Word

Word gratuito

P. ¿Hay una manera de conseguir Word gratis?

R. Sí – pero no olvides que Word es un programa comercial y desde luego de pago. Las respuestas que siguen también se aplican a Excel y Powerpoint.

  1. Si tu centro educativo posee un abono Office 365, tienes acceso a este Office. Con Word, Excel y Powerpoint incluido
  2. Si haces un OneNote classroom, los alumnos que conectes con ese bloc de notas también tienen derecho a Office 365.
  3. Word Starter es una edición limitada y gratuita
    https://support.office.com/es-es/article/Introducci%c3%b3n-a-Word-Starter-E057B67B-A875-4C71-BE4A-D54A8DBBD6A9?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
  4. Hay una versión gratuita (pero también limitada) para tableta: Android, iOS, Windows Mobile. Basta con ir a la tienda de aplicaciones.
  5. Hay una versión en línea incluida en OneDrive
    https://products.office.com/es-cl/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online
  6. LibreOffice es una alternativa elaborada – https://es.libreoffice.org/
  7. Existen otras alternativas gratuitas – tengo una lista en http://hlrnet.com/tecapother.htm
    Pero muchas veces la gente, después de haber trabajado con otra serie de aplicaciones, echa mucho de menos Microsoft Office y decide volver.

Mendeley

Antes hemos mencionado la bibliografía de Word y la herramienta externa Zotero.
Hay más, como RefWorks, Bibtex y otros. Mantengo una lista de getsores de referencia (reference managers) en http://www.hlrnet.com/bib.htm
Pero hay una que hace falta mencionar: Mendeley, el único otro gestor de ferencias bibliográficas gratuito.

  • Es un programa que hay que instalar (con derecho de administrador)
  • No detecta las referencias como lo hace Zotero, pero sí tiene bookmarklet (un favorito activo que permite colocar una referencia dentro de tu base de datos en la nube)

Revisar texto: una herramienta de colaboración en Word

Word es una herramienta potente no solo para crear y editar textos, sino también para colaborar en textos.

Texto oculto in Word

El texto oculto es una herramienta potente para los profesores – y poco conocida.

  • De esto se trata: partes del texto – por regla general la clave de los ejercicios cerrados, los con respuesta bien definida – se marcan como texto oculto. Esas partes de texto se pueden visualizar o no, y se pueden imprimir o no.
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  • Así se hace: se selecciona el texto que tiene que desaparecer, y se marca como texto oculto. ES una de las opciones de FUENTE.
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    También se puede hacer con la combinación ctrl+may+O – en las versions no hispánicas de Word con ctrl+may+H.
  • Esos fragmentos de texto se pueden visualizar mediante el botón que pone ¶
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  • Bajo ARCHIVO, OPCIONES, hay una para imprimir texto oculto – o no imprimirlo.
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    Si se imprime con texto oculto se tiene la clave. Si se imprime sin ella, es la hoja de ejercicios.
  • Una pista: suelo poner en la cabecera de mis textos la palabre CLAVE en texto oculto. Así nunca me equivoco a la hora de sacar copias o de distribuir.

Bibliografía con Word

Ya no es secreto pero hay mucha gente que sigue sin saberlo: desde la versión 2007 Word puede gestionar bibliografía en un documento. Con poco esfuerzo se llega a algo como:
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Así se hace:

  • En la pestaña Referencias se puede gestionar la lista de fuentes
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  • La lista consta de una ventana de la derecha (este documento) y de la izquierda (este perfil de Word)
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  • Cada una de las fuentes se entre mediante una serie de campos – autor, título y demáswd-biblio4 wd-biblio5 wd-biblio9
  • Quiero destacar dos trampas:
  • Al entrar dos autores o más para una publicación, hay que separar los nombres por ; lo que daría
    Apellidos 1, Nombre; Apellidos 2, Nombre2
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  • Al entrar los datos de un artículo, no se pueden olvidar mencionar el volumen y el número de la revista donde se publicó dicho artículo.
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    después de lo cual aparecen esos campos
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  • Y luego se puede insertar la cita
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    y al final la bibliografía
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    Yo suelo aconsejar la última opción, lo que evita el título en una lengua que no necesariamente es la del documento, y el maquetaje superfluo.

Sangría invertida

P. ¿Cómo es que Ctrl+T no sirve para la sangría invertida?
R. Con Office en español, usa Ctrl+F.
sangriainvertida-ctrlf

Word: fichas de Microsoft

Una serie de fichas de Microsoft con temas importantes para profesores de lengua. Todas esas fichas tienen versiones en otras lenguas.

Texto oculto en Word

El texto oculto es un recurso importante para el profesor de lenguas que usa Word

  • Para crear o marcar texto oculto: crear el texto, seleccionarlo, y dar Ctrl+Shift+H
    PISTA 1: si lo formateas también en itálico (Ctrl+I), la clave se verá claramente.
    PISTA 2: pon la palabra clave en el título o el encabezamiento – verás qué estás copiando.
  • Para mostrarlo: Ctrl+8 o el botón ¶
  • Para imprimirlo (o no)
    En Word 2007: botón Office, Word options, Print, [x] Hidden text
    En Word 2010: File, Tools, Word options, Display, [x] Print hidden text

Véase Printing hidden text – http://word.tips.net/Pages/T001238_Printing_Hidden_Text.html

Tuteo y voseo en Word 2010

Como en versiones anteriores, Word 2010 permite determinar la lengua del control ortográfico.

Nueva en esta versión (y las ulteriores) es la opción de determinar la forma de la segunda persona: tuteo, voseo, o ambas.

Pasar de PDF a Word

P. ¿No hay manera de pasar de Word a PDF?
R. Sí: muchas veces basta con seleccionar todo, copiar y pegar en Word. Si no, imprimir en Microsoft Office Document Imaging (parte de la instalación completa de Office) . Si creas un archivo MDI, saldrá un menú que incluye Tools, Send to Word (Herramientas, Enviar a Word). También se puede hacer en línea en http://www.onlineocr.net/.