows versnellen. Welke van al die programma’s is het beste?

A. Ik kan maar één raad geven: afblijven! die zgn. versnellers en opkuisers kunnen alleen kwaad doen. Het is zo dat het register elementen kan bevatten van oprogramma’s die al lang verwijderd zijn, en misschien kan opkuisen geen kwaad. Maar de kans dat het systeem volledig onklaar wordt; is vele male groter. Immers: programma A wordt geïnstalleerd en schrijft ABC weg in het register omdat dat nodig is voor dat programma. Dan installeer je programma B, dat ook ABC nodig heeft. Maar omdat het er al staat, wordt er niets gewijzigd.

Als je A verwijdert en op een later ogenblik een cleaner loslaat, wil je dan écht dat B niet meer werkt? En wil je daar dan nog geld voor geven, ook?

Bestanden uitwisselen 2

V. Zijn er geen programma’s voor het uitwisselen van bestanden?

A. Jazeker. Office bevat Groove (http://www.hlrnet.com/tecapgroove.htm) waarmee je betsanden kan uitwilsselen met andere gebruikers dioe ook Groove geïnstalleerd hebben. Ook voor de server bestaat er een heel degelijk programma: Sharepoint (http://www.hlrnet.com/tecapsharepoint.htm )

WordPress: categorieën samenvoegen

V. Kan ik categorieën in WordPress samenvoegen?

A. Neen, eigenlijk niet. Je filtert op de categorie die moet samengevoegd worden, je opent alle posts en geeft ze de nieuwe categorie. Of je maakt de nieuwe categorie default (Settings, Writing, Default post category), en je verdwijdert de oude categorie. Vergeet echter niet om Uncategorized opnieuw de default categorie te maken nadien.

Bestanden uitwisselen 1

V. Kan ik bestanden uitwisselen met een aantal mensen, zonder de bestanden naar al die mensen te moeten mailen?

A. Ja hoor: een absolute aanrader is Live SkyDrive (http://skydrive.live.com). Met een Windows Live account heb je recht op 25 GB opslagruimte. Je kan mappen aanmaken waarin je bestanden kan steken. Aan die map kan je gebruikers toewijzen.

De enige voorwaarde is dat ze een Live account hebben gekoppeld aan het mailadres dat jij kent. Maar als je die mensen hebt toegevoegd als Messenger contacten, krijg je zelfs de lijst (inclusief groepen) aangeboden door Skydrive.

Een andere oplossing is Office Live Workspace (http://workspace.office.live.com). Dat is en soort online Office suite waarbij je de bestanden op de server opslaat.

Dan is er nog FolderShare – pardon: Sync (http://foldershare.live.com – http://sync.live.com) waarmee je bestanden kan synchroniseren met die in een map op je eigen PC. Het vereist dat je een programma installeert op je computer, en dat je PC aanstaat op het ogenblik dat je op een derde toestel wil synchroniseren.

En tenslotte is er Mesh (http://mesh.live.com) dat bedoeld is voor het synchroniseren van bestanden en mappen.

Veiligheidslek in IE gedicht – graag updaten!

Er is een dringende patch beschikbaar voor een recent ontdekt beveiligingsprobleem.

Internet Explorer is releasing an out-of-band update available via Windows Update. Alternatively, you can receive this and all other Microsoft updates via the new Microsoft Update. I encourage you to upgrade to Microsoft Update if you haven’t already to ensure that you receive the latest updates for all Microsoft products.

Concreet gaat het over de volgende updates:

 

Is mijn Windows up to date?

Als je veilig met je computer wil werken, is het belangrijk je systeem up to date houden (naast voorzichtigheid bij het surfen en e-mailen, en de evidentie van het gebruik van een antivirus en antispyware software).

Secunia.com is een website die je computer kan scannen op belangrijke updates die je misschien gemest hebt. Sinds kort kan je een programma downloaden die dat doet – iets efficiënter.

Na controle geeft het programma je ene lijst vand e problemen, met aanduiding van de grootte van het risico, en een directe link naar de laatste download én naar een support forum waar de problemen van die bepaalde versi van dat betrokken programma aan bod komen.

BCC Outlook Express

V. Kan je geen adressen in BCC zetten in Outlook Express?

A. Jawel. Maak een nieuw bericht en kies uit het menu Beeld, Alle koppen (View, All headers).

Mail raadplegen op verschillende computers

V. Kan ik mijn berichten op verschillende computers lezen?

A. Ja. Je moet aan het mailprogramma zeggen dat het bericht op de server moet bewaard blijven, en (om overlopen te vermijden) verwijderd kan worden na x dagen. Die x is het aantal dagen dat je normaal gezien op die verschillende computers aan het werken bent geweest. In Outlook doe je dat zo:

Tools, Account settings, <account>, change, More settings, Advanced,
[x] Leave copy of message on server
[x] Remove from server after x days

Bovendien: kruis aan [x] Remove from server when deleted from ‘Deleted items’. Op die manier kan je spam verwijderen vanuit gelijk welk van die toestellen.

V. En kan ik mijn adressen ook overnemen?

A. Ja. Grosso modo heb je twee mogelijkheden:

  • Je kan exporteren op één toestel, importeren op het ander.
  • Maar je kan ook gewoon kopiëren en plakken: selecteer de adressen die je wil overnemen, kopieer (ctrl+c) en plak in een map die je ergens gemaakt hebt (een Windows map, dus). Neem die map over (zip en mail, of usb stick). Op het andere toestel kan je die adressen gewoon selecteren en kopiëren, en plakken in je adresboek.
  • Een derde mogelijkheid is synchroniseren, maar dat is niet eenvoudig. De beste manier is een Exchange server, maar er zijn ook externe tools (http://www.sync2pst.com/, http://www.synchpst.com/)

MSKB en Fix it for me

Je gaat op zoek naar de oplossing van een problem en je vindt een procedure om iets op te lossen op de MSKB Microsoft Knowlegde Base – http://support.microsoft.com ). Sinds kort staan er bij een aantal artikelen ook een Fix it for me knop die het probleem voor jou oplost.

http://blogs.technet.com/fixit4me/

Paypal scam in omloop

Zonet een originele poging tot aftroggelen van paswoorden gezien. In mijn mailbox vind ik een bericht zgn. afkomstig van PayPal, met het bericht dat er een bestelling in mijn naam zou gebeurd zijn, met een totaal onbekend afleveradres. En – bijna terloops – een link om op te klikken om de bestelling ongedaan te maken.

Jammer: ik heb geen Paypal account. Maar een minder aandachtig gebruiker die niet bedacht is op dit soort phishing, zal ook niet gezien hebben dat het bericht niet aan hem, maar een gelijkaardig mailadres is gericht.

IE8 verwijderen

V. Ik moet IE8 beta verwijderen. Een website die ik heel veel gebruik, is niet compatibel. Maar ik zie het programma niet staan in Control Panel, Programs.

A. Als de Compatibility button niet doet wat je verwacht, kan je IE8 verwijderen, en het is wel degeleijk via Control Panel, Programs. Maar je moet gaan kijken bij de Windows updates.

Na het verwijderen van IE8 vind je IE7 terug op je toestel.

Accesibility in IE8

Internet Explorer 8 heeft een aantal accessibility features die de moeite waard zijn:

  • De onvolprezen accelerators. Vertalen is hier al aan bod gekomen, en zal voor veel gebruikers onmisbaar worden.
  • Bij het zoeken (Ctrl+F) licht de gevonden tekst in het geel op. We kennen dat al van Google toolbar, maar zijn heel blij dat vanaf nu het in IE zelf zit.
  • Het contectuele menu komt op bij het indrukken van de menu-toets
  • Caret browsing: na het indrukken van F7 kan je een stuk tekst selecteren zoals je dat in Word zou doen. Heel handig bij het kopiëren.

Verder vindt de professional nog:

  • Nieuwe support voor Accessible Rich Internet Applications
  • IAccessibleEx support
  • Nieuwe WinEvents in DHTML: EVENT_OBJECT_REORDER, EVENT_OBJECT_STATECHANGE,
    EVENT_OBJECT_LOCATIONCHANGE, EVENT_OBJECT_VALUECHANGE

http://blogs.msdn.com/ie/

Geen IE icoon op bureaublad

V. Ik ben het icoon van Internet Explorer kwijtgeraakt dat op mijn bureaublad stond. Hoe kan ik het terugkrijgen?

A. Begin met de eigenschappen van bureaublad (rechtsklikken, eigenschappen Bureaublad,  Bureaublad aanpassen)

Als dat niet gaat, werp eens een blik op
The Internet Explorer icon is missing from your desktop
http://support.microsoft.com/kb/945402

Er is geen Nederlandstalige versie van dat artikel, maar er zit wel een Fix-it in die je kan downloaden, en die voor jou de voorgestelde oplossing
toepast.

MOV splitsen

V. Kan ik een MOV video bijkippen of splitten met gratis tools?

A. MOV bestanden zijn niet eenvoudig om te bewerken – er zijn weinig gratis tools voor Windows. Misschien vind je op mijn multimedia paghina http://www.hlrnet.com/tecmm.htm iets om te zetten naar AVI. Nadien kan je splitten met de tools van bv. GeoVid http://www.geovid.com .

Witruimte voor en na opsomming, niet ertussen

V. Ik wil in Word opsommingen met witruimte voor en na, maar niet ertussen. Kan ik dat automatiseren?

A. Ja, met opmaakprofielen. Klik op een opsomming die is opgemaakt zoals je wil. Bij Start, Styles, klik je op Save selection as new style. Kies een naam als opsomming. Wijzig het opmaakprofiel en bij alinea zet je: witruimte voor en na (telkens bv. 12px) en je kruist aan “Don’t add space between paragraphs of the same style”.

Cumulatieve beveiligingsupdate voor Internet Explorer

Microsoft heeft een cumulatieve beveiligingsupdate uitgebracht voor Internet Explorer (5, 6 en 7)

MS08-073: Cumulative security update for Internet Explorer
http://support.microsoft.com/kb/958215

Detection and deployment guidance for the December 9, 2008 security release
http://support.microsoft.com/kb/960825

Foutmelding in Dreamweaver

V. Ik heb een oudere versie van Dreamweaver (de nieuwe is onbetaalbaar voor schoolgebruik). Ik krij regelmatig javascript foutmeldingen. Wat kan ik doen?

A. Komen die foutmeldingen bij het wisselen van pagina’s (klikken op de tabs onderaan)? In dat geval, ga met Windows Verkenner naar C:\Program Files\Macromedia\Dreamweaver MX\Configuration\Toolbars en hernoem toolbars.xml in een bestand met andere extensie (bv. toolbars.weg).

Outlook: berichten niet onmiddellijk verzenden

V. Kan ik een bericht verzenden zonder dat het onmiddellijk vertrekt? Soms denk ik nadien aan een aanvulling of wil ik iets nuanceren.

A. Ja, dat kan:

  • Per bericht, in de bericht opties. Je kan daar instellen wanneer een bericht ten vroegste mag afgeleverd worden. Dat werkt helaas alleen correct (=op dat moment) als je computer op dat moment is ingeschakeld en verbonden met internet.
  • Algemeen, je kan een regel maken die het afleveren van berichten een aantal minuten uitstelt.
  • In de opties van Outlook kan je instellen dat berichten alleen manueel verzonden worden. In dat geval worden de berichten alleen verzonden als je zelf de opdracht Send and receive all geeft.

Doodle en IE8

Doodle blijkt niet compatibel te zijn met Internet Explorer 8. De pagina met de kalender en de gemaakte keuzes verschijnt wel, maar niet het tekstvak voor nieuwe invoer. Als het dan toch verschijnt en je kan je naam invoeren, zal je geregistreerd staan met alle keuzes uitgevinkt.

Doodle laat me weten dat ze geen actie gaan ondernemen omdat IE8 nog in beta is.

In afwachting raad ik de gebruikers aan om Doodle te raadplegen in Comptibility mode, waar het probleem zich niet voordoet.

Excel: voorwaardelijke opmaak – groter dan of gelijk aan

V. Ik wil in Excel 2007 voorwaardelijke opmaak doen voor cellen die een waarde bevatten groter of gelijk aan 20. Groter dan is geen probleem, maar groter dan of gelijk aan wordt niet voorgesteld.

A. Op de Start tab staat er onder Stijlen een knop Voorwaardelijke opmaak, en bij markeringsregels voor cellen staat inderdaad “Groter dan”, “Kleiner dan” en “gelijk aan” – naast andere opties.

Je kan ervoor kiezen om je criterium om te draaien (kleiner dan 20 ipv groter dan of gelijk aan, en de opmaak inverteren). Of klik op Meer regels: daar kan je zelf een regel definiëren.

Notepad breekt tekst en links af

V. Ik bereid een tekst voor in Notepad om later in een webapplicatie (blog of CMS) te plakken. Maar de tekst en -erger- de links worden afgebroken. Kan ik iets anders doen dan de paragraafeinden manueel te verwijderen in Notepad?

A. Ja hoor. Zet Word wrap af (vinkje weg bij Format, Word Wrap) en kopieer opnieuw.

Artisteer

Als je WordPress of Joomla geïnstalleerd hebt op je server en je zin hebt om zelf wat te expirmenteren met tempaltes, kijk dan zeker eens naar Artisteer – http://www.artisteer.com/. Met dat programma kan je zelf templates aanmaken.

De WordPress features zijn af, Joomla is op komst.

Inhoud folder weergegeven als beeldfolder in Vista?

V. Op de een of de andere manier heeft de Windows Verkenner in Vista beslist om de bestanden in een folder weer te geven alsof het allemaal foto’s en video’s zijn. Er staat een kolom “Date taken” en ik kan niet meer sorteren op de datum van opslaan.

A. Als View, Details niet doet wat je verwacht, doe View, Details. Daar kan je kiezen welke kolommen worden weergeven – en op welke soort gegevens je kan sorteren.

11.12 Add-on-Con

Op 11 decemeber wordt Add-on-Con gehouden, conferentie waarbij Microsoft, Google en Mozilla samen overleggen over add-ons.
http://www.add-on-con.com/

Mailberichten opslaan in een map?

V. Kan ik e-mailberichten opslaan in een map?

A. Als je een mailprogramma gebruikt, kan je de berichten selecteren en kopiëren (Ctrl+C) iom nadien te plakken in gelijk welke map met Ctrl+V

  • Outlook Express en Windows Live Mail maken EML bestanden.
  • Outlook maakt MSG bestandden
  • Je kan vanuit webmail (IMP) bericht opslaan met Save as. Ze worden opgeslagen als EML bestanden.

Die EML resp. MSG bestanden kan je op dezelfde manier lezen: plakken in een map in je mailprogramma – Outlook Express / Live Mail resp. Outlook. Er bestaan ook aparte lezers zoals EML viewer (betalend van http://emlviewer.com/).

Beelden voor het illustreren van websites

V. Zijn er geen gratis beelden voor gebruik op mijn webpagina’s?

A. Ja, ik heb wat websites bij elkaar staan op http://www.hlrnet.com/intgrap.htm. Een absolute aanrader is  http://openclipart.org/ .

Medische spellingscontrole in Word

V. Bij het schijven van medische teksten worden heel wat woorden niet herkend door de spellingscontrole. Is er een manier om die te laten herkennen – andere dan elk woord toe te voegen?

A. Er bestaan woordenboeken voor medische spellingscontrole in Word. In het Nederlands blijkt Pinkhof de meest bekende. In het Engels is er bv. Spellex.com. Daarnaast zijn er terminologische databanken (zie http://www.hlrnet.com/ladict.htm), maar dat is natuurlijk iets helermal anders dan onmiddellijke controle van de spelling.

Plaats van standaardsjabloon in Word

V. Waar slaat Word zijn standaardsjabloon op?

A. Dat hangt af van de versie van Word en de versie van WIndows maar het is ook makkelijk te wijzigen. Je moet dat dus aan Word zelf vragen. In Word 2007 kan je dat doen via Word Opties, Geavanceerd, Bestandslocaties.

Agenda’s samenleggen

V. Als ik een vergadering wil beleggen met collega’s, kan ik online op de ene of andere manier data voorstellen?

A. Jazeker. Er bestaan datumprikkers die dat toelaten:

Verder kan je een online agenda bijhouden (bv. met http://calendar.google.com – maar er zijn er andere).

In bedrijfsomgeving kan je een afgeschermde collaborative workspace opzetten. Of Outlook agenda’s delen – best via Exchange.

Zelfde illustratie op elke slide

V. Is het mogelijk om éénzelfde illustratie op alle slides te zetten zonder die te moeten plakken?

A. Ja hoor. Een eerste mogelijkheid is om de illustratie als achtergrond in te stellen (rechtsklikken, Achtergrond opmaken, Opvulling met figuur).
Maar waarschijnlijk bedoel je dit: Beeld, Diamodel. Voeg illustratie in. Dan modelweergaven sluiten (bovenaan). Dit moet je doen voor elk diamodel dat in je presentatie staat.
Tevreden van het resultaat? Sla op als sjabloon of thema zodat je het later nog kan hergebruiken.
Let echter op met het wijzigen van het diamodel: je kan voor onaangename verrassingen komen te staan als je te driftig te werk gaat.

Tekst verkeerd ingescand

V. Ik heb een tekst ingescand en heb hem doorgemaild, maar mijn correspondent kan hem niet lezen en ik kan hem niet bewerken in Word.

A. Je hebt je scansoftware duidelijk niet verteld dat je een Word document wilde. In dat geval heb je een PDF (dat je correspondent wel zal kunnen lezen) of een TIFF bestand.

Om een TIFF bestand te lezen, installeer je best Irfanview (gratis van http://www.irfanview.com). Het is gratis, en de beste beeldviewer op internet.

Je kan dat TIFF op PDF bestand alsnog omzetten in Word als je Office op je toestel hebt staan en een volledige installatie hebt uitgevoerd. Open het bestand en druk op Ctrl+P om af te drukken. Als printer kies je voor Microsoft Document Imaging Writer. Belangrijk: kies voor MDI als bestandsformaat. Het bestand zal worden opgelsagen, en geopend in Microsoft Document Imaging Writer. Kies voor Extra, Send to Word en het bestand wordt door OCR (Optical Character Recognition) software omgezet in bewerkbare tekst. Dat verloopt echter niet geheel vlekkeloos en vereist dat bv. de oriëntatie correct is (instelbaar in Irfanview). Je zal werk hebben om het document te corrigeren.

Sneltoets voor invoegen rij in Excel

V. Is er een sneltoets voor het invoegen van een rij of een kolom in Excel?

A. Ja: Ctrl+Shift+= (of Alt+i, r). Overigens: Excel komt je die sneltoets netjes vertellen bij Start, Cellen, Invoegen.

Makkelijk een enquête online afnemen?

Wil je makkelijk een enquête online afnemen? Dat kan met Google forms (http://spreadsheets.google.com/newform). Zelf raad ik liefst phpESP aan (gratis, installeerbaar op je eigen domein via Fantastico, volledig privaat en exporteerbaar als CSV dus ook bruikbaar voor bv. inschrijvingen). Maar er zijn andere oplossingen, en uiteraard kan het ook met de koning van de webapplicatie-platformen Sharepoint.

Winzip comprimeert JPEG

De laatste versie van Winzip (Winzip 12) kan JPG comprimeren zonder gegevensverlies.

ip-location